Aluguel ou compra de equipamentos de construção:como decidir o que é melhor para sua empresa

Uma empresa que depende do uso de equipamentos pesados ​​tem algumas decisões a tomar sobre como adquirir o equipamento que é vital para concluir um projeto de maneira adequada, eficiente e dentro do prazo. Sua situação específica será diferente de outra empresa de construção ou escavação, por isso não é fácil obter as informações necessárias de um colega proprietário de empresa sobre o que ele faz. Você precisa levar em conta alguns fatores diferentes que irão contribuir para fazer a escolha certa para a vitalidade e gestão de sua empresa.

Considere os principais fatores que o ajudarão a decidir comprar ou alugar seu equipamento de construção.

1. Sua situação financeira atual
2. Os recursos e habilidades disponíveis em sua empresa para controle de estoque e gerenciamento de frota
3. Os custos associados à compra e como eles se comparam ao aluguel
4. Sua necessidade de ter equipamentos disponíveis a qualquer momento
5. Se o equipamento de propriedade ou alugado for usado pelo período de tempo apropriado

COMO SUA EMPRESA USA EQUIPAMENTOS DE CONSTRUÇÃO

O maior fator decisivo por trás do aluguel ou da compra é a frequência e de que maneira o equipamento pesado é usado. Sem dúvida, haverá alguns equipamentos especiais que serão usados ​​apenas para projetos ocasionais e é uma opção de aluguel fácil. Com os vários usos para a multiplicidade de produtos de equipamentos de construção, provavelmente haverá algumas máquinas em que não é tão claro se alugar é a melhor opção financeiramente ou se a compra lhe dará melhores retornos a longo prazo.

Ao fazer alguns cálculos simples, você pode ter uma boa ideia se é melhor alugar equipamentos de construção ou se você obterá o maior benefício ao comprar seu equipamento.

DETERMINANDO SUA TAXA DE UTILIZAÇÃO

Em última análise, a quantidade de uso que uma determinada máquina obtém determinará se você deve alugar ou comprar seu equipamento de construção. Há vários outros fatores a serem considerados que entrarão em jogo, mas se sua empresa usa um determinado equipamento na maioria dos dias e a longo prazo, é provável que seja fácil determinar que uma compra é o melhor caminho a seguir. Embora a natureza dos projetos futuros possa mudar, você pode calcular a melhor estimativa sobre sua taxa de utilização a partir do uso recente e dos projetos projetados.



Aqui está uma maneira básica de descobrir qual seria sua taxa de utilização para um equipamento específico. Vamos falar sobre um manipulador telescópico para este exemplo:

• Veja o uso do manipulador nos últimos 3 meses e obtenha o número de dias completos em que o manipulador foi usado (se ele acabou sendo usado parte de um dia, adicione as partes para obter o equivalente a um dia inteiro) — para nosso exemplo, diremos que foi usado por 45 dias.
• Divida esse número pelo cálculo padrão do setor de possíveis dias operacionais de 66 (22 dias por mês).
• A taxa de utilização é de 68% (45 dividido por 66 é igual a 0,6818 multiplicado por 100 para obter uma porcentagem de 68).

Não há nada de errado em prever o uso no futuro para ter uma melhor estimativa da sua taxa de utilização futura, especialmente se você tiver algumas perspectivas de lances que tem uma boa chance de obter ou projetos projetados. Qualquer um desses casos pode levar você a considerar seriamente a compra de alguns desses equipamentos que só faziam sentido alugar no passado.

• Se sua taxa de utilização for de 60% ou mais , a compra geralmente é a melhor escolha.
• Se sua taxa de utilização estiver entre 40% e 60% , considere como os outros fatores se relacionam com sua empresa e veja todos os prós e contras de possuir e alugar.
• Se sua taxa de utilização estiver abaixo de 40% , alugar é geralmente a melhor escolha.

5 PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DE COMPRAR SEU EQUIPAMENTO PESADO

Aqui estão algumas das vantagens a serem consideradas para comprar seu equipamento de construção:

1. Você pode controlar os custos para economizar nas despesas de manutenção e reparo, bem como procurar equipamentos de construção usados ​​de qualidade à venda que reduzirão bastante o impacto financeiro inicial da compra de seu próprio equipamento.
2. Você sempre terá o equipamento à sua disposição que será ideal para os trabalhos atuais e também permitirá que você dê lances com confiança em projetos sem a preocupação de garantir o equipamento necessário para o trabalho.
3. Você poderá aproveitar as deduções fiscais substanciais da compra inicial e os custos anuais relacionados a seguros, depreciação, pagamentos de juros de empréstimos, custos de reparos e manutenção e todos os impostos adicionais pagos sobre todos esses custos associados. Você pode até evitar o pagamento de impostos sobre ganhos de capital ao vender se estiver planejando comprar equipamentos adicionais.
4. Você pode contar com um valor de revenda para seus equipamentos, principalmente se sua empresa gosta de ciclo em equipamentos novos com tecnologia atualizada. Ao considerar o valor de revenda, leve em consideração as marcas e modelos que mantêm seu valor melhor do que outros, como a confiável linha de equipamentos Cat®, para que você possa obter o maior valor de revenda possível.
5. As oportunidades de expansão na gestão de frotas podem ser realizadas através da compra de mais equipamentos. Se você está considerando caminhos que podem expandir seus negócios, o foco no gerenciamento de frotas seria um caminho lógico a seguir. Como envolve um conjunto diferente de habilidades de negócios para gerenciar uma frota, como transporte, armazenamento, serviço e manutenção e outras facetas do controle de estoque, você pode seguir a tendência de criar uma divisão separada ou uma corporação separada apenas para o gerenciamento de seus equipamentos.

DESvantagens de fazer a GRANDE COMPRA

Há sempre dois lados para cada decisão e a decisão de comprar equipamentos pesados ​​tem suas desvantagens. O óbvio é ter o capital adequado para comprar e esta é provavelmente a principal preocupação de todo empresário.

Mesmo que haja capital ou crédito disponível para fazer uma grande compra, ninguém quer comprar equipamentos subutilizados. A imprevisibilidade tende a ser a norma na indústria da construção e é difícil realmente tomar uma decisão informada sobre possíveis projetos de dois a cinco anos no futuro, que é o que você precisa considerar ao fazer uma compra que ainda deve beneficiar seus resultados cinco anos na estrada.

De fato, podemos analisar cada um dos benefícios listados acima e falar sobre o risco associado a ele:

1. Você pode controlar os custos relacionados ao gerenciamento de frota em vez de pagá-lo em um preço de aluguel, mas isso exigirá um conjunto de habilidades que pode não estar disponível em sua organização agora, o que exigirá novos funcionários e um novo aspecto para o seu o negócio. Pode ser uma boa maneira de expandir seus negócios, mas você também precisa expandir os negócios em andamento.
2. Você terá o equipamento adquirido para uso exclusivo de sua empresa, mas há tempo de inatividade para lidar com manutenção, reparos ou o inevitável fim da vida útil de um equipamento. O aluguel coloca toda essa incerteza nos ombros da locadora.
3. Embora haja uma série de deduções fiscais na compra de novos equipamentos, as despesas de aluguel também são uma dedução contábil que muitas vezes pode ser repassada diretamente ao cliente ou como uma despesa geral de negócios. Eles fornecem um número claro para ajudar a estimar o custo exato do uso do equipamento para um trabalho.
4. Sempre haverá um mercado para a venda de equipamentos de construção usados, portanto, desde que estejam em boas condições de funcionamento, você pode contar com a possibilidade de obter um valor de revenda para seus equipamentos. No entanto, você não pode ter certeza de como será o mercado quando estiver ansioso para vender. Há uma preocupação garantida de que você não obterá o que esperava quando considerou o valor de revenda na sua decisão de compra cinco ou 10 anos antes.
5. Mesmo que você tenha uma pequena frota de equipamentos, ela ainda precisa ser gerenciada adequadamente para obter a maior economia de custos e manter o equipamento bem mantido. Embora isso possa ser uma excelente oportunidade de expansão, é uma carga de trabalho adicional que precisa ser cuidada. Você pode terceirizar o gerenciamento de equipamentos, que é uma opção viável para muitas empresas que consideram a compra a melhor opção, mas não gostam do trabalho adicional de gerenciamento de equipamentos.

Ao considerar esses prós e contras de comprar equipamentos de construção, observe como eles se encaixam na maneira como você faz negócios agora e como você vê seus negócios daqui a cinco ou até 10 anos.

A maior compra de equipamentos pesados ​​não é apenas o dinheiro que você tem disponível agora ou mesmo a carga de trabalho que você tem agora. Talvez os negócios estejam crescendo agora e você pense que deve comprar apenas um determinado equipamento para não ter que lidar com as limitações do aluguel. Esse é um ótimo momento para começar a pensar em comprar, mas existem fatores que estarão diretamente relacionados à sua decisão de compra que tratam de como você imagina seu negócio no futuro, então agora vamos ver o que você deve saber para alugar construção equipamento.

5 PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DE ALUGAR SEU EQUIPAMENTO PESADO

1. Você paga pelo uso do equipamento somente quando necessário. Os custos iniciais mais baixos tornam o aluguel a melhor opção em situações em que você precisa de equipamentos para determinados trabalhos e provavelmente fará bom uso dele durante todo o tempo de aluguel.
2. Você não precisa lidar com manutenção e avarias. Como líder em aluguel de equipamentos de construção, nossos nove locais de NMC Rental Services e The Cat Rental Store são rápidos para solucionar quaisquer problemas que você possa ter com a produtividade do equipamento no local de trabalho. Colocamos nossos equipamentos em uma rotina de manutenção completa antes de cada locação e podemos enviar um técnico de campo ao seu local de trabalho rapidamente, 24 horas por dia, para que você volte a trabalhar.
3. Você tem a chance de usar a melhor tecnologia de equipamentos de construção. Todas as locadoras de equipamentos atualizam regularmente seu estoque para modelos mais recentes e tecnologia mais recente para que possam oferecer os melhores produtos aos seus clientes. Algumas empresas até alugam apenas para ver o quanto gostam do equipamento mais novo que desejam comprar.
4. Haverá menos trabalho administrativo relacionado ao gerenciamento de equipamentos. Dependendo de quando e com que frequência você aluga, você terá apenas uma fatura e poderá saber o custo real do uso do equipamento para um trabalho sem precisar realizar cálculos extensos de todos os custos envolvidos na propriedade e no pagamento de seu próprio equipamento. Você também não precisa lidar com outras tarefas de gerenciamento de frota, como inspeções, transporte e armazenamento de equipamentos.
5. A opção de alugar algumas necessidades operacionais permite um capital inicial reduzido para novos empreendimentos e também permite que uma empresa não tenha tanto capital atrelado em equipamentos.

QUANDO ALUGAR NÃO É UMA BOA OPÇÃO

Os aluguéis podem durar o tempo que você precisar do equipamento, mas chega um ponto em que você pode querer considerar a compra de um novo equipamento ou comprar equipamentos de construção usados.

Você também pode considerar a flexibilidade que terá para assumir trabalhos sem muito aviso prévio e a reputação que construirá por ter sua própria frota. Não é um fator importante para todos os negócios, mas quanto mais equipamentos você tiver à sua disposição, mais facilmente poderá se adaptar às mudanças do projeto e menos terá que trabalhar com o cronograma de outro negócio para concluir um trabalho.

Alugar equipamentos de construção é definitivamente a escolha certa em algumas situações. Dependendo da situação financeira de sua empresa e das opções de financiamento disponíveis, pode haver opções que permitem que sua operação compre o equipamento de que você precisa.

FATOS SOBRE FINANCIAMENTO E LOCAÇÃO

Como na maioria das grandes compras, você pode aproveitar o financiamento e o leasing de equipamentos de construção. Isso inclui empréstimos de equipamentos com juros baixos, programas de arrendamento e termos flexíveis. Quando um equipamento está com uma taxa de uso acima de 60%, você ainda tem outras opções a considerar para comprar o equipamento sem que ele aceite uma grande pressão financeira.

Os equipamentos de leasing também têm uma situação fiscal semelhante ao aluguel onde o pagamento do arrendamento é uma despesa operacional e não há ativos nos livros. É uma escolha popular para conservar o capital e uma alternativa adequada à compra. Você também terá a opção flexível de comprar, devolver ou alugar novos equipamentos quando o prazo de locação terminar.

CONSIDERE AS OPÇÕES E ESCOLHA O QUE FUNCIONA MELHOR PARA VOCÊ

Para obter uma imagem mais clara do que é melhor para o seu negócio, você precisa levar em consideração quais projetos você tem agora e o que você prevê que seus projetos sejam no futuro. Essa não é uma tarefa fácil, mas projetar suas necessidades futuras o ajudará a ver melhor o impacto financeiro que a escolha de comprar ou alugar equipamentos pesados ​​terá na saúde de sua empresa.

Você provavelmente terá uma mistura de equipamentos alugados e comprados e descobrirá que alguns equipamentos nunca farão parte de sua própria frota. Lembre-se de que uma taxa de utilização abaixo de 40% é uma boa opção de aluguel e é o equipamento de construção que fica entre 40-60% que exigirá um pouco mais de consideração de todos os prós e contras e como cada opção afetará seu negócio. Entre em contato com a NMC Rental Services hoje mesmo para saber mais sobre nossos novos equipamentos, máquinas usadas e opções de aluguel.