Quais são as principais vantagens do software de rastreamento de ferramentas de manutenção?

A manutenção é uma parte importante da gestão de ativos. Quando o gerenciamento de ativos é negligenciado, pode levar a consequências mortais. Uma organização de médio ou grande porte está equipada com ativos em abundância.

O software da ferramenta de manutenção é benéfico para organizações com uso intensivo de ativos. Muitas organizações não têm uma solução adequada para a manutenção de ativos. Quando uma organização não fornece manutenção de ativos regularmente, isso leva a consequências como quebra de ativos, atraso na decepção do cliente de produção.

Sabemos que um cliente insatisfeito começou a procurar outra produção. Qual é a solução para esses problemas? A solução é um software de rastreamento de ferramentas de manutenção. É eficaz quando uma organização luta com a manutenção. Além disso, ele fornece vários outros benefícios que discutiremos mais adiante neste blog.

O que é um software de rastreamento de ferramentas de manutenção?

Uma organização de pequeno porte tem recursos limitados, por isso é essencial gastar dinheiro de forma inteligente. Este é um dos objetivos iniciais de organizações de todos os tamanhos é aumentar o retorno sobre o investimento (ROI).

A manutenção é uma das partes mais subestimadas, mas a longo prazo a manutenção de ativos é uma das despesas que podem ser evitadas com o software de rastreamento de ferramentas de manutenção.

Uma ferramenta de manutenção como o CMMS não apenas ajuda no agendamento da manutenção, mas também desempenha um papel crucial na redução das despesas de manutenção.

O CMMS é um software de rastreamento de ferramentas de manutenção, pois permite agendar a manutenção e também manter registros de manutenção.

Isso significa que você pode verificar qual ativo é fornecido com manutenção e qual manutenção de ativo é devida! Em palavras simples, você pode acompanhar a manutenção junto com as despesas de manutenção e peças de reposição usadas.

Quais são os benefícios do software de rastreamento de ferramentas de manutenção?

Os benefícios do software de rastreamento de ferramentas de manutenção são discutidos abaixo:

1. Programar manutenção proativa

Uma das características mais essenciais do software de manutenção é a manutenção preventiva. Ele permite que o gerente de manutenção programe a manutenção antes que ocorra a quebra do ativo. A manutenção preventiva pode ajudar a estabilizar e aumentar o desempenho dos ativos.

Mais importante, pode ajudar a diminuir as despesas de manutenção e ajudar a diminuir o tempo de inatividade também. Ele otimiza a vida útil dos ativos, pois monitora continuamente a integridade dos ativos.

2. Informações completas de manutenção

Quando um processo é automatizado, você pode criar uma lista completa de todos os seus ativos e colocar informações no sistema e colocar todas as informações no sistema.

Depois disso, a mágica do software automatizado começa, pois ele analisa os dados e agenda a manutenção de cada ativo, e envia um alerta à equipe de manutenção sobre os próximos trabalhos de manutenção.

3. Criar lista de verificação de ordem de serviço de manutenção

O sistema cria um checklist para cada ordem de serviço de manutenção. É muito útil para a equipe de manutenção, pois eles não precisam perder tempo para descobrir o problema.

Com o recurso de checklist, a equipe de manutenção obtém todas as atividades mencionadas que precisam ser realizadas.

Às vezes, eles esquecem algumas atividades quando trabalham manualmente ou sob pressão para concluir uma ordem de serviço rapidamente. Mas com o recurso agora eles podem realizar atividades sem esquecer de nenhum trabalho.

4. Relatórios e análises de manutenção automatizada

Os relatórios de manutenção são muito eficazes em termos de aumento do retorno do investimento. Por exemplo, ele permite que você saiba sobre ativos que estão exigindo mais manutenção do que o necessário ou que estão exigindo menos. Então, depois disso, você pode otimizar ativos ou vendê-los.

Os relatórios fornecem uma visão completa do desempenho dos ativos por meio da qual você pode encontrar ativos improdutivos ou ativos que não são utilizados em seus negócios.

Com a ajuda da análise, você pode saber onde precisa investir para melhorar a produtividade do seu negócio.

Por que é importante que pequenas organizações utilizem ferramentas de gerenciamento de manutenção?

Pequenas organizações acreditam que não possuem muitos ativos e podem gerenciar manualmente. No entanto, acaba por ser um grande erro. Eles rastreiam seus ativos e inventário manualmente.

Como resultado, quando eles querem usar seus ativos, não é no local mencionado, então os negócios também sofrem com perdas e atrasos na operação comercial.

Da mesma forma, o estoque mencionado na planilha excel (manual) e quando verificado fisicamente o estoque é muito menor do que o esperado. Isso pode levar a uma escassez e dificultar as operações diárias, o que significa perda de negócios.

É por isso que é importante que organizações de todos os tamanhos invistam em software automatizado, como software de gerenciamento de manutenção.

De acordo com a Pesquisa de Mercado Verificada,  "O CMMS Software Market foi avaliado em US$ 0,92 bilhão em 2019 e deve atingir US$ 1,77 bilhão até 2027, crescendo a um CAGR de 8,58% de 2020 a 2027". Isso significa que muitas organizações acreditam no software CMMS e estão investindo nele.

Conclusão

Não importa quão grande ou pequena é a sua organização! É melhor investir uma pequena quantia hoje do que gastar uma quantia enorme amanhã. O software de rastreamento de ferramentas de manutenção poupa sua organização de despesas desnecessárias e mantém o controle de ativos.

Você também pode saber quanta melhoria foi feita até agora com os relatórios e análises do software. Além disso, o software de rastreamento de manutenção prepara você para o futuro mostrando previsões.

Por exemplo, você sabe quanto estoque precisará no futuro para fins de manutenção!

Um software de gerenciamento de ativos mantém todas as suas informações de ativos centralizadas e outro benefício é que ele vem com tecnologia de nuvem. Com a tecnologia em nuvem, as organizações não precisam se preocupar com a segurança dos dados.

Além disso, a alta administração pode acessar o software de qualquer lugar do mundo e fazer alterações no fluxo de trabalho conforme a necessidade.

Perguntas frequentes (FAQs)

1. Como você pode aumentar o retorno do investimento com o software CMMS? ‍

Com este software, você pode obter dados e análises em tempo real que ajudam a otimizar o desempenho dos ativos, aumentar a expectativa de vida e diminuir as despesas de manutenção. Todos esses fatores levam a um maior retorno sobre o investimento.



2. Este software vem com um recurso móvel? ‍

Sim! Este software vem com tecnologia móvel junto com a tecnologia em nuvem, agora você pode acessá-lo e fazer alterações em qualquer lugar! Isso o torna mais produtivo, pois as organizações não precisam esperar fisicamente pela aprovação. O recurso móvel mantém você em movimento e não precisa esperar pela aprovação.



3. Por que a previsão e o desempenho dos ativos são fatores importantes? ‍

Porque no final, é tudo sobre lucros e perdas. Se um ativo está com bom desempenho, significa que está indo bem e com menos manutenção, o que é bom para os negócios. Considerando que, a previsão permite prever despesas futuras, como quantos estoques você precisará no próximo mês e assim por diante!