Solução de armazenamento seguro de dados:6 regras para fazer a escolha certa

À medida que o seu negócio cresce, aumenta também a sua necessidade de armazenamento de dados profissional seguro.

Seu banco de dados digital se expande a cada dia com cada e-mail que você envia e recebe, cada novo cliente que você adquire e cada novo projeto que você conclui. À medida que sua empresa adota novos sistemas e aplicativos de negócios, cria mais arquivos e gera novos registros de banco de dados, ela precisa de mais espaço para armazenar esses dados.

A tendência de geração massiva de dados digitais está afetando todos os negócios. De acordo com relatórios de analistas, a demanda por armazenamento de dados em todo o mundo atingiu quase 15.000 exabytes no ano passado. Com um número tão impressionante, fica claro por que escolher uma solução de armazenamento profissional é um desafio frequente no mundo dos negócios.

O que as empresas procuram em uma solução de armazenamento de dados

O volume de dados em rápido crescimento é apenas um dos desafios que as empresas estão enfrentando. À medida que você compila mais arquivos, também precisa de melhores métodos de proteção de dados. Proteger arquivos e bancos de dados de missão crítica é a prioridade número um para as empresas de hoje que estão cada vez mais expostas a ataques cibernéticos.

Você também deseja garantir que os dados estejam acessíveis para suas equipes a qualquer momento. Estejam eles trabalhando remotamente ou usando vários dispositivos para acessar documentos comerciais, você precisa fornecer a eles acesso fácil e seguro ao sistema de arquivos da sua empresa.

Esses são apenas alguns dos motivos pelos quais escolher o armazenamento de dados seguro pode ser uma tarefa difícil. Quando você adiciona considerações de custo a esses motivos, a questão se torna ainda mais complicada.

A maioria dos executivos de negócios não entende os métodos de acesso ao armazenamento, desempenho, redundância, risco, backup e recuperação de desastres. Isso torna as coisas muito mais difíceis para os administradores de TI que precisam justificar o custo dos requisitos de armazenamento adicionais.

Então, por que o armazenamento é tão desafiador para lidar e gerenciar?

A maioria das pequenas empresas tem sistemas de armazenamento limitados, sem a capacidade de expandir à medida que suas necessidades crescem. Seus departamentos de TI precisam lidar com o desafio de lidar com altos custos de armazenamento junto com o custo dos sistemas de segurança e licenças de software.

As empresas maiores, por outro lado, têm o problema de encontrar uma solução que seja flexível e segura. Isso é especialmente importante para empresas que operam em setores regulamentados, como Serviços Financeiros, Governo e Saúde.

Seja qual for o foco do seu negócio, sua busca por uma solução de armazenamento de dados profissional perfeita pode ficar complicada.

1. Avalie suas necessidades atuais e futuras de armazenamento de dados

A primeira regra que as empresas devem abordar são suas necessidades atuais e futuras de armazenamento de dados.

Você conhece os requisitos mínimos de armazenamento para seus aplicativos, drivers de dispositivo etc.? Do espaço que lhe resta, você tem o suficiente para sustentar as necessidades de negócios pelos próximos cinco anos?

Se não tiver certeza, você pode avaliar a quantidade de armazenamento que tem agora e compará-la com suas necessidades em cinco anos. Claro, você pode restringir o tamanho das caixas de entrada de seus funcionários e a quantidade de armazenamento que eles podem usar no drive compartilhado da empresa. No entanto, por quanto tempo seu negócio será capaz de sustentar essas restrições? Você chegará a um ponto em que sua empresa superará seu armazenamento de dados.

À medida que você continua a adicionar novos clientes e informações de clientes em potencial ao seu banco de dados de relacionamento com o cliente (CRM), você pode esperar ver uma necessidade exponencial de mais armazenamento. Mesmo se você tomar medidas de precaução para remover entradas duplicadas em seu CRM e realizar limpeza de dados de rotina, sua necessidade de armazenamento adicional continuará a crescer. À medida que seus aplicativos exigem atualizações e patches e você continua a adicionar novos aplicativos ao seu negócio, suas necessidades de mais armazenamento para abrigar tudo isso continuarão crescendo.

2. Considere a funcionalidade de armazenamento de que você precisa

Depois de avaliar suas necessidades atuais e futuras, considerar a funcionalidade de armazenamento de dados é a próxima coisa mais importante a ser considerada. Embora seja um aspecto fundamental, é facilmente esquecido. Afinal, qual função o armazenamento de dados desempenha?

Você já deve ter respondido à pergunta de por que está comprando armazenamento a essa altura. Normalmente, o objetivo é reduzir os custos de TI, melhorar a produtividade ou dar suporte à expansão dos negócios. Em vez de ter que comprar servidores físicos ou adicionar discos rígidos que você precisa manter, você pode centralizar seu armazenamento e gerenciamento de dados na nuvem.

A nuvem ajudaria você a aumentar o desempenho da rede e tornar os dados mais acessíveis para seus funcionários. Além disso, disponibilizará seus ativos críticos em caso de falha do sistema. Esses são apenas alguns dos fatores que devem levá-lo à solução ideal para suas necessidades.

Você precisará determinar se uma nuvem pública compartilhada atenderia bem às suas necessidades ou se deveria considerar uma opção privada. Ambos têm suas vantagens e são adaptados para empresas com necessidades diferentes. Se sua ideia é compartilhar informações menos confidenciais na nuvem pública, talvez você não precise investir significativamente na expansão do armazenamento de dados. Opções de armazenamento dedicadas e mais seguras, que podem atender às mais altas necessidades de segurança e conformidade de armazenamento, podem ser mais caras.

É por isso que você precisa se perguntar o que você precisa agora e quais objetivos você deseja alcançar no futuro. As respostas a essas perguntas também fornecem um ponto de partida para sua decisão sobre qual tipo de solução de armazenamento é ideal para sua empresa.

Se você não souber ou não puder determinar a função de armazenamento, poderá presumir que uma solução compartilhada não é necessária. Muitas pequenas empresas não precisam de provedores de servidores dedicados.

No entanto, tudo depende de onde você prevê que seu negócio estará em alguns anos. Se sua organização depende da construção de uma grande base de clientes, considere mapear quantos clientes ou potenciais você terá e quanto armazenamento cada registro de dados requer. Multiplique isso pelo número de registros que você planeja ter e calcule uma estimativa aproximada do armazenamento necessário.

3. Redefina seus processos de segurança da informação

A segurança dos dados é uma questão vital a ser abordada ao escolher e implementar uma solução de armazenamento. Sem uma estratégia de segurança de armazenamento sólida, você corre o risco de perder seus dados confidenciais. Com a frequência de violações de dados se tornando cada vez mais alarmante, você deve integrar soluções de segurança em cada etapa do seu processo de gerenciamento de dados.

Muitas empresas correm o risco de perder dados armazenados em sua infraestrutura devido a vulnerabilidades de plataforma ou práticas inadequadas de gerenciamento de segurança. Isso é especialmente verdadeiro para empresas que usam soluções de nuvem pública ou híbrida, em que um fornecedor terceirizado tem parte da responsabilidade pela segurança dos dados.

Embora a nuvem não seja inerentemente insegura, a falta de práticas recomendadas de segurança de armazenamento e software especializado em segurança de dados tornam seus dados na nuvem mais vulneráveis. Para proteger os dados adequadamente, você precisa implementar as práticas recomendadas de segurança da informação em vários níveis em sua empresa.

Isso envolve treinar seus funcionários sobre as melhores práticas de segurança cibernética, implementar novos procedimentos de segurança física, contratar cientistas de dados e desenvolver planos de recuperação de desastres. Se seus dados estiverem armazenados em várias plataformas ou com diferentes provedores, isso pode se tornar um problema complicado, portanto, você precisa considerar isso antes de fazer sua escolha.

Você deve manter os aspectos operacionais de segurança em mente ao escolher o armazenamento de dados, como dispositivos de segurança, administração de segurança e monitoramento de dados. Seus dados são criptografados no armazenamento e trânsito?

Só porque o armazenamento em nuvem é vulnerável não significa que seus dados deveriam ser. Entenda onde seus dados são armazenados, como são transferidos e quem tem acesso às chaves. Por exemplo, o que uma interrupção significaria para o seu negócio? Você tem um certificado SSL válido? A sua CA tem uma boa reputação? Algumas das principais interrupções mais recentes ocorreram porque os certificados SSL expiraram.

Além disso, considere o tipo de dados que você faz backup. Os dados confidenciais devem ser criptografados e protegidos separadamente dos dados não confidenciais. Muitas empresas usam a nuvem híbrida para garantir que seus dados críticos sejam armazenados em uma plataforma impenetrável e protegidos por diferentes tipos de medidas de segurança de dados.

Você também precisa impor uma política rígida de uso e armazenamento de dados em toda a empresa. Os funcionários devem estar cientes da natureza sensível das informações de seus clientes, bem como das melhores maneiras de proteger os dados. Com treinamento de segurança abrangente, seus funcionários podem se tornar os melhores guardiões de seus arquivos críticos.

4. Opções de backup e desduplicação de dados

Outra regra a ser considerada ao selecionar uma solução profissional de armazenamento de dados é a desduplicação.

Este é o processo de identificação de segmentos de dados exclusivos, comparando-os com dados armazenados anteriormente. Com um backup autônomo, os mesmos dados podem ser salvos continuamente após a conclusão da desduplicação. Por que salvar e fazer backup de dados duplicados em primeiro lugar? O processo de desduplicação salva apenas os dados exclusivos em um formato compactado.

A desduplicação reduz a necessidade de armazenamento eliminando quaisquer dados ou informações redundantes encontrados. Isso também ajuda a melhorar a velocidade de processamento reduzindo a carga de trabalho do servidor. Além disso, a desduplicação reduz a quantidade de dados que você precisa gerenciar e aumenta os tempos de recuperação de dados.

Imagine o poder de processamento que você gasta vasculhando gigabytes e gigabytes de dados duplicados, sem mencionar a confusão de quais arquivos são relevantes. Outra maneira de pensar por que a desduplicação é essencial para o armazenamento de dados, você pode acabar pagando por mais armazenamento do que o necessário. Você pode acabar economizando dinheiro eliminando dados duplicados porque não precisará aumentar o armazenamento de dados.

Você pode descobrir que a desduplicação oferece mais espaço de armazenamento pelo qual você já está pagando. Você pode usar esse armazenamento recém-encontrado para aplicativos ou outras necessidades de armazenamento.

A desduplicação é um método de organização de pastas e bancos de dados. Dependendo de seus dados, esse processo pode ser realizado por meio de processos manuais ou automáticos. Seu primeiro passo pode ser encontrar ferramentas que busquem dados ou arquivos semelhantes, pois talvez você não consiga encontrar duplicação facilmente. Depois de encontrá-lo, basta excluir ou determinar se você precisa ou não.

5. Compare a velocidade e a capacidade de diferentes soluções

Depois de escolher a opção de armazenamento, você pode determinar o desempenho e a capacidade de que precisa. A capacidade é fácil de determinar e a função mais óbvia. O desempenho pode ser fácil de explicar, mas difícil de quantificar. Você pode ter dificuldade em determinar a largura de banda, a latência e as velocidades de intermitência necessárias.

Embora haja um debate entre os profissionais de TI sobre velocidade do processador versus armazenamento, tudo o que importa como proprietário de uma empresa é o desempenho do armazenamento pelo qual você está pagando. Nesse caso, convém fazer uma pequena pesquisa sobre quais processadores podem produzir o melhor desempenho para armazenamento de dados. Se você selecionou uma solução de armazenamento compartilhado, descubra quais processadores o provedor de armazenamento usa.

Você não precisa de um entendimento completo das velocidades do processador. No entanto, considere o seguinte:um processador dual ou quad core de 2,8 GHz é melhor do que um processador single core de 3,4 GHz. Dois núcleos executam dois programas simultaneamente a 2,8 GHz, enquanto o processador de núcleo único de 3,4 GHz deve compartilhar o poder de processamento. Isso significa que o processador de 3,4 GHz está limitado a operar a 1,7 GHz. Além das velocidades do processador, a velocidade da memória também deve corresponder adequadamente.

6. Encontre um provedor no qual você possa confiar

Se estiver pensando em mudar ou comprar armazenamento compartilhado adicional na nuvem, considere a confiabilidade por trás disso. Você precisa escolher um fornecedor confiável ou um provedor de data center e garantir que o contrato de nível de serviço (SLA) seja adaptado às suas necessidades.

Um Contrato de Nível de Serviço deve listar a quantidade aceitável de tempo de inatividade, confiabilidade, redundância e recuperação de desastres que você deve esperar de uma solução de armazenamento compartilhado. Você também precisa considerar os métodos de segurança de dados do seu provedor e as tecnologias de segurança de dados. Isso lhe daria tranquilidade considerando a disponibilidade de seus dados, mesmo em caso de desastre.

Você deve fazer com que seu administrador de TI entre em contato com isso porque confiabilidade o significa a diferença entre ter que esperar horas ou dias para recuperação no caso de uma falha catastrófica. Mesmo que você ache que não precisará acessar sua solução de armazenamento de dados por hora, diariamente, semanalmente ou mensalmente, você precisa garantir que ela esteja disponível quando precisar.

Os conceitos de disponibilidade e redundância são igualmente importantes. Você não deve pensar no armazenamento apenas como um servidor típico. Em quase todos os casos, as soluções de armazenamento de dados são criadas e gerenciadas por meio de servidores corporativos, todos com os mesmos componentes físicos. As pequenas empresas devem procurar um provedor de armazenamento de médio a alto nível para oferecer suporte a seus servidores de baixo custo. Independentemente do tamanho da sua empresa ou do tamanho dos servidores em que seu armazenamento de dados reside, todos os princípios de confiabilidade se aplicam. Você terá que pesar os riscos de confiabilidade e segurança e determinar a melhor escolha para o seu negócio.

Por exemplo, você planeja usar esse armazenamento para dados legados que você pode acessar apenas uma vez por trimestre ou uma vez por ano? Nesse caso, a confiabilidade do armazenamento não será tão crítica quanto os dados que seus funcionários precisam acessar diariamente e a cada hora.

Conclusão:encontrar um provedor seguro de armazenamento de dados

Em resumo, sua necessidade de armazenamento de dados profissional crescerá junto com seus negócios. Assim como sua necessidade de uma estratégia de segurança abrangente e atualizada.

Para superar esse desafio, você precisa realizar uma avaliação inicial de suas necessidades atuais e futuras de armazenamento de dados, pesquisar fornecedores de armazenamento e opções de segurança. Depois de ter uma visão clara das funções e necessidades de sua plataforma de armazenamento, você deve considerar como protegê-la adequadamente.

Construir uma arquitetura de segurança que atenda a todas as suas necessidades de flexibilidade e escalabilidade pode se tornar uma tarefa complicada. A computação em nuvem oferece flexibilidade, mas você ainda precisa de fortes estratégias de segurança e gerenciamento de dados para manter o mais alto nível de segurança para seus dados. É por isso que escolher uma opção de armazenamento seguro é uma parte essencial da estratégia de transformação digital de uma empresa.

Com a solução certa, você pode otimizar todos os seus processos críticos. Seguindo as dicas descritas neste artigo, você aumenta suas chances de tomar uma ótima decisão.