Como escolher um fabricante de contrato

Isso acontece uma e outra vez no mundo da manufatura:uma empresa encontra-se excedendo as capacidades de produção interna. Os recursos ficam presos, os equipamentos e os funcionários ficam sobrecarregados e os pedidos ficam na lista de pendências. Quando vistas de outro ângulo, essas situações podem rapidamente se tornar uma oportunidade. Um para o seu negócio atingir novos níveis de potencial sem morder mais do que pode mastigar – ou ser vítima de consequências de produção confusas e não resolvidas.

Em vem a fabricação por contrato. Essas empresas trabalham como parceiros terceirizados, uma solução na forma de fornecedores terceirizados de peças individuais ou fabricação de produtos completos para suas necessidades de produção. No entanto, escolher um fabricante contratado e escolher o certo fabricação por contrato são duas questões separadas, com resultados totalmente diferentes se feitas de forma errada. As melhores empresas de manufatura por contrato são mais do que um fornecedor da cadeia de suprimentos. Eles reconhecem e tratam seus produtos como se fossem deles, são minuciosos em suas operações e diligentes quanto à qualidade e ao capital. Certifique-se de saber como encontrar o fabricante de contrato certo seguindo as diretrizes a seguir. Ao longo do caminho, você lerá sobre mitigação de riscos de contrato, custos, serviços e expectativas do setor, tudo para ajudá-lo a tomar uma decisão informada de fabricação de contrato.

Por que escolher um fabricante contratado?

Há uma série de razões pelas quais as empresas recorrem a parceiros de fabricação por contrato. Em todas as razões, a operação de fabricação terceirizada certa oferece muitos benefícios substanciais.

1. Economize dinheiro — muito

As empresas de manufatura por contrato de serviço completo têm uma grande vantagem sobre muitas outras operações de manufatura:seu custo reduzido.

Na verdade, esses fabricantes terceirizados economizam de 30% a 35% em alguns setores nos custos gerais de produção, em média.

O segredo da economia de dinheiro está nos equipamentos e infraestrutura já disponíveis. Como essas instalações de fabricação possuem funções de metalurgia e soldagem totalmente operacionais, maquinário, tecnologia, além de pessoal treinado e processos de produção automatizados, você elimina a necessidade desses recursos internamente. Isso, por sua vez, economiza muito nos custos indiretos de fabricação iniciais, bem como nas despesas com mão de obra, serviços públicos e manutenção no futuro.

As parcerias de fabricação por contrato fornecem materiais premium, maquinário e tecnologia de ponta e soluções de produtos inovadores em prazos de entrega mais curtos, e podem fazê-lo sob o mesmo teto. Tudo isso é imperativo para um resultado econômico para o seu negócio.

2. Aumente a Produção

Aumentar a fabricação de produtos e a produção de unidades e diminuir o lead time é o sonho de muitos fabricantes. Como equilibrar essa equação, no entanto, pode rapidamente se tornar um pesadelo se for mal administrado ou ignorado.

Ao escolher um parceiro de fabricação por contrato, você transfere a produção para as mãos de instalações altamente eficientes e especializadas e indivíduos totalmente otimizados para aumentar a produção de material. Eles podem montar mais produtos em tempos mais curtos usando equipamentos avançados, gerenciamento de projetos experiente e serviços de fabricação adaptados às suas necessidades exatas.

Esse aumento na capacidade pode simplesmente não ser possível em seus negócios ou instalações atuais. Frustrado por espaço, orçamento apertado ou áreas de produção sobrecarregadas, pode ser impossível acompanhar as crescentes demandas de produção em determinados estágios de um negócio. Se você precisa de um produto inteiro terceirizado ou apenas algumas peças sob medida, os negócios de fabricação por contrato aumentarão fundamentalmente sua produção.

3. Reforçar o controle de qualidade

A fabricação terceirizada significa que você tem “olhos” extras em seus produtos – e mãos e mentes, tudo lá para entregar um produto de alta qualidade. Essa atenção extra vai além das simples inspeções de qualidade ou verificações e balanços. Você já emprega internamente, protegendo ainda mais a reputação da sua marca.

Algumas empresas de manufatura por contrato oferecem até mesmo consultoria multisserviços de projeto para manufatura (DFM). Usando sua própria equipe de engenheiros, soldadores, operadores de máquinas e gerentes de projeto, você obterá informações valiosas e melhorias nas proficiências de projeto e fabricação de seus produtos das pessoas reais que ajudam a produzi-los.

4. Aprimore o gerenciamento de riscos

Seu negócio de fabricação por contrato deve ver o sucesso de seus produtos e sua produção simplificada como se fosse deles. O cuidado e a atenção que dedicam à sua gestão de risco deve refletir isso. A fabricação terceirizada cultiva uma filosofia mais enxuta em seu pipeline de produção de fabricação. Existem funções flexíveis, porém especializadas, com maior atenção a coisas como testes de produtos, regulamentos e conformidade. Você também tem menos chance de ter perdas líquidas depois de investir em suas próprias capacidades de fabricação. Com o equilíbrio adequado de colaboração e supervisão, essas parcerias podem diminuir a probabilidade de mau funcionamento do produto e contratempos da empresa.

5. Gerenciar melhor os recursos

Terceirizar componentes de sua produção de materiais, simplesmente, significa que você pode concentrar tempo e dinheiro em outro lugar.

Prefere direcionar as operações para pesquisa e desenvolvimento de produtos? Quer se concentrar em iniciativas de rebranding e marketing? Procurando melhorar os departamentos administrativos internos, front e back-office em um esforço mais consolidado e comunitário? Com a fabricação real do produto terceirizada para um local premium, você pode.

Isso não significa que, depois de contratar um fabricante, você pode sentar e relaxar. A comunicação, a organização e o gerenciamento de produtos adequados ainda são necessários, pois esses contratos são uma via de mão dupla. As melhores parcerias contemplam a supervisão e documentação simples, porém rotineira, dos produtos, com canais de correspondência simplificados e pessoal dedicado a supervisioná-los.

Sinais de que você pode precisar de um parceiro de fabricação por contrato

A redução de custos ao mesmo tempo em que aumenta a produção continua sendo a razão fundamental de muitas empresas procurarem as melhores empresas de manufatura por contrato. No entanto, não é a única razão no mercado:

1. Você é uma startup ou uma pequena empresa.

As empresas de pequeno e médio porte veem vantagens específicas na terceirização de sua produção de materiais. Essas empresas simplesmente não têm a infraestrutura, as ferramentas ou a mão de obra necessária para escalar internamente, mas têm recursos suficientes para delinear contratos e gerenciá-los remotamente. Quando os números são triturados, não faz sentido que eles façam o contrário.

Da mesma forma, as empresas em sua fase inicial de inicialização enfrentarão a realidade de que seu tamanho e idade atuais as limitam em relação aos tipos de operações que os fabricantes contratados realizam. Pesquisas de mercado e estudos de viabilidade geralmente apoiam isso, com startups enfrentando custos de investimento consideráveis ​​e pressões financeiras que outras empresas não enfrentam. Escolher o contrato de negócio certo pode eliminar esse problema, mantendo os custos de produção em linha e as vendas e distribuição dentro do objetivo.

2. Você precisa de mão de obra externa.

O preço associado ao emprego de trabalhadores de manufatura adicionais e relevantes pode ser simplesmente muito alto. A mão de obra é consistentemente uma das maiores e mais inflexíveis áreas nos orçamentos de manufatura americanos, uma vez que variáveis ​​como salários, horas extras, seguro de saúde e de vida, férias, dias de doença, impostos, conformidade regulatória dos funcionários e muito mais foram levadas em consideração.

3. Você quer simplificar a cadeia de suprimentos.

As cadeias de suprimentos podem ser complicadas. De baixo para cima, eles podem incluir vários fornecedores de matérias-primas, vários distribuidores, centros de expedição, armazéns e instalações de fabricação - todos constroem apenas um produto. Quando você escolhe um fabricante experiente, eles cuidarão disso para você.

4. A demanda do produto é variável.

Para bens físicos que apresentam muita variabilidade na demanda, pode ser mais seguro e mais econômico terceirizar a fabricação. Quando gerenciados adequadamente, permitem flutuação sazonal e fluxo de produção menos intensivo em risco, em comparação com negócios que produzem exclusivamente por conta própria durante todo o ano.

5. Você prefere concentrar os recursos internos em outro lugar.

Muitas empresas simplesmente querem cortar o ruído e se concentrar nos pontos fortes. Isso significa canalizar tempo, capital e outros recursos atuais para competências essenciais não relacionadas à manufatura, como pesquisa, engenharia e design ou marketing.

Eles também devem levar em conta a marca coletiva ou a missão de sua empresa. Como a manufatura por contrato se encaixa nas estruturas organizacionais atuais e nos valores da empresa é uma pergunta que cada empresa deve se fazer, mas muitas vezes encontrará resultados positivos e funcionais.

Como escolher um fabricante contratado

Não existe um caminho único para escolher a empresa de fabricação por contrato certa. Há, no entanto, muita pesquisa e trabalho inicial necessários para tomar uma decisão de qualidade – um trabalho que se paga no final.

E embora certamente não seja um esforço pequeno, a lucratividade do seu negócio pode depender disso. Certifique-se de considerar todas as variáveis ​​e ângulos para potenciais parceiros de fabricação terceirizados e lembre-se de que, no final, você está escolhendo o que funciona melhor para você.

1. Conclua um estudo de viabilidade

Avalie a praticidade de curto e longo prazo de um contratante terceirizado. Use a experiência dos gerentes de dados e projetos para contabilizar todas as variáveis, incluindo cronograma, orçamento, elementos jurídicos e humanos envolvidos na conversão. Pese os prós e os contras e considere todo o tempo e dinheiro economizados e investidos.

2. Reputação da empresa de pesquisa

A FDA, o Better Business Bureau e outras classificações de agências reguladoras devem ser lembradas ao realizar pesquisas iniciais sobre fornecedores de fabricantes contratados. Existem dezenas de sites e recursos digitais que você pode usar para estudar a reputação, de sites governamentais a comerciais e sem fins lucrativos que atendem ao histórico legal e de conformidade de muitos fabricantes.

3. Analise a experiência relevante do produto

Assim como você procura candidatos a emprego com experiência profissional relevante, você deseja procurar uma empresa de fabricação terceirizada especializada nos tipos de bens e materiais de que você precisa. Da mesma forma, você pode escolher a empresa de fabricação por contrato certa com base na aplicação de especialidade ou recursos de tecnologia que ela fornece de maneira exclusiva.

Isso parece intuitivo, mas a experiência especializada e os recursos relevantes nunca devem ser subestimados na busca pelo melhor contratado terceirizado.

4. Avalie a escalabilidade

As empresas que você está avaliando podem aumentar a produção se você precisar? Eles têm recursos fluidos e proativos e recursos de gerenciamento de produção ou há sinais de que já estão no limite? A última coisa que você precisa é se encadear com um fabricante contratado que não consegue acompanhar o ritmo de produtos bem-sucedidos e sob demanda – o que você estava tentando resolver em primeiro lugar.

5. Determinar as despesas de terceirização

Tanto como parte de seus relatórios de viabilidade iniciais quanto das análises subsequentes, considere os custos naturais que acompanham os fabricantes contratados. Isso inclui despesas como custos de envio, regulamentos e conformidade adicionais, tarifas, taxas de contrato, embalagem e muito mais. Se, no final do dia, esses custos permanecerem menores do que aumentar a mão de obra, serviços públicos e equipamentos internos, um fabricante contratado é o caminho a seguir.

6. Documentar e comunicar

A comunicação entre o fabricante terceirizado escolhido e você é fundamental. Isso significa planejamento claro, instruções e iniciativas concluídas durante cada etapa, desde a triagem inicial e acordos de confidencialidade até o envio final do produto. Além disso, tudo isso deve ser executado em documentação formal e escrita para referência de todas as partes.

As melhores empresas de fabricação por contrato estabelecerão pontos de contato suficientes, manterão processos honestos e cumprirão todos os seus documentos escritos e requisitos de fabricação. Eles são claros e proativos sobre quaisquer interrupções na cadeia de suprimentos ou mudanças para as quais você possa precisar se preparar.

7. Considere a quantidade de supervisão

Quanta autonomia você se sente confortável em emprestar a uma operação terceirizada e terceirizada? Quanta comunicação você deseja com eles - e com que frequência você pode encaixá-la de maneira viável em um dia operacional? Quem será responsável por manter esse relacionamento com o fornecedor e quem está envolvido nas decisões finais do contrato? Considere essas questões internamente e discuta-as com todas as empresas de fabricação por contrato que você selecionar.

8. Coloque as expectativas por escrito

Todas as expectativas e requisitos de serviço com fabricantes contratados precisam ser comunicados por escrito. Como a confiança e o acompanhamento são essenciais para esse tipo de relacionamento comercial, você precisa garantir que os seus sejam totalmente observados.

Inclua objetivos para a parceria, processo de formulação de produtos, prazos de entrega, matérias-primas, remessas e transferências de materiais e responsabilidades das partes para começar, bem como quaisquer escopos de serviço extras ou necessidades finais de entrega.

9. Faça ligações e agende visitas

Configure chamadas telefônicas de triagem com um representante de cada empresa de fabricação por contrato que você está considerando. Transmita todos os serviços, produtos e expectativas de fabricação desejados. Deixe que o representante o guie pelo processo inicial de parceria contratual e faça perguntas. Afinal, é uma parceria. Se possível, agende uma visita de acompanhamento no local. Isso é altamente recomendado para obter o escopo profissional completo, a funcionalidade e a sensação de cada instalação.

10. Pontue todas as empresas na corrida

Revise e avalie cada uma das etapas acima. Crie uma classificação numérica para serviços primários, bem como impressões de notas e detalhes adicionais do fornecedor. Permita que os gerentes de projeto e outras partes interessadas importantes da produção também dêem suas pontuações para a melhor adesão geral da equipe.

11. Selecione a melhor empresa de fabricação por contrato para você

Como escolher um fabricante contratado se torna uma decisão muito mais fácil – e mais confiante – depois de passar por essas etapas.

Apoie-se fortemente nas variáveis ​​mensuráveis ​​de cima, mas não abra mão dos intangíveis. Elementos como reputação e experiência às vezes aparecem melhor nas interações dentro e fora do papel. Permaneça claro e completo com suas próprias expectativas e necessidades de fabricação e traduza-as de forma eficaz em todas as interações de triagem. No final, escolha um empreiteiro que marque todas as caixas imperativas enquanto vai além da sua marca.

Escolhendo o fabricante de contrato certo para fabricação de metal

Quando se trata de escolher a empresa de fabricação por contrato certa para toda e qualquer necessidade de fabricação de metal, promessas chamativas e slogans de bem-estar não são suficientes.

A fabricação por contrato está pronta para crescer e sua empresa não pode ficar para trás. Com a devida diligência, pesquisa sólida e comunicação inteligente, você pode estabelecer uma parceria de produto com uma empresa de fabricação por contrato que prepara vocês dois para um amanhã melhor.

Selecionar o melhor fabricante contratado pode parecer uma decisão assustadora, mas é uma decisão que nós da Fairlawn Tool nos esforçamos para tornar transparente, confiável e pronta para uso. Somos especializados em fabricação de metalurgia de serviço completo e fabricação por contrato de valor agregado para clientes em todo o leste dos Estados Unidos, em vários setores.

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