Quais são as práticas recomendadas de gerenciamento de manutenção em uma organização?

Atualmente, muitas organizações estão prestando atenção ao gerenciamento de manutenção. Todos os gerentes de manutenção desejam manter os ativos de sua organização bem mantidos. Para isso, devem ser utilizadas as melhores práticas de Gestão de Manutenção. Neste blog, mostraremos as melhores práticas de gerenciamento de manutenção para todas as organizações. Então, vamos começar! Mas primeiro, deixe-nos saber sobre o gerenciamento de manutenção!

O que é gerenciamento de manutenção?

O gerenciamento de manutenção é o processo de manter ativos, máquinas e equipamentos em boa forma. O objetivo do gerenciamento de manutenção é reduzir as chances de falha repentina de ativos e reduzir o custo de manutenção a longo prazo.

Outro objetivo é aumentar o tempo de atividade e a disponibilidade de ativos e diminuir o tempo de inatividade. Para que o ROI (Retorno do Investimento) possa ser aprimorado.

O gerenciamento de manutenção garante que os ativos recebam a manutenção no prazo para evitar quebras repentinas de equipamentos. Para tanto, é feita a inspeção periódica dos ativos para que as manutenções corretivas sejam feitas em tempo hábil.

O processo de gerenciamento de manutenção costumava ser desorganizado e caótico, mas não mais como agora para gerenciamento de manutenção, vários softwares automatizados estão disponíveis no mercado, como o CMMS (Software de Gerenciamento de Manutenção Computadorizado).

Este software é útil para simplificar o processo de manutenção e agora gerenciar ativos é como caminhar no parque.

A manutenção e o reparo de ativos agora se tornaram um mercado enorme. De acordo com Statista, “projeta-se que a receita de reparo e manutenção nos EUA seja de aproximadamente 191,4 bilhões de dólares americanos até 2024”.

Quais são as melhores práticas de gerenciamento de manutenção?

As melhores práticas de gerenciamento de manutenção são discutidas abaixo:

1. Fornecer Manutenção Regular

Fornecer manutenção regular é uma das melhores práticas para o gerenciamento de manutenção de ativos.

Essa prática não é surpresa, mas muitas organizações não fornecem manutenção em intervalos regulares pensando que o ativo está funcionando bem, então a necessidade de realizar manutenção e inspeção de ativos também não é feita, mas internamente os ativos são drenados e seu desempenho começa a diminuir.

Portanto, a manutenção deve ser feita em intervalos regulares e não deve ser ignorada.

2. Fornecer treinamento regular aos funcionários

O treinamento é importante, principalmente para a equipe de manutenção. Como eles devem saber com antecedência o que são as máquinas, quais são as coisas básicas que devem saber, e se um novo recurso for adicionado eles devem ser informados para que usem os ativos de forma mais eficiente.

Fornecer sessões de treinamento ajudará a aumentar a produtividade. Isso levará a um trabalho de manutenção mais simplificado. Mais importante ainda, é melhor para qualquer organização treinar especialistas excepcionalmente talentosos e fornecer a eles conhecimento e base de informações, em vez de contratar novos funcionários.

3. Utilizar dados para manutenção

Os dados podem ser a chave para o crescimento dos negócios, pois fornecem informações e insights cruciais que são úteis para evitar problemas e permitem que você evite esses problemas. Com a assistência de dados, você pode expandir seus negócios eliminando os problemas um por um.

Também permite saber quanto ativo é tomado por um ativo específico e se o ativo é produtivo ou não. Com os dados, você sabe onde está investindo seus recursos no momento e onde precisa investir para que o resultado possa ser melhorado.

4. Invista em software de manutenção automatizada

Investir em software de manutenção automatizado resolverá a maioria dos problemas relacionados à manutenção de ativos. Automatiza o processo de agendamento de manutenção, existem centenas de ativos. Este software envia alertas e notificações para as equipes de manutenção sobre as próximas manutenções.

Ele fornece histórico de dados. É útil na tomada de decisões estratégicas de negócios. Além disso, também é útil para aumentar o desempenho dos ativos. Além disso, a equipe de manutenção pode criar um checklist para cada manutenção de ativos para que não se esqueça de nenhuma atividade que precise ser feita em cada ordem de serviço individualmente.

Com este software, as tarefas de manutenção podem ser solicitadas facilmente e as inspeções regulares podem ser agendadas. As ordens de serviço podem ser atribuídas a um técnico individual e mantém todos na mesma página. Isso significa que a informação é centralizada. Assim, todos sabem quais atividades atuais estão acontecendo.

Conclusão

Estas são apenas algumas das melhores práticas para gerenciamento de manutenção. Todas as organizações que fazem uso intensivo de ativos devem utilizar essas práticas para gerenciamento de manutenção. Caso contrário, você verá falhas no equipamento, aumento nas despesas de manutenção e assim por diante.

Com este software, você também pode acompanhar o inventário.

Como o estoque é necessário para manutenção e se vários estoques são necessários para acompanhar, você pode definir um nível de reabastecimento para cada estoque especificamente que economizará seu tempo e, o mais importante, o processo será automatizado sempre que o estoque ficar abaixo do nível definido.

Ele alertará os membros da equipe de manutenção e o processo de reabastecimento de estoque será iniciado. Este software pode desempenhar um papel crucial no crescimento do seu negócio e na economia de despesas desnecessárias.

Perguntas frequentes (FAQs)

Q.1 - Qual é a finalidade do gerenciamento de manutenção?

O objetivo do gerenciamento de manutenção:

Manutenção de ativos - Manter ativos mantidos para que as atividades funcionem sem problemas.

Prolongando a vida útil dos ativos – Com manutenção adequada, a vida útil do ativo pode ser estendida. Pode desempenhar um papel crucial no aumento do ROI.

Evitando falhas repentinas do equipamento – Se ocorrer uma falha repentina do equipamento, esse obstáculo à operação ocorre.

Compliance de ativos – A manutenção é um importante pilar de conformidade, por isso garante que nenhuma regra seja violada e os ativos sejam mantidos.

Segurança – A manutenção garante segurança para os funcionários e também para os ativos.

Evitando atrasos na produção - Garantir que o trabalho diário não seja interrompido para que a produção seja feita a tempo.

Q.2 - Quais são as funções do gerenciamento de manutenção?

A função do gerenciamento de manutenção é garantir que os ativos estejam disponíveis e que o tempo de inatividade seja minimizado. Outra função importante do gerenciamento de manutenção é aumentar o desempenho dos ativos e diminuir as chances de quebra repentina de equipamentos. A manutenção deve ser feita de forma eficiente com custo mínimo, e todas as alterações feitas em cada manutenção devem ser documentadas.

Q.4 - Quais são os principais recursos do software de gerenciamento de manutenção que você deve procurar?

1. Acompanhamento de manutenção

2. Check-in e check-out

3. Manutenção preventiva

4. Histórico de ativos

5. Defina a prioridade dos ativos

6. Crie uma ordem de serviço de manutenção

7. Lista de verificação de manutenção

Esses são os principais recursos de software de gerenciamento de manutenção que você deve procurar.