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Como calcular o custo de seus funcionários com custos indiretos

O custo direto é o principal indicador de quanto é uma empresa gastos com recursos e equipamentos para a produção. Este é um bom começo para entender quanto custa para produzir um produto. O que não está levando em consideração é o custo indireto de produção. Os funcionários geralmente não são incluídos no custo direto e frequentemente negligenciam a determinação do custo final de produção. Mas, o que realmente custa para a produção direta versus indiretamente?

Custo indireto

Nos negócios, os custos indiretos geralmente se referem às operações de despesas comerciais. Isso também é conhecido como despesa operacional. As despesas indiretas podem ser resumidas como o custo indireto associado aos materiais utilizados para mão de obra direta. Eles geralmente são categorizados em três ramos principais; custo indireto de material, mão de obra indireta e todos os outros produtos diversos. Os custos indiretos são um componente de custo muito importante, juntamente com os custos diretos de materiais e mão de obra. Exemplos de custos indiretos incluem aluguel, gás e eletricidade. Os custos indiretos incluem alguns dos seguintes:




Os custos indiretos não estão associados apenas a manter as luzes da empresa acesas. Os suprimentos usados ​​pelos funcionários são um dos custos indiretos que podem variar de empresa para empresa, e não há etiqueta de preço finita sobre quanto pode chegar. Colocar uma etiqueta de preço no salário de um funcionário é uma coisa, mas calcular quanto você está realmente pagando a eles, com despesas indiretas, versus, idealmente, são duas discussões distintas.

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Custos indiretos óbvios

Salário é o principal indicador que a maioria das pessoas usa para identificar o quanto um funcionário realmente vale. O salário é uma despesa de negócios e as empresas o usam como meio de colocar uma etiqueta de preço na posição de um funcionário. Várias coisas vêm à mente ao determinar um salário,

Isso pode ser mais fácil de estimar para cargos que geram dinheiro diretamente, mas e quanto à equipe que não traz fluxo de dinheiro? Por exemplo, pessoal administrativo e de apoio. Eles fornecem uma forma indireta de dinheiro para a empresa, economizando dinheiro em vez de gastando.

Cada posição tem seu lugar e a determinação de seu valor é baseada na empresa e em suas demandas para o funcionário. Essa é uma medida direta do valor de um funcionário para a empresa e muito óbvia. A maioria das pessoas acredita que este é o principal e único custo indireto dos funcionários, mas essa não é toda a história. Lembre-se de que o custo indireto do funcionário para, digamos, um cargo administrativo seria diferente para um projetista de engenharia elétrica.

Taxa de despesas gerais

Taxa de despesas indiretas é o custo indireto total para um período de relatório específico, dividido por medidas de alocação. Freqüentemente, as empresas entendem o que é custo indireto e geralmente o compensam por meio de preços e impostos de produtos. Alguns não entendem que as taxas indiretas variam muito de uma empresa para outra e precisam ser mais investigadas para medir a receita. A última coisa que alguém deseja ver é a projeção de vendas de receita subestimada e as margens de lucro baixas.

As empresas que entendem esse princípio sabem que, quando um novo funcionário é contratado, não há apenas o salário-base a ser considerado, mas também os elementos indiretos que o indivíduo utilizará para cumprir adequadamente sua função. Isso inclui coisas como material de escritório, espaço de trabalho, uso de utilitários e muito mais. Esses itens são difíceis de quantificar em dólares e costumam ser calculados com base na média de todos os funcionários da empresa. Isso permite que a empresa coloque um valor real em dólares no preço de um funcionário. A taxa de despesas indiretas é um multiplicador multiplicado pelo salário-base dos funcionários. Essa é uma quantia mais aproximada de dinheiro que uma empresa paga a um funcionário.

Este artigo irá mergulhar nas áreas específicas que influenciam diretamente os custos indiretos dos funcionários. Este guia ajudará a colocar uma perspectiva sobre onde e quais custos indiretos podem aumentar e por que eles não devem ser subestimados.

Suprimentos operacionais

Geralmente, os suprimentos operacionais são um custo relativamente menor das operações diárias, mas devem ser incluídos na estimativa de custo operacional ou de fabricação. Esses custos incluem itens diversos, como óleos lubrificantes para fabricação, suprimentos de escritório, gráficos de instrumentação e muito mais. Os detalhes do que deve ser considerado sobrecarga operacional de fornecimento são, às vezes, uma área nebulosa e algumas empresas usam um percentual da folha de pagamento como base. Esse percentual pode variar, por exemplo, em uma usina de geração de energia, de alguns percentuais a 20% ou mais, dependendo se itens de manutenção de rotina e suprimentos forem contabilizados na estimativa.




Os custos médios de material de escritório são calculados de várias maneiras. Um que é frequentemente usado é o custo por funcionário, um valor que pode variar de algumas centenas de dólares por ano a mais de mil, dependendo de fatores como a indústria e a natureza do negócio, bem como o tamanho da organização, cultura e políticas. Uma boa regra é $ 200 dólares por pessoa por ano para empresas. Esta é apenas uma estimativa se os gastos exatos com material de escritório não forem contabilizados.

Custo das instalações


A menos que você esteja contratando alguém que viaja continuamente, a maioria dos funcionários precisará de espaço de trabalho. Obviamente, o aluguel por metro quadrado varia de acordo com o aluguel mensal das instalações. Mas de quantos metros quadrados um funcionário precisa? Novamente, isso varia, mas existem algumas diretrizes. Os cubos de trabalho têm normalmente 8 'x 8' de tamanho e os escritórios privados variam em tamanho. Quando você adiciona espaço comum, geralmente é um acréscimo de 225 a 250 metros quadrados. Saber o aluguel total da instalação em comparação com a metragem quadrada dará uma perspectiva melhor de quanto custa um pé quadrado. Mobiliar o espaço, mesmo com cubículos de trabalho usados, provavelmente custará US $ 2.000, no mínimo, para o computador, monitor, cadeira de mesa e muito mais.

Outros equipamentos


Atualmente, o básico para funcionários de alta tecnologia ou de escritório deve incluir um computador e um telefone. Mesmo com as reduções nos preços dos PCs, calcule-se em $ 1000 ou mais para um computador, $ 500 a vários milhares para software e $ 250 a $ 300 inicialmente por aparelho de telefone em média quando você considera a instalação. Não se esqueça de que todos os softwares existentes exigirão uma atualização em algum ponto, o que exigirá mais fundos no futuro. Alguns funcionários, por exemplo, um projetista de engenharia elétrica, precisam de equipamentos de segurança para uso em áreas perigosas, o que pode incluir itens como óculos e luvas de segurança, protetores de ouvido, jalecos de laboratório e botas de trabalho.


Benefícios para funcionários


Os benefícios dos empregados, também chamados de benefícios adicionais, incluem vários tipos de remuneração não salarial fornecida pelo empregador. Exemplos desses benefícios incluem; moradia, plano de saúde, aposentadoria, creche, reembolso de mensalidades, licença médica, férias, participação nos lucros e demais benefícios especializados. As empresas oferecem benefícios da maneira que acharem melhor para os funcionários. Os benefícios não estão necessariamente incluídos para cada cargo e algumas empresas oferecem um montante máximo de benefícios, enquanto outras não oferecem nenhum.


Seguro de automóveis para empresas

Se o nome da sua empresa constar no título do veículo, você precisará adquirir um seguro automóvel comercial. Se o veículo for propriedade de um indivíduo, você deverá adquirir um seguro automóvel pessoal. O seguro automóvel comercial é geralmente duas a três vezes mais caro do que o seguro automóvel pessoal. Por que é isso? O risco é maior porque vários indivíduos estão dirigindo para uma empresa, em vez de uma única pessoa. Embora os prêmios do seguro automóvel comercial sejam mais caros, o seguro comercial oferece mais cobertura do que o pessoal.


Impostos

Os impostos são cobrados dos empregadores com base em quanto eles pagam aos seus funcionários. Existem dois tipos de impostos. O primeiro tipo são os impostos que os empregadores são obrigados a reter dos salários dos funcionários, também conhecidos como imposto retido na fonte, e muitas vezes cobrem o pagamento antecipado da renda e várias formas de seguro. O segundo tipo é um imposto pago com fundos próprios do empregador e que está diretamente relacionado à contratação de um trabalhador. Estes podem consistir em taxas fixas ou ser proporcionalmente vinculados ao pagamento de um funcionário. Os cobradores pagos pelo empregador geralmente cobrem o financiamento do empregador ou o sistema de previdência social e outros programas de seguro.


Exemplo de funcionário

Vamos dar uma olhada em um funcionário de exemplo e ver quanto ele está realmente custando à empresa. A remuneração horária de um projetista de engenharia elétrica é de $ 28, ou $ 70.000 da folha de pagamento anual bruta. Como empregador, você pesquisa e descobre que o designer de engenharia elétrica tem uma variedade de custos adicionais associados ao cargo:

Totalizando $ 27.200 adicionais.

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Calculando o tempo do verdadeiro funcionário

Agora vamos determinar quantas horas o projetista de engenharia elétrica está potencialmente disponível para o trabalho da empresa. Vamos começar com 52 semanas / ano x 40 horas / semana =2.080 horas.

Em seguida, você irá deduzir o tempo pago não relacionado ao projeto dos engenheiros elétricos no ano (esses valores são usados ​​como exemplo e variam por empresa).

Isso é 45 dias, ou 360 horas, deixando um total de 1.720 horas disponíveis para trabalhar.

Você irá então deduzir duas horas das 43 semanas restantes para reuniões administrativas diversas, cronometragem, solução de problemas gerais ou tempo de preparação e assim por diante. Isso reduz o tempo de produção disponível em mais 86 horas, deixando um total de 1.634 horas de trabalho disponíveis para o projetista elétrico.

Os resultados

O custo total da carga de trabalho adicional do designer de engenharia elétrica foi de mais de US $ 27.000. Isso eleva o custo anual total dos engenheiros elétricos a US $ 97.200. O custo da carga de trabalho por hora de produção para a empresa é $ 59,49 por hora de produção / projeto ($ 97.200 / 1.634 horas), ou $ 0,99 por minuto.

Para calcular a taxa de carga de trabalho do designer de engenharia elétrica (%) por hora de produção (trabalho), deduza a taxa por hora do engenheiro do custo total do indivíduo ($ 59,49 - $ 28 =$ 31,49). Isso indica que o custo adicional para ter o engenheiro elétrico no trabalho, quando calculado como uma porcentagem, adiciona 113% ($ 31,49 / $ 28 * 100) à taxa horária base do engenheiro elétrico.

O projetista de engenharia elétrica é um ativo realmente caro e valioso, cujo tempo deve ser cuidadosamente alocado. E os custos relacionados devem ser medidos e monitorados de perto.


Observação adicional


O conteúdo deste artigo é para abrir seus olhos e entender verdadeiramente os custos dos funcionários em qualquer empresa. Lembre-se de que calcular o custo do funcionário não é tão simples como o exemplo apresentado e as taxas podem mudar com base na região em que a empresa está localizada. O exemplo é um meio de colocar os custos indiretos em perspectiva. Você não pode tomar as coisas pelo valor de face e esperar que o único custo para a empresa, por funcionário, seja o salário-base oferecido. O custo indireto é tão importante quanto o custo direto. O custo indireto deve ser entendido como ele pode fazer ou quebrar a receita esperada de uma empresa, se levado ou não em consideração. Lembre-se de monitorar os gastos gerais e obter um custo real do que sua empresa paga por cada um de seus gastos gerais.





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