Recursos essenciais a serem procurados no software de rastreamento de equipamentos

O software de rastreamento de equipamentos é importante especialmente quando você tem centenas de equipamentos. Quando você tem muitos equipamentos, fica difícil acompanhá-los. Esses tipos de equipamentos precisam ser mantidos se você quiser que eles tenham um bom desempenho para que seu desempenho não seja comprometido.

Não importa em qual setor você faz negócios, se você tiver esses tipos de equipamentos, precisará de um software de rastreamento de equipamentos!

O que é software de rastreamento de equipamentos?

O software de rastreamento de equipamentos é usado para rastrear equipamentos de maneira automatizada. Todas as indústrias estão equipadas com muitos equipamentos. Esses equipamentos necessitam de manutenção em intervalos regulares para que seu desempenho não seja comprometido.

Às vezes, as localizações dos equipamentos são alteradas e eles são esquecidos e é assim que eles são perdidos ou extraviados. Mas com o software de rastreamento de equipamentos, você pode acompanhar o equipamento e dessa forma você nunca perderá o controle do equipamento e, mais importante, o roubo de equipamento não ocorrerá.

Quais são os principais recursos do software de rastreamento de equipamentos?

As principais características do software de rastreamento de equipamentos são as seguintes:

1. Agendando manutenção

Quando há muitos equipamentos, às vezes os equipamentos não recebem manutenção adequada a tempo. Esse tipo de cenário ocorre principalmente quando ativos e equipamentos são manuseados manualmente. No entanto, quando uma organização possui um software de rastreamento de equipamentos, o agendamento de manutenção é adequadamente simplificado.

Mais importante, ele alerta a equipe sobre a manutenção sobre cada ordem de serviço futura para manutenção. Isso significa que agora não é necessário lembrar manualmente!

2. Manutenção de equipamentos de rastreamento

O rastreamento de manutenção é uma parte muito importante da manutenção de veículos ou equipamentos. Quando o equipamento é mantido, suas chances de falha são reduzidas. Às vezes, quando a manutenção é programada do equipamento, muito tempo é consumido pelo técnico em encontrar qual é o problema!

Mas com esse recurso de software de rastreamento de equipamentos, você pode acompanhar a manutenção de cada equipamento. Além disso, o técnico pode ver a lista de verificação da ordem de serviço, o que significa que o técnico saberá quais são as atividades que precisam ser feitas em cada ordem de serviço.

Da mesma forma, todas as atividades que são feitas em um equipamento, esses dados ficam armazenados no software que auxilia nas manutenções futuras.

3. Check-in/check-out

Check-in check-out é uma das principais funcionalidades do software de rastreamento de equipamentos. Ele permite que você acompanhe ativos e equipamentos e evite roubo e extravio. Ele fornece mais controle sobre seus ativos. Check-in check-out permite que você acompanhe os bens e também saiba quem tem o bem e quando será devolvido. Isso torna o funcionário responsável pelo equipamento.

Com o recurso de check-in check-out, você saberá quando um ativo sai do território e quem está levando a coisa. Tudo pode ter um prazo de registro como um livro de biblioteca e até ter multas relacionadas à devolução da coisa atrasada.

Como você tem um conjunto de dados de clientes e recursos, você perceberá consistentemente quem a partir de agora tem uma coisa e os clientes anteriores por um caminho de responsabilidade.

Esse tipo de estrutura evita o abuso de coisas, pois você sempre perceberá quem usou uma coisa pela última vez. Com um sistema de check-in configurado, você nunca será encontrado procurando coisas, pois este software fará isso por você.

4. Relatórios detalhados e rápidos

Os relatórios são úteis para qualquer negócio, não importa o que eles estão fazendo! Os relatórios ajudam a calcular onde você estava e onde está agora! Você alcançou o objetivo que pensou ou economizou dinheiro com a ajuda do software!

Você também pode saber a condição de cada ativo quanto desempenho um equipamento específico está entregando. Existe algum equipamento que está quebrando regularmente? Seu tempo de atividade geral está aumentando e o tempo de inatividade está diminuindo ou não! Em quais áreas você está gastando seus recursos e onde precisa investir.

Em geral, os problemas são descobertos e as soluções são identificadas com relatórios e estatísticas.

Quais são os benefícios de usar o software de rastreamento de equipamentos?

Existem vários benefícios de usar o software de rastreamento de equipamentos que discutimos abaixo:

1. Despesas decrescentes

Quando os ativos recebem manutenção no prazo, minimiza as chances de quebra repentina. A quebra repentina de ativos é mais cara do que a manutenção regular.

Além de seu software de rastreamento de equipamentos, você pode seguir o caminho mais curto para entregar pacotes economizando gasolina e outras despesas.

2. Retorno do investimento aprimorado

Fornecer manutenção no prazo não apenas economiza despesas desnecessárias, mas também aumenta a vida útil dos ativos. Também torna o ativo confiável e funciona por mais horas e quando o equipamento trabalha por mais horas, o retorno do investimento aumenta.

3. Melhorando a Produtividade

Você pode informar seu caminhão de entrega para evitar estradas cheias de tráfego para que o negócio não sofra e evite a decepção do cliente.

Outro caso é que muito tempo do funcionário é desperdiçado, pois não encontra o equipamento no dia seguinte para iniciar o trabalho, pois o equipamento não está disponível com este software instalado você obtém a localização em tempo real de cada equipamento.

Conclusão

Para manutenção de equipamentos, o software de rastreamento e manutenção de equipamentos pode ser benéfico, pois fornece segurança aos ativos, pois fornece informações em tempo real de ativos e equipamentos. Dá vantagem quando o equipamento viaja de um local de trabalho para outro.

O gerenciamento de risco é fundamental para qualquer negócio - substancialmente mais para empreendimentos privados que lidam com uma frota de veículos e hardware robusto. Na chance de que a despesa subjacente de adquirir uma estrutura de observação esteja fornecendo a você a oportunidade de parar e pensar, considere o ROI que você obterá a longo prazo.

Entregas atrasadas e especialistas em assistência moderada não apenas decepcionarão os clientes, mas a troca informal negativa também pode custar milhares em possíveis negócios.

Perguntas frequentes (FAQs)

1. Como é feito o rastreamento de equipamentos? ‍

Para rastreamento de equipamentos, são utilizadas técnicas de rastreamento de ativos, como código de barras, código QR, RFID, etc. em formação.



2. Como você acompanha as informações do equipamento? ‍

Com um sistema de rastreamento de equipamentos, você pode ter todas as informações importantes na ponta dos dedos. Este software permite que você acompanhe os equipamentos alugados com prazos de devolução.



3. Qual setor pode usar o software de rastreamento de equipamentos? ‍

Todas as indústrias que possuem muitos equipamentos podem usar software de rastreamento de equipamentos. Por exemplo, construção, alimentos e bebidas, manufatura, indústria automotiva.