Como fazer manutenção de equipamentos comerciais em tempos de vendas lentos?

As empresas têm seus altos e baixos. Quando há muitas vendas ocorrendo, é alta temporada e todo mundo está ocupado. No entanto, também chega aquele momento em que os funcionários não têm muito trabalho e as máquinas também são gratuitas. Durante as estações de pico, as máquinas funcionam continuamente e, fora da estação, as organizações têm tempo para uma oportunidade de otimizar a manutenção de equipamentos de negócios.

O período de entressafra é o tempo que deve ser utilizado para manutenção de equipamentos e outras atividades, especialmente para a indústria de manufatura. Durante esse período, você pode elaborar seus planos para melhorar as operações diárias, para manter seu equipamento na melhor forma.

Aqui estão algumas dicas de manutenção de equipamentos de negócios que você pode implementar durante o período de negócios lento!

Analisar o desempenho do equipamento

O desempenho do equipamento é muito importante pode ser muito crítico. Segundo Estatista,

“A estatística mostra o custo médio por hora de interrupções críticas de servidores, de acordo com uma pesquisa de 2019. Em 2019, 25% dos entrevistados em todo o mundo relataram que o custo médio por hora de inatividade de seus servidores estava entre 301.000 e 400.000 dólares americanos.”

Sabemos que o desempenho do equipamento é muito importante quando você está em qualquer tipo de negócio. Todo mundo conhece os booms de negócios na época festiva, e ninguém quer perder tempo implementando manutenções nesse período.

Quando os negócios estão lentos, o entusiasmo do trabalhador pode ser baixo, eles podem se sentir desmotivados também. No entanto, oferece a oportunidade de implementar seu plano de manutenção que você está adiando há muito tempo.

A primeira coisa que você precisa fazer é verificar todos os relatórios e analisá-los para ver se todos os ativos e equipamentos estão em ordem. Em seguida, você precisa verificar os principais indicadores de desempenho especificamente para ativos caros.

Por exemplo, quantas vezes a manutenção é fornecida ao equipamento, foi apenas manutenção regular ou ocorreu uma falha inesperada da máquina! Calcule o valor total das despesas de manutenção feitas nos ativos.

Depois disso, você pode categorizar seus equipamentos de negócios de acordo com seu desempenho e substituí-los se sua vida útil estiver acabando ou consumindo muita manutenção.

Detectar problemas de manutenção

Ocorre a quebra de ativos, é normal! Mas quando isso acontece com frequência, então é um! Esse problema precisa ser corrigido permanentemente. Às vezes, os gerentes não têm tempo para analisar profundamente o problema, eles apenas resolvem o problema rapidamente para que a operação continue funcionando.

No entanto, durante o período de entressafra, os gerentes têm tempo para analisar e resolver o problema de uma vez por todas ou pelo menos por um longo tempo. Com um software de gerenciamento de manutenção eficaz, você pode ver o histórico de manutenção de cada ativo. Através do qual você terá uma ideia sobre a frequência com que o ativo está recebendo manutenção.

Um gerente experiente pode analisar os dados de perto para detectar qual pode ser o possível problema de manutenção. Por exemplo, a avaria ocorre repetidamente, então pode ser culpa do funcionário porque ele não sabe como operar aquela máquina ou não é dado treinamento adequado sobre a máquina.

Se o treinamento não for fornecido aos funcionários, a troca ou substituição de máquinas não resolverá o problema. Para reduzir a falha de ativos, o treinamento dos funcionários deve ser fornecido e as organizações devem investir na implementação de estratégias de manutenção preventiva.

Auditoria detalhada

Organizações baseadas em construção enviam seus equipamentos de um local para outro conforme a necessidade. No entanto, principalmente perda de ativos e extravio ocorre neste momento especificamente.

A indústria da construção tem horários muito apertados, mas no período de entressafra, eles podem coletar de volta todos os ativos e enviá-los de volta aos seus locais originais ou onde esses ativos deveriam estar. Além disso, você pode realizar uma auditoria completa de ativos e inventário.

Ao realizar uma auditoria, você saberá qual ativo está localizado em qual local o mesmo vale para o inventário. Você saberá quanto estoque resta.

Você pode devolvê-lo se encontrar ativos que não são mais úteis para sua organização. Ao devolver e vender esses itens, você receberá alguns fundos.

Através do processo de auditoria de ativos, você conhecerá o valor de seus ativos. Além disso, você pode limpar suas contas eliminando ativos fantasmas, aposentando ativos cuja vida útil acabou. Uma auditoria eficaz ajudará o seu negócio a longo prazo!

Prepare-se para o trabalho frequente

Quando a época festiva está próxima, todas as indústrias se tornam ativas. Os negócios crescem novamente e todos ficam ocupados com seu trabalho.

No entanto, o processamento e a operação do negócio devem ser otimizados e a colaboração com outras equipes deve ser feita de forma eficiente. Novas estratégias de negócios podem ser testadas, a improvisação deve ser feita.

Por exemplo, os dados devem ser acessados ​​por todos com tecnologia de nuvem para que todos saibam o que está acontecendo. Desta forma, o trabalho pode ser feito de forma mais eficaz.

Além disso, agora, quando sua organização gerar receita, comece a investir na nova máquina e o gerenciamento de calibração pode ser feito.

Conclusão

Toda organização tem algumas flutuações durante todo o ano, algumas vezes o negócio cresce e às vezes diminui. Portanto, as organizações devem manter um equilíbrio entre essas situações.

Portanto, a melhor coisa que eles podem fazer é ficar de olho nas despesas de manutenção de equipamentos comerciais, porque a manutenção de ativos pode ser um quebra-gelo especificamente quando os negócios estão lentos.

Além disso, as organizações devem implementar a manutenção proativa. Eles começarão a perceber os benefícios da manutenção proativa (preventiva e preditiva) a longo prazo.

O software de gerenciamento de ativos pode fornecer vários benefícios, pois este software é especializado em manutenção e rastreamento de ativos. É frutífero para empresas relacionadas a qualquer setor. Este software também ajuda no rastreamento de depreciação, rastreamento de histórico de manutenção, relatórios e análises, despesas de custo. No geral, ele automatiza tarefas e minimiza a complexidade.

Perguntas frequentes

1. O que é tempo de inatividade? ‍

Um tempo de inatividade é um evento em que a máquina para de funcionar inesperadamente. Devido à falta de manutenção da máquina ocorre falha e leva ao tempo de inatividade. Quando esse evento ocorre diariamente, a operação atrapalha, a produção para, o tempo é desperdiçado e a produtividade do trabalhador também sofre. No geral, a produtividade de uma organização é morta.



2. Por que o treinamento é importante para os funcionários? ‍

Dar treinamento adequado aos funcionários é muito importante! Quando os funcionários souberem como operar as máquinas com eficiência, eles saberão quando a máquina precisa de uma pausa, etc. As chances de quebra serão minimizadas.



3. Você pode sugerir algumas dicas importantes de manutenção de equipamentos? ‍

A dica mais importante é entender o ciclo de vida do ativo. Quando você conhece a vida útil do ativo, poderá estimar por quanto tempo um ativo pode ser usado e quando precisa ser descartado.

Para negócios eficazes manutenção de equipamentos, você pode contar com um software de gerenciamento de ativos que pode fornecer detalhes sobre cada ativo. Como resultado, você não precisa se lembrar anualmente da manutenção de seus ativos, pois este software faz isso por você!