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Como criar um plano de manutenção preventiva


A manutenção preventiva é vital para todos os negócios. Sem manutenção preventiva adequada, surgem problemas que podem ser muito mais caros e que muitas vezes resultam em tempo de inatividade e clientes irritados (ou até mesmo perdidos). Garantir que a manutenção preventiva seja feita envolve ter um plano de manutenção adequado que garanta que nada seja esquecido. Muitas empresas, no entanto, ainda confiam inteiramente na manutenção corretiva, ou seja, esperam que algo quebre antes de consertá-lo.

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Há uma série de razões pelas quais você deve ter um plano de manutenção proativo.

Então, como você planeja a manutenção adequadamente para garantir que tudo seja feito? Você precisa montar um plano de manutenção preventiva, que garantirá que tudo seja feito corretamente:

Auditoria de ativos críticos


Se você não teve um plano de manutenção proativo antes, seu primeiro passo é identificar qual equipamento é o mais crítico. É assim que você audita ativos críticos no Dynaway EAM:estabeleça o que custaria mais dinheiro ou causaria a pior perda de produtividade se falhasse. Esses ativos são os mais importantes para colocar no cronograma, especialmente se você estiver buscando a adesão dos superiores. O uso de ativos críticos permite que você demonstre as economias rapidamente. Isso também permite que você 'acelere' a programação completa e permite que os funcionários tenham tempo para se ajustar. Faça a si mesmo três perguntas:
  1. Qual ​​a importância dessa máquina para a produção?
  2. Requer manutenção de rotina?
  3. Qual ​​é o custo para repará-lo ou substituí-lo?

Você está procurando máquinas com recomendações sólidas para manutenção regular e altos custos de reparo e substituição. Evite equipamentos que você sabe que precisarão ser substituídos em breve.

Reúna as informações de que você precisa


Ao montar o plano no Dynaway EAM, você precisará reunir algumas informações importantes que o ajudarão a demonstrar a necessidade dele e a começar a estabelecer o que precisa ser feito e quando.

Você tem três boas fontes para esta informação:
  1. Recomendações do fabricante. Os fabricantes podem coletar muitos dados sobre como seus equipamentos funcionam e quando precisam ser limpos e reparados. Use-o. Se o equipamento tiver alguns anos, verifique o site, pois pode haver recomendações atualizadas do manual que o acompanha.
  2. Seus próprios registros de manutenção, que devem informar quando as máquinas precisam ser reparadas e que tipo de reparos foram feitos.
  3. Seus técnicos de manutenção, que devem ter uma boa noção de como o equipamento se comporta e quando e como ele dá errado. A experiência deles é extremamente valiosa e você deve usá-la.

Use essas informações para fazer uma lista de tarefas e sua programação. Certifique-se de que sua equipe de manutenção tenha clareza sobre o que eles precisam fazer, o que é outro bom motivo para garantir que eles estejam envolvidos no processo.


Criar o plano


Depois de ter a lista, você precisa colocá-la em uma ferramenta de planejamento de manutenção. Você deve usar um CMMS (Sistema de Gerenciamento de Manutenção Computadorizado) moderno como sua ferramenta, em vez de depender de planilhas. O Dynaway EAM inclui um CMMS completo como um de seus componentes. O software de agendamento de manutenção enviará alertas para sua equipe de manutenção quando eles precisarem trabalhar em uma máquina, para que haja uma chance muito reduzida de que a manutenção seja esquecida ou perdida. O software registrará quando a tarefa for concluída.

A lista de cada máquina passará a fazer parte da lista principal de manutenção necessária, que pode ser facilmente expandida à medida que mais ativos são adicionados ao plano de manutenção.

Depois de ter o plano, revise-o com sua equipe de manutenção. Certifique-se de que todos os membros da equipe que não são treinados nessas funções recebam o treinamento de que precisam. Pode valer a pena enviá-los para treinamento em tarefas mais complexas. Para tarefas simples, um membro da equipe existente deve ser capaz de fazer isso com eles. Outra vantagem da manutenção preventiva é que sua equipe obtém mais prática e mais experiência no trabalho com o equipamento.

Acompanhar e ajustar


É improvável que seu plano inicial seja perfeito. Existe um alto risco de realmente programar mais manutenção do que o necessário. A equipe de manutenção deve trabalhar com o sistema EAM móvel para registrar toda a manutenção e acompanhar o desempenho da máquina. Você pode achar que a recomendação do fabricante para limpar a cada três dias deve ser realmente uma vez por semana. Você nunca deve presumir que seu plano de manutenção é perfeito. Tenha em mente que, em alguns casos, as máquinas podem precisar de algumas tarefas feitas com mais frequência à medida que envelhecem. Se a máquina funcionar perfeitamente, você poderá sair com menos manutenção. Se ainda estiver quebrando, algo está faltando.

Ainda é vital ouvir seus técnicos de manutenção, pois eles sabem melhor do que ninguém como seu equipamento funciona não na teoria, mas na situação prática real em que você se encontra.

Expandir


Em última análise, seu plano de manutenção preventiva deve abranger todos os ativos que você possui, embora talvez você não consiga expandir tão rapidamente, dependendo do tamanho da sua empresa. No entanto, se você tentar acertar completamente primeiro, talvez nunca consiga expandir.

Para cada novo equipamento adicionado ao Dynaway EAM, você precisa seguir as mesmas etapas de escolher o ativo, obter informações sobre a manutenção necessária e, em seguida, fazer a lista e adicioná-la ao seu software de agendamento de manutenção.

Depois de ter seu plano de manutenção preventiva em vigor, você deve comparar seus custos de manutenção com os anos anteriores para saber exatamente quanto dinheiro está economizando.

Acompanhar o tempo de inatividade também é uma boa ideia, tanto para ajustar o plano de manutenção quanto para demonstrar aos acionistas e seus superiores o desempenho dele. Lembre-se de que seu plano nunca é uma coisa concluída, mas sim um trabalho em andamento que deve ser constantemente monitorado e ajustado para garantir que ainda esteja onde precisa estar.

Se você estiver elaborando um plano de manutenção preventiva para sua instalação, confira nossa Ficha de Manutenção Preventiva, que informará o que o Dynaway EAM pode fazer por você em termos de ajudá-lo a elaborar um plano, acompanhar seu orçamento e garantir que as solicitações de manutenção sejam atendidas. para a pessoa certa.

Certifique-se de ter realizado todas as etapas!

Continue lendo:Tudo o que você precisa saber sobre Manutenção Preventiva

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