Como escrever um documento de requisitos de engenharia

Um documento de requisitos de engenharia (ERD) é uma declaração que descreve o objetivo e o propósito de um novo componente. Ao contrário de um documento de requisitos de produto (PRD), que informa aos engenheiros o que eles precisam construir, um ERD especifica por que uma peça está sendo construída e como seu projeto alimenta seu propósito. Ao seguir os requisitos de engenharia descritos em um ERD, os engenheiros podem garantir que a peça que constroem satisfará as necessidades do cliente. O uso de um ERD também ajuda a otimizar a produção de várias maneiras:

• Os ERDs usam uma comunicação definida e consistente para promover a colaboração, reduzir a falta de comunicação e manter todos na mesma página.
• ERDs ajudam a dividir grandes projetos em tarefas menores, facilitando a delegação ou terceirização.
• Os ERDs podem ser verificados em relação aos PRDs para garantir que todas as intenções do projeto sejam implementadas corretamente e que todas as metas do produto sejam alcançadas.

Um ERD bem escrito permite que engenheiros e fabricantes respondam a perguntas críticas sobre o design e a finalidade da peça sem ir e voltar. Isso resulta em um processo de construção mais rápido e eficiente que economiza tempo e dinheiro. Aqui está tudo o que você precisa saber para escrever um documento de requisitos de engenharia claro e eficaz.

Critérios padrão para um documento de requisitos de engenharia

Para começar, todos os documentos de requisitos de engenharia eficazes têm os seguintes seis elementos em comum:

Clareza

Todos os requisitos de engenharia devem ser claros, curtos e inequívocos para evitar confusão. Menos é mais – muitas vezes, uma descrição de uma frase será suficiente.

Necessidade

Para evitar confusões ou contradições, coloque apenas os requisitos absolutamente essenciais em seu ERD. Determine o pior cenário para cada requisito e, se não houver consequências, não há necessidade de estar em seu ERD.

Coordenação

Os requisitos de engenharia devem estar corretos em todo o projeto do produto. Um ERD deve descrever todos os requisitos, objetivos, condições e capacidades do produto. Sempre que possível, explique o que o produto faz de forma numérica para maior precisão.

Testebilidade

Sempre que você escreve um novo requisito de engenharia, deve ser capaz de verificar uma implementação bem-sucedida. Existem muitos tipos diferentes de métodos de teste para garantir a verificabilidade, incluindo inspeção, teste de usuário, teste de software e teste de integração de sistema. Escolha o método de teste que faz mais sentido para o seu projeto.

Viabilidade

Fique dentro dos limites do que pode ser alcançado tecnicamente, bem como do que é legal, organizacional e financeiramente possível. Seja razoável e honesto, pois criar requisitos inviáveis ​​causará complicações no futuro. Se a viabilidade não puder ser alcançada, você pode declarar um detalhe do projeto como uma meta em vez de um requisito.

Rastreabilidade

Qualquer engenheiro analisando seu ERD deve ser capaz de rastrear cada requisito até a finalidade do produto original. Vincular as implementações aos objetivos do produto ajuda a explicar por que um elemento é importante, de onde vem e como faz sentido com o design geral da peça.

Dicas para escrever um bom documento de requisitos de engenharia

Depois de certificar-se de que os critérios padrão foram considerados, você pode implementar as práticas recomendadas que levarão seu documento de requisitos de engenharia para o próximo nível. Aqui estão cinco dicas para escrever um documento de requisitos de engenharia de alto nível.

Use um modelo de requisitos de engenharia

Você pode economizar tempo e energia no início de um novo projeto usando um modelo de documento de requisitos de engenharia. Um modelo ERD garante que seu ERD esteja sempre estruturado corretamente. No mínimo, um modelo de documento de requisitos de engenharia deve ter uma página de rosto, cabeçalhos de seção e outras seções padronizadas conhecidas como “boilerplates”. Use clichês para cobrir tópicos de ERD, como uso de verbos, abreviações, palavras-chave, padrões de formatação e outras diretrizes necessárias para entender seu ERD.

Evite escrever operações e implementações

Seus requisitos de engenharia devem estabelecer uma meta, não como a meta será alcançada. Se você explicar os passos para completar um propósito em vez do propósito em si, você não está realmente escrevendo um ERD – você está escrevendo um guia de operações e implementação. Se você escrever um guia de operações e implementações por engano, um fabricante pode entender mal suas intenções e seus objetivos de projeto podem não ser alcançados.

Para garantir que seus requisitos sejam realmente requisitos, pergunte-se por que esse requisito é uma parte necessária do seu documento de requisitos de engenharia. Confie que os projetistas e fabricantes de sistemas determinarão como a meta será alcançada e que o farão da maneira mais eficiente possível.

Avalie seu ERD

Isso ajudará a verificar se todos os requisitos de engenharia atendem aos objetivos declarados e às aspirações da empresa. Para uma avaliação completa, é melhor montar uma equipe diversificada. Isso inclui reunir pessoas de todas as raças, etnias e gêneros para avaliar seu documento de requisitos de engenharia, mas também inclui trazer uma diversidade de funções para a avaliação. Inclua o máximo de funções que puder — designers, desenvolvedores, testadores, representantes de usuários finais, responsáveis ​​pela manutenção e gerenciamento e, claro, a equipe do cliente — para trazer muitos insights valiosos para sua avaliação de ERD.

Use o idioma certo

Existem algumas regras de linguagem que você deve sempre seguir ao escrever um documento de requisitos de engenharia. Os três grandes termos específicos do ERD são will, will e should. “Shall” representa requisitos, “will” representa fatos e “should” representa metas.

Um termo específico de ERD que é frequentemente mal utilizado é suporte. Em termos de ERD, “suporte” refere-se à capacidade de uma estrutura de suportar ou suportar peso, não que ela suporte ou realize determinados recursos.

Em geral, fique longe de termos como são, é e foi nos próprios requisitos de engenharia. Você pode usá-los em uma seção descritiva ou levando a um requisito, mas evite-os em seu próprio requisito para promover a especificidade. Você também deve evitar termos vagos como:

• Mas não limitado a ou etc. — Esses termos cobrem o desconhecido e não deve haver nada desconhecido ou imprevisível sobre seu ERD.
• E/ou — Isso deixa muitas opções de interpretação e margem para erros, porque um contratado estará certo em dois cenários diferentes (se escolher E ou se escolher OU).
• Palavras fracas que não têm significados quantitativos. Isso inclui adjetivos como “poderoso” e “eficiente”, bem como verbos como “aumentar” ou “fortalecer”. Além disso, tente evitar comparações (por exemplo, rápida ou lentamente, a maioria ou poucas) e outras linguagens não quantitativas.

Ao escrever ERDs, você também deve evitar declarações negativas e focar na existência de um elemento ou capacidade de um requisito. A única vez que é aceitável usar especificações negativas é ao enfatizar uma situação potencialmente perigosa. Mesmo nesses casos, certifique-se de indicar também o caso de segurança.

Não seja muito específico

Embora existam muitas regras de linguagem a serem seguidas ao escrever seu documento de requisitos de engenharia, mantenha-o simples. A clareza é fundamental para os ERDs, portanto, concentre-se apenas nas metas, objetivos e restrições necessários de sua exigência. Sempre tenha um motivo para colocar um requisito – muitos requisitos atrapalharão seu ERD e confundirão os leitores. Se você sentir que seus requisitos estão se tornando muito longos e complicados, use marcadores para dividir seus elementos.
Ter um documento de requisitos de engenharia (ERD) bem escrito ajudará engenheiros, equipes de produto e outros colaboradores a entender melhor suas intenções de projeto. Ao conectar claramente o design de um componente aos seus objetivos específicos e ao propósito geral da peça, um ERD garante que um produto seja construído de forma a satisfazer as necessidades do cliente.

Mais importante ainda, um ótimo ERD promove colaboração, comunicação e clareza em todo o processo de projeto e fabricação. Isso garantirá que cada parte esteja totalmente funcional e completará seus objetivos desejados. Além de garantir a consistência peça a peça, um ERD também promove execuções de produção mais rápidas e custos mais baixos.

Esteja você escrevendo seu primeiro documento de requisitos de engenharia ou com experiência, a Fast Radius está aqui para ajudar em todas as etapas do processo de desenvolvimento e produção. Nossa equipe de designers, engenheiros e fabricantes especializados está aqui para garantir que sua peça atinja todos os seus objetivos. Contacte-nos hoje.

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