Quais são os desafios comuns no gerenciamento de equipamentos?

A gestão de equipamentos não é tão simples quanto parece! Porque uma organização tem muitos ativos e equipamentos e gerenciá-los não é fácil! Você enfrentará vários desafios de gerenciamento de equipamentos que discutimos abaixo! Mas primeiro, é importante saber exatamente o que é gerenciamento de equipamentos! Então, vamos começar!

O que é gerenciamento de equipamentos?

A gestão de equipamentos inclui diversas atividades relacionadas à manutenção. Nesse processo, os equipamentos são monitorados e gerenciados de acordo com os requisitos da organização.

O gerenciamento de equipamentos inclui atividades como implantar equipamentos onde eles são necessários ou recuperá-los quando não forem necessários. Usar o equipamento em todo o seu potencial também é uma parte importante do gerenciamento de equipamentos.

Quais são os desafios mais comuns de gerenciamento de equipamentos?

Os desafios mais comuns de gerenciamento de equipamentos são os seguintes:

1. Gerenciamento de trabalho manual

Quando você trabalha manualmente aumenta as chances de erros. Se houver alguns erros nos dados ao fazer a entrada de dados, isso diminuirá a eficiência dos dados. Muitas organizações utilizam uma planilha para entradas de dados porque é uma ferramenta gratuita e querem economizar dinheiro.

No entanto, as planilhas não são confiáveis, pois são usadas por várias pessoas e, se alguém fizer alterações, você poderá acompanhar quem as fez. Além disso, as alterações podem ser feitas intencionalmente ou não.

As planilhas são vulneráveis ​​a erros. Ao contar o inventário, você precisa garantir que tenha dados precisos, pois a contagem manual de inventário ou a contagem de equipamentos pode ser um processo demorado.

2. Rastreamento de equipamentos

Um dos desafios mais comuns de gerenciamento de equipamentos é manter o controle dos equipamentos. Os equipamentos são movidos de um lugar para outro, aumentando suas chances de roubo e extravio.

Quando o equipamento é perdido ou mal colocado, a operação diária sofre e a produtividade diminui.

Os equipamentos são muito caros e precisam ser rastreados adequadamente, pois podem ser muito benéficos para os negócios. O rastreamento pode trazer diversas vantagens para a organização e permite que você saiba a localização dos equipamentos o tempo todo.

3. Despesas de manutenção

O custo de manutenção sempre foi um problema para todas as organizações porque as contas de manutenção são caras. Embora a manutenção normal seja cara quando a manutenção programada não é fornecida aos ativos, ela se torna mais cara, outro motivo é a falha repentina do equipamento.

Quando ocorre uma falha do equipamento, o equipamento precisa ser restaurado rapidamente, por isso são caros. No entanto, a organização na maioria das vezes ignora a manutenção e é por isso que as contas de manutenção são enormes.

4. Manutenção Regular

Ativos e equipamentos continuam se movendo de um lugar para outro, especialmente na indústria da construção. Os equipamentos na indústria da construção realmente fazem um trabalho pesado e precisam ser mantidos, caso contrário, não apenas aumentará as despesas de manutenção, mas o trabalho diário será impactado e o projeto também será atrasado.

Por isso, a manutenção regular é importante! Isso diminui as chances de falha repentina do equipamento e torna os ativos mais confiáveis.

De acordo com Markets and Markets,  "o mercado de manutenção de equipamentos médicos crescerá de US$ 28,97 bilhões em 2018 para US$ 47,49 bilhões em 2023, a uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 10,4% durante o período de previsão".

5. Implementando a Estratégia de Manutenção

A implementação de uma nova estratégia de manutenção é cansativa, pois o primeiro passo é descobrir qual estratégia de manutenção será benéfica para o seu negócio.

Como existem muitas estratégias de manutenção disponíveis no mercado. Algumas organizações usam manutenção proativa, algumas usam manutenção reativa, algumas organizações usam ambos.

Decidir qual estratégia de manutenção usar é uma coisa, implementar essa estratégia de manutenção é outra. Ele representa vários desafios de gerenciamento de equipamentos à medida que mudamos de um tipo ou nenhum tipo de manutenção para outro.

Como superar esses desafios de gerenciamento de equipamentos?

Para superar esses desafios de gerenciamento de equipamentos, você precisa de um software de gerenciamento de ativos. Este software oferece várias vantagens para a organização através das quais você pode evitar esses problemas.

O software de gerenciamento de ativos é conhecido por eliminar processos manuais e torná-los automatizados. Ele elimina o uso de planilhas e mantém os dados precisos.

Roubo de ativos e extravio é um grande problema em equipamentos de setores de negócios são considerados como a espinha dorsal da organização. Quando não são encontrados, interrompem as operações diárias e atrasam o trabalho de produção, como resultado, a eficiência diminui.

Para evitar roubo ou extravio do equipamento é feito o rastreamento. Para rastreamento de equipamentos, podem ser utilizadas técnicas de rastreamento de ativos como código de barras, QR Code (código de resposta rápida), RFID (identificação por radiofrequência), etc.

Essas tecnologias vêm na forma de etiquetas, uma etiqueta é adesivada para ensinar ativos e equipamentos. Cada etiqueta possui um número de identificação único através do qual é feito o rastreamento. Com essas tecnologias, você também pode saber a localização do equipamento em tempo real.

Depois de armazenar todas as informações no sistema, você pode agendar facilmente a manutenção do equipamento, o que significa que você não precisa se lembrar manualmente da manutenção do equipamento.

Este software irá alertá-lo automaticamente para cada manutenção futura em que seus ativos e equipamentos serão mantidos. Obviamente, quando os equipamentos são rastreados, a manutenção será fornecida no prazo e os custos de manutenção diminuirão automaticamente.

Além disso, aumentará o desempenho do equipamento. Além disso, você também pode agendar a manutenção para otimizar o desempenho.

Se você está preocupado com a estratégia de manutenção com este software, pode implementar facilmente todos os tipos de estratégias de manutenção, no entanto, este software é especializado em manutenção proativa.

Conclusão

Os desafios de gerenciamento de equipamentos estarão sempre presentes, mas você pode enfrentá-los facilmente com as ferramentas certas.

Como vimos acima, existem vários desafios para o gerenciamento de equipamentos, portanto, o software de gerenciamento de ativos é crucial. Ele pode ajudar de várias maneiras, este software resolve muitos problemas. Ele ajuda as organizações de várias outras maneiras.

O software de gerenciamento de ativos fornece soluções desde o rastreamento de equipamentos até a manutenção de equipamentos. Além disso, oferece várias outras vantagens e recursos que tornam você e sua organização mais produtivos.

Por exemplo, fornece dados e relatórios precisos que são úteis para a tomada de importantes decisões de negócios.

Se você está enfrentando desafios no gerenciamento de equipamentos, o software de gerenciamento de ativos está disponível para você. Pode levar o seu negócio para outro nível se você não investiu no software, então está perdendo algo enorme!

Perguntas frequentes (FAQs)

1. O que é manutenção proativa? ‍

A manutenção proativa é aquela manutenção na qual o ativo recebe manutenção antes de falhar ou parar de funcionar. Este tipo de manutenção é econômico em comparação com os tipos de manutenção reativa. Essa manutenção mantém os ativos em boa forma e os torna confiáveis.



2. Quais são as atividades envolvidas em uma ordem de serviço de manutenção? ‍

A manutenção é um importante pilar da base da organização. É importante que os ativos sejam mantidos. Em uma ordem de serviço de manutenção, a equipe de manutenção ou técnico inspeciona o equipamento. Uma lista de verificação já é fornecida para a equipe de manutenção e todos os problemas são mencionados além desta lubrificação, limpeza, troca de peças de desgaste, filtro de ar, lubrificação, etc. Principalmente essas são as atividades envolvidas na ordem de serviço de manutenção.



3. Quais são os benefícios de acompanhar o inventário? ‍

Os benefícios do rastreamento de estoque são que você está sempre ciente da contagem de estoque quando a manutenção é programada, as equipes precisam garantir que o estoque esteja disponível para que não ocorra desperdício de recursos. Este software para rastreamento de estoque também avisa quando eles estão prestes a expirar ou quando estão com pouca contagem de estoque.