Alugar vs Comprar Equipamentos de Construção: Escolhendo a Melhor Opção para Seu Negócio

Um negócio que depende do uso de equipamentos pesados tem algumas decisões a tomar sobre como adquirirão o equipamento vital para completar um projeto adequadamente, eficientemente e no prazo. Sua situação específica será diferente de outro negócio de construção ou escavação, então não é fácil apenas obter os insights necessários de um colega empresário sobre o que eles fazem. Você precisa levar em conta alguns fatores diferentes que contribuirão para fazer a escolha certa para a vitalidade e gestão da sua empresa.

Considere os principais fatores que ajudarão você a decidir comprar ou alugar seu equipamento de construção.

1. Seu estado financeiro atual
2. Os recursos e habilidades disponíveis dentro da sua empresa para controle de inventário e gestão de frota
3. Os custos associados à compra e como eles se comparam ao aluguel
4. Sua necessidade de ter equipamento disponível a um momento de aviso
5. Se o equipamento próprio ou alugado será usado pelo tempo apropriado

COMO SEU NEGÓCIO USA EQUIPAMENTOS DE CONSTRUÇÃO

O maior fator decisório por trás de alugar ou comprar é com que frequência e de que maneira o equipamento pesado é usado. Indubitavelmente haverá alguns equipamentos de especialidade que só serão usados para projetos ocasionais e são uma escolha fácil de aluguel. Com os vários usos para a multidão de produtos de equipamentos de construção, provavelmente haverá algumas máquinas onde não está tão claro se alugar é a melhor opção financeiramente ou se comprar dará melhores retornos a longo prazo.

Fazendo alguns cálculos simples, você pode ter uma boa ideia de se é melhor alugar equipamentos de construção ou se ganhará o maior benefício comprando seu equipamento.

DETERMINANDO SUA TAXA DE UTILIZAÇÃO

Em última análise, a quantidade de uso que uma certa máquina obtém determinará se deve alugar ou comprar seu equipamento de construção. Existem vários outros fatores a considerar que entrarão em jogo, mas se seu negócio usa uma certa peça de equipamento na maioria dos dias e a longo prazo, então é provável que seja fácil determinar que uma compra é sua melhor opção. Embora a natureza de projetos futuros possa mudar, você pode calcular uma melhor estimativa de sua taxa de utilização a partir do uso recente e projetos projetados.

Aqui está uma maneira básica de descobrir qual seria sua taxa de utilização para uma peça específica de equipamento. Falaremos sobre um manipulador telescópico para este exemplo:

• Olhe o uso do manipulador telescópico nos últimos 3 meses e obtenha o número de dias completos que o manipulador telescópico foi usado (se acabou sendo usado apenas parte de um dia, some as partes para fazer o equivalente a um dia completo) — para nosso exemplo diremos que foi usado 45 dias.
• Divida esse número pelo cálculo padrão da indústria de dias operacionais possíveis de 66 (22 dias por mês).
• A taxa de utilização é 68% (45 dividido por 66 é igual a 0,6818 multiplicado por 100 para obter uma porcentagem de 68).

Não há nada de errado em prever uso no futuro para ter uma melhor estimativa de sua taxa de utilização futura, especialmente se você tem algumas perspectivas de licitação que tem boa chance de conseguir ou tem projetos projetados. Qualquer um desses casos pode levá-lo a considerar seriamente comprar alguns desses equipamentos que só fazia sentido alugar no passado.

• Se sua taxa de utilização é 60% ou mais, comprar é geralmente a melhor escolha.
• Se sua taxa de utilização está entre 40% e 60%, então você vai querer considerar como os outros fatores se relacionam com seu negócio e analisar todos os prós e contras de possuir e alugar.
• Se sua taxa de utilização é abaixo de 40%, alugar é geralmente a melhor escolha.

TOP 5 BENEFÍCIOS DE COMPRAR SEU EQUIPAMENTO PESADO

Aqui estão algumas das vantagens a considerar para compra do seu equipamento de construção:

1. Você pode controlar os custos para economizar em despesas de manutenção e reparo, bem como olhar equipamentos de construção usados de qualidade para venda que reduzirão muito o impacto financeiro inicial da compra do seu próprio equipamento.
2. Você sempre terá o equipamento à sua disposição, o que será ideal para trabalhos atuais e também permitirá que você faça lances em projetos com confiança, sem a preocupação de garantir o equipamento necessário para o trabalho.
3. Você poderá aproveitar as substanciais deduções fiscais da compra inicial e dos custos anuais relacionados a seguro, depreciação, pagamentos de juros de empréstimo, reparos e custos de manutenção e todo o imposto adicional pago sobre todos esses custos associados. Você pode até evitar pagar imposto sobre ganhos de capital ao vender se estiver planejando comprar equipamentos adicionais.
4. Você pode contar com um valor de revenda para seu equipamento, especialmente se sua empresa gosta de renovar equipamentos com tecnologia atualizada. Ao considerar o valor de revenda, leve em conta marcas e modelos que mantêm seu valor melhor que outros, como a linha confiável de equipamentos Cat®, para que você possa realizar o maior valor de revenda possível.
5. Oportunidades de expansão na gestão de frota podem ser realizadas através da compra de mais equipamentos. Se você está considerando caminhos que poderiam crescer seu negócio, então focar na gestão de frota seria uma maneira lógica de proceder. Como envolve um conjunto diferente de habilidades de negócios para gerenciar uma frota, como transporte, armazenamento, serviço e manutenção, e outras facetas de controle de inventário, você poderia seguir a tendência de criar uma divisão separada ou uma corporação separada apenas para sua gestão de equipamentos.

PONTOS NEGATIVOS DE FAZER A GRANDE COMPRA

Existem sempre dois lados para toda decisão e a decisão de comprar equipamentos pesados tem seus pontos negativos. O óbvio é ter o capital apropriado para comprar e esta é provavelmente a principal preocupação de todo empresário.

Mesmo se há capital ou crédito disponível para fazer uma grande compra, ninguém quer comprar equipamento subutilizado. Imprevisibilidade tende a ser a norma na indústria da construção e é difícil realmente tomar uma decisão informada sobre projetos possíveis daqui a dois a cinco anos, que é o que você precisa considerar ao fazer uma compra que ainda deveria beneficiar seus resultados cinco anos no futuro.

Na verdade, podemos olhar para cada um dos benefícios listados acima e falar sobre o risco associado a ele:

1. Você pode controlar os custos relacionados à gestão de frota em vez de pagar por isso em um preço de aluguel, mas isso exigirá um conjunto de habilidades que pode não estar disponível dentro da sua organização agora, o que exigirá novos funcionários e um novo aspecto para seu negócio. Pode ser uma boa maneira de expandir seu negócio, mas você também precisa do negócio contínuo para expandir.
2. Você terá o equipamento comprado para uso exclusivo do seu negócio, mas há tempo de inatividade para lidar, seja para manutenção, reparos ou o inevitável fim de vida de uma peça de equipamento. Alugar coloca toda essa incerteza nos ombros da empresa de aluguel.
3. Embora haja várias deduções fiscais da compra de equipamentos novos, despesas de aluguel também são uma dedução contábil que muitas vezes pode ser repassada diretamente ao cliente ou como despesa geral de negócios. Elas fornecem um número claro para ajudar a estimar o custo exato do uso do equipamento para um trabalho.
4. Sempre haverá um mercado para venda de equipamentos de construção usados, então, desde que esteja em boas condições de funcionamento, você pode contar em conseguir um valor de revenda para seu equipamento. No entanto, você não pode ter certeza de como será o mercado quando estiver ansioso para vender. Há preocupação justificada de que você não conseguirá o que teria esperado quando considerou o valor de revenda na sua decisão de compra cinco ou dez anos antes.
5. Mesmo se você tem uma pequena frota de equipamentos, ainda precisa ser gerenciada adequadamente para obter as maiores economias de custo e manter o equipamento bem mantido. Embora isso possa ser uma excelente oportunidade de expansão, é uma carga de trabalho adicional que precisa ser cuidada. Você pode terceirizar a gestão de equipamentos, que é uma opção viável para muitas empresas que acharam a compra a melhor escolha mas não gostam do trabalho adicional de gestão de equipamentos.

5 PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DE ALUGAR SEU EQUIPAMENTO PESADO

1. Você paga pelo uso do equipamento apenas quando precisa. Os custos iniciais mais baixos tornam o aluguel a melhor escolha em situações onde você precisa de equipamento para certos trabalhos e provavelmente fará bom uso dele durante todo o tempo de aluguel.
2. Você não tem que lidar com manutenção e quebras. Como líder em aluguel de equipamentos de construção, nossas nove localizações de NMC Rental Services e The Cat Rental Store são rápidas para remediar quaisquer problemas que você possa ter com produtividade do equipamento no canteiro de obras. Submetemos nosso equipamento a uma rotina completa de manutenção antes de cada aluguel e somos capazes de despachar um técnico de campo para seu canteiro de obras rapidamente, 24 horas por dia, para fazer você trabalhar novamente.
3. Você tem a chance de usar o melhor da tecnologia de equipamentos de construção. Todas as empresas de aluguel de equipamentos regularmente atualizam seu inventário para modelos mais novos e tecnologia mais recente para que possam oferecer os melhores produtos aos seus clientes. Algumas empresas até alugam apenas para ver o quanto gostam do equipamento mais novo que estão considerando comprar.
4. Haverá menos trabalho administrativo relacionado à gestão de equipamentos. Dependendo de quando e com que frequência você aluga, você terá apenas uma fatura e poderá saber o custo real do uso do equipamento para um trabalho sem ter que realizar cálculos extensivos de todos os custos envolvidos com possuir e pagar pelo seu próprio equipamento. Você também não tem que lidar com outras tarefas de gestão de frota como inspeções, transporte e armazenamento de equipamentos.
5. A opção de alugar algumas necessidades operacionais permite um capital inicial reduzido para novos empreendimentos e também permite que uma empresa não tenha tanto capital amarrado em equipamentos.

QUANDO ALUGAR NÃO É UMA BOA OPÇÃO

Aluguéis podem durar tão pouco ou tanto tempo quanto você precisa da peça de equipamento, mas chega um ponto em que você pode querer considerar uma compra de equipamento novo ou comprar equipamentos de construção usados.

Você também pode querer considerar a flexibilidade que terá para assumir trabalhos sem muito aviso e a reputação que construirá por ter sua própria frota. Não é um fator principal para todo negócio, mas quanto mais equipamento você tem à disposição, mais facilmente pode se adaptar a mudanças de projeto e menos terá que trabalhar com o cronograma de outro negócio para completar um trabalho.

Alugar equipamentos de construção é definitivamente a escolha certa em algumas situações. Dependendo da situação financeira do seu negócio e opções de financiamento disponíveis, pode haver opções que permitam sua operação comprar o equipamento que precisa.

FATOS SOBRE FINANCIAMENTO E LEASING

Como na maioria das grandes compras, você pode aproveitar financiamento e leasing de equipamentos de construção. Isso inclui empréstimos de equipamentos com juros baixos, programas de lease-to-own e termos flexíveis. Quando uma peça de equipamento está obtendo uma taxa de uso acima de 60%, você ainda tem outras opções a considerar para comprar o equipamento sem aceitar uma grande tensão financeira.

Leasing de equipamentos também tem uma situação fiscal similar ao aluguel onde o pagamento do lease é uma despesa operacional e nenhum ativo está nos livros. É uma escolha popular para conservar capital e uma alternativa apropriada à compra. Você também obterá a opção flexível de comprar, devolver ou alugar equipamentos novos quando o prazo do lease terminar.

CONSIDERE AS OPÇÕES E ESCOLHA O QUE FUNCIONA MELHOR PARA VOCÊ

Para obter a imagem mais clara do que é melhor para seu negócio, você precisa levar em conta quais projetos você tem agora e o que prevê que seus projetos serão no futuro. Esta não é uma tarefa fácil, mas projetar suas necessidades futuras ajudará você a ver melhor qual impacto financeiro a escolha de comprar ou alugar equipamentos pesados terá na saúde da sua empresa.

Você provavelmente terá uma mistura de equipamentos alugados e comprados e descobrirá que algumas peças de equipamento nunca farão parte da sua própria frota. Lembre-se que uma taxa de utilização abaixo de 40% é uma boa opção de aluguel e são os equipamentos de construção que ficam entre uma taxa de 40-60% que exigirão um pouco mais de consideração de todos os prós e contras e como cada opção afetará seu negócio. Contate NMC Rental Services hoje para saber mais sobre nossos equipamentos novos, máquinas usadas e opções de aluguel.