7 dicas e truques do CMMS para usar o Fiix CMMS

7 dicas e truques principais do CMMS

Você já se perguntou com que rapidez poderia colocar um CMMS em funcionamento? A maioria das pessoas pensa que é um processo longo que leva meses. Bem, dependendo do CMMS que você escolher, você pode estar certo. Mas com Fiix, leva horas, não dias e semanas. Disponibilizamos um e-book de dicas e truques do CMMS para ajudá-lo a começar a trabalhar sem problemas e rapidamente.

Aqui está uma rápida visualização de algumas das dicas do CMMS que você encontrará dentro de:

# 1 - Vários ativos do mesmo tipo

Se sua instalação tiver vários ativos do mesmo tipo, então faz sentido tentar usar a função de cópia para reduzir a quantidade de etapas que você precisa realizar para preencher seu CMMS. Siga estas etapas para reduzir consideravelmente o tempo de implementação:

1. Crie um ativo. Adicione campos personalizados e quaisquer documentos, imagens ou links para arquivos, etc.
2. Crie sua lista de peças de BOM para o ativo e adicione-a ao ativo
3. Crie suas listas de tarefas para a manutenção programada do ativo
4. Preencher a manutenção programada com a lista de tarefas, etc.
5. Use a função de cópia no item de linha do ativo para copiar o ativo e sua manutenção programada associada de uma só vez.

Se você usar listas de tarefas, quaisquer alterações no futuro serão refletidas em todas as manutenções programadas para esse tipo de ativo.

# 8 - Use categorias de ativos para classificar ativos do mesmo tipo

Categorias de ativos são uma maneira simples de agrupar ativos semelhantes. Se a hierarquia de ativos for como suas pastas em seu PC, então a categoria de ativos é como o tipo de arquivo. Durante a fase de implementação, você pode deixar todos os ativos de equipamento na categoria de equipamento principal. Com o tempo, você pode criar categorias que definam melhor os tipos de equipamentos. As categorias são úteis ao comparar semelhantes usando relatórios - você pode então tomar decisões informadas sobre equipamentos semelhantes, como consertar ou substituir. Os campos personalizados também estão vinculados às categorias de ativos.

# 14 - Localização de ativos no CMMS

Localizar essa unidade geradora na sub-instalação de seu CMMS quando todas as unidades geradoras são chamadas de “Gerador” pode ser um pesadelo. Este é um problema comum que as organizações enfrentam quando começam a usar o CMMS pela primeira vez. A resposta para o problema é criar uma convenção de rotulagem de ativos durante o processo de implementação do CMMS. Basicamente, esta é apenas uma maneira de nomear seus ativos em seu banco de dados para que possam ser identificados rapidamente. Para obter mais informações, consulte nosso blog de convenção de rotulagem de ativos.

# 17 - Crie listas de verificação padronizadas ou SOPs usando grupos de tarefas

Por nossa própria natureza, os humanos tendem a esquecer as coisas. As listas de verificação atuam como um auxílio informativo para ajudar a neutralizar os limites da memória e da atenção humanas. No Fiix CMMS, listas de verificação padronizadas, procedimentos ou grupos de tarefas ajudam a reduzir erros, garantindo consistência e integridade na execução de uma tarefa. Eles também eliminam a necessidade de inserir as mesmas informações várias vezes. Eles podem ser usados ​​para:

• PMs
• Instalações
• Projetos
• Desinstalações
• Configurações
• Upgrades

Você pode colocar essas listas de verificação diretamente em ordens de serviço ou manutenção programada clicando no ícone de adição dupla na parte inferior do painel de tarefas. Se tarefas adicionais precisarem ser adicionadas ao longo da linha, você só precisará alterar o grupo de tarefas e ele seguirá para todas as ações de manutenção programadas e quaisquer novas ordens de serviço que forem criadas. Você não precisará alterar cada PM individualmente.

# 19 - Rodadas de inspeção

O objetivo principal de uma inspeção de manutenção é identificar problemas de confiabilidade que, se deixados sem supervisão, podem evoluir para uma falha grave. A detecção precoce de problemas é crucial para prevenir possíveis problemas maiores, reduzindo assim os custos de manutenção. Mas o que acontece quando você realiza inspeções em vários ativos diferentes? Como você lida com isso em seu CMMS? Você cria uma manutenção programada para cada ativo, mas isso consome tempo e não é um uso eficiente do software. Como alternativa, crie uma manutenção programada com todos os ativos designados usando uma função de vários ativos. Isso significa que o usuário obtém uma ordem de serviço cada vez que o PM é acionado. Para obter mais informações sobre ordens de serviço de vários ativos, consulte a postagem do blog Ordem de serviço de vários ativos.

# 38 - Listas de verificação de recuperação automatizada

Listas de verificação de recuperação automatizada são usadas para garantir que todas as verificações do sistema sejam concluídas antes que um sistema volte para a produção. Isso melhora a confiabilidade do sistema e limita a quantidade de refugo. Usando grupos de tarefas, você pode criar listas de verificação de recuperação e preencher automaticamente todas as ordens de serviço para um determinado tipo de categoria de ativo. Simplesmente:

1. Crie a lista de verificação
2. Atribua-o a uma categoria de ativo
3. Sempre que uma ordem de serviço é criada para qualquer ativo nessa categoria de ativo, a lista de verificação é preenchida automaticamente.