8 dicas para um programa de manutenção preventiva eficaz

Muitas organizações ignoram a manutenção de ativos, mas as despesas de manutenção de ativos são mais comparadas à manutenção regular a longo prazo. Por isso, é fundamental implementar um programa de manutenção preventiva.

O programa de manutenção preventiva oferece vários outros benefícios que discutiremos mais adiante, mas primeiro nos informe o que é manutenção preventiva! Então, sem perder tempo, vamos começar.

O que é manutenção preventiva?

A manutenção preventiva é a manutenção planejada. É uma estratégia de manutenção eficaz e uma das mais utilizadas nos negócios. É importante para as organizações que são intensivas em ativos e possuem ativos complexos e os negócios dependem desses ativos.

Programações de manutenção preventiva e manutenção de ativos com facilidade e evite falhas repentinas de ativos. A manutenção preventiva ajuda a melhorar o desempenho dos ativos e minimizar as despesas de manutenção.

No entanto, para implementar a manutenção preventiva com sucesso, você precisa de um software automatizado, como o software CMMS (Software de Gerenciamento de Manutenção Computadorizado).

Um programa de manutenção preventiva é útil para aumentar o retorno sobre o investimento (ROI). Quando os ativos recebem manutenção regularmente, as chances de falha de ativos são minimizadas e sua eficiência de trabalho também aumenta.

Por que a manutenção preventiva é essencial?

A manutenção preventiva é essencial, pois existem diversos ativos que necessitam de inspeção periódica. Se esses ativos não forem verificados em intervalos regulares, suas chances de falha são maiores e esses ativos são muito cruciais para os negócios. Pode ser HVAC (Aquecimento Ventilação Ar Condicionado), veículos, máquinas e assim por diante.

Outro exemplo é o sistema de purificação de água. Agora, o sistema de purificação de água precisa de manutenção em um período regular, caso contrário, a qualidade da água será comprometida.

Em caso de quebra de ativos, as despesas de manutenção aumentam e também afetam os resultados financeiros, para evitar falhas repentinas de ativos, fornecendo manutenção no prazo é importante.

De acordo com a Plant Engineering, “a manutenção preventiva ainda é favorecida por 80% do pessoal de manutenção em uma estratégia de manutenção multifacetada”.

O que é um programa de manutenção preventiva?

Um programa de manutenção preventiva é um conjunto de práticas de manutenção que ajudam uma organização a manter os ativos otimizados. Além disso, auxilia no aumento do desempenho dos ativos. A manutenção preventiva eficaz acompanha o desempenho dos ativos e também mantém registros de serviço de equipamentos.

No programa de manutenção preventiva, todas as tarefas de manutenção são definidas, e qual atividade precisa ser feita por quais funcionários de manutenção também são definidos.

No geral, o objetivo do programa de gerenciamento de manutenção é melhorar o desempenho dos ativos e aumentar a vida útil dos ativos para que a produtividade possa ser aumentada.

Com um programa de manutenção preventiva eficaz, o tempo de inatividade do ativo diminuirá, o tempo de atividade será otimizado e a manutenção não planejada poderá ser evitada. A linha de fundo aumentará e o ROI será melhorado.

Quais são as dicas importantes para o programa de manutenção preventiva?

Dicas para programas de manutenção preventiva são discutidas abaixo:

1. Priorizando ativos

A priorização de ativos é uma das dicas mais importantes para executar um programa de manutenção preventiva eficaz. Isso torna a equipe de manutenção mais produtiva, pois sabe quais ativos precisam ser mantidos primeiro. Se os ativos de alta prioridade não receberem manutenção, o trabalho de produção ou outras operações podem atrasar.

2. Verifique os ativos com frequência

Os ativos devem ser inspecionados e verificados regularmente para que você possa encontrar ativos que precisam de manutenção. Quando os funcionários mantêm ativos utilizados regularmente, eles podem encontrar ativos que não estão funcionando no nível esperado. Quando o desempenho dos ativos diminui, significa que os ativos precisam ser agendados para manutenção.

3. Certifique-se de que todos os ativos importantes sejam marcados

Manter cada ativo marcado é especialmente importante para a organização para que ela possa obter todas as informações sobre esse ativo. Quando os ativos são marcados, você pode mantê-los protegidos contra roubo ou extravio. Além disso, fornecerá informações de manutenção também.

4. Mantenha o estoque rastreado para manutenção

Muitas vezes foi visto que durante a manutenção a peça de reposição necessária não está disponível em estoque. Como resultado, o trabalho de manutenção foi adiado.

É por isso que é importante acompanhar o estoque para manutenção, caso contrário a equipe de manutenção terá que repetir todo o processo novamente.

5. Evite o excesso de manutenção

Quando uma organização faz mais manutenção do que o necessário, os ativos não são capazes de fornecer o desempenho máximo. Isso leva ao desperdício de recursos e a utilização completa dos ativos não é feita. É por isso que é importante evitar ativos de manutenção excessiva.

6. Crie uma lista de verificação de atividades de manutenção

Quando você cria uma lista de verificação de atividades de manutenção, torna-se bastante simples e fácil para a equipe de manutenção trabalhar nos ativos.

‍A lista de verificação de manutenção preventiva realmente ajuda a equipe de manutenção quando eles têm muitos ativos para manutenção. Economiza tempo e capacita a equipe de manutenção a entregar um trabalho eficaz no prazo.

7. Monitorar Desenvolvimento

Organização disse que suas metas e objetivos para um ano, dois anos, três anos. No entanto, é importante acompanhar o desenvolvimento de tempos em tempos.

Uma melhoria que foi feita até agora pode ser rastreada com a assistência de data e essa informação deve ser compartilhada com os funcionários da organização.

8. Invista em software automatizado

Uma das dicas mais importantes é investir em softwares automatizados que possam te auxiliar em todos os aspectos. Quando você move seu trabalho de um método tradicional para um método automatizado, sua eficiência no trabalho aumenta.

Um software automatizado como o CMMS pode ser benéfico, pois este software é especializado em manutenção e com todas as dicas mencionadas acima, você pode implementá-las facilmente com este software.

Conclusão

A manutenção preventiva é uma das práticas essenciais para administrar seu negócio com eficiência. Portanto, é importante implementar um programa de manutenção preventiva e mencionamos algumas dicas importantes para implementar um programa de manutenção preventiva com sucesso.

‍O software CMMS pode ser benéfico ao implementar programas de manutenção preventiva, pois este software também vem com tecnologia de nuvem e aplicativos móveis.

O aplicativo móvel CMMS é bem conhecido por seu software e aplicativo de agendamento de manutenção preventiva. Este aplicativo é extremamente útil no agendamento de manutenção preventiva quando você inspeciona ativos e verifica sua condição, permitindo que você agende a manutenção em qualquer lugar.

Perguntas frequentes (FAQs)

1. Quais são as principais funções de manutenção preventiva?

As funções de manutenção preventiva são discutidas abaixo:

1. Fornecendo manutenção de forma proativa.

2. Evitando falhas repentinas de ativos.

3. Maximizando a vida útil dos ativos.

4. Tornando os ativos mais confiáveis.

5. Melhorar o desempenho dos ativos.

2. Quais são as atividades realizadas na manutenção preventiva?

Na manutenção preventiva são feitos vários tipos de atividades, aliás, em qualquer manutenção são feitas essas atividades como troca de óleo do motor, troca de filtro de ar, ajustes são feitos. Além deste reparo, a remoção de peças velhas e enferrujadas e novas peças são instaladas, se necessário, limpeza, lubrificação. A análise do óleo do motor é feita para verificar o desempenho.

3. O que é o software CMMS?

O software CMMS significa um sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado. Ele ajuda a organização no agendamento de manutenção e automatiza o processo de manutenção. Ele fornece vários benefícios para a organização, como prevenir falhas de ativos, aumentar a vida útil dos ativos, minimizar despesas de manutenção, manutenção de ativos, fornecer análises e relatórios que são úteis para melhorar o desempenho dos ativos.