Como o estoque gerenciado pelo fornecedor pode reduzir os riscos para grandes projetos industriais

Projetos industriais de grande escala vêm com seu próprio conjunto exclusivo de riscos. O estoque gerenciado pelo fornecedor pode ajudar os clientes a reduzir significativamente esses riscos e melhorar a eficiência.

O estoque gerenciado pelo fornecedor é um método simplificado de gerenciamento da cadeia de suprimentos em que o fornecedor (fornecedor do produto) gerencia o estoque de que o cliente precisa. Por meio desse relacionamento, o cliente informa ao fornecedor as quantidades de produção previstas e o fornecedor ajusta as entregas para manter os níveis de estoque conforme necessário.

Veja como o estoque gerenciado pelo fornecedor pode ajudá-lo a reduzir os riscos do projeto e apoiar o sucesso do seu projeto industrial:

Reduza as chances de inatividade

O tempo de inatividade é um dos maiores temores no gerenciamento de projetos. O tempo de inatividade é um período de tempo em que o equipamento essencial para o trabalho fica indisponível para uso devido a um mau funcionamento e a produção é forçada a parar.

O estoque gerenciado pelo fornecedor ajuda a reduzir a chance de tempo de inatividade, já que o equipamento de backup está no local ou em consignação, caso o equipamento necessário quebre ou falhe no local.

Consignação é quando o fornecedor do equipamento mantém o equipamento às suas próprias custas para a necessidade do cliente.

Peças específicas para componentes de equipamentos podem levar dias para serem solicitadas e enviadas para o local de trabalho, reduzindo a velocidade de produção e custando dinheiro. Em alguns casos, certas peças ou componentes podem estar temporariamente fora de estoque, atrasando ainda mais a conclusão do seu projeto.

Como ter estoque gerenciado pelo fornecedor significa visibilidade total para o fornecedor do seu equipamento, o estoque gerenciado pelo fornecedor garante que o equipamento certo estará disponível para o cliente no momento certo.

Também garante que o fornecedor do equipamento mantenha estoque de peças sobressalentes, que estão sempre disponíveis quando necessário.

Reduza despesas desnecessárias e tempos de espera

Além de ajudar a evitar o tempo de inatividade, uma das melhores coisas sobre o estoque gerenciado pelo fornecedor é que ele reduz despesas desnecessárias no local e tempos de espera. Se o cronograma de um projeto está se movendo mais rápido do que o esperado e o equipamento acaba sendo necessário mais cedo do que o previsto (planejamento da cadeia de suprimentos), o estoque está disponível.

Além de não ter que paralisar o projeto enquanto espera pelo equipamento (e incorrer em despesas de mão de obra e outros custos diários durante a espera), o cliente pode evitar atrasos no processamento e envio porque o equipamento está no local ou disponível por meio de consignação.

O estoque gerenciado pelo fornecedor também pode reduzir o capital do cliente que está vinculado ao estoque. Ter estoque em excesso é uma despesa desnecessária, que o estoque gerenciado pelo fornecedor restringe por ter o equipamento certo disponível para o cliente no momento certo. Sem mencionar o espaço de armazenamento necessário para estocar estoque em excesso, peças e seguro.

O estoque gerenciado pelo fornecedor tem sucesso em limitar as despesas associadas à manutenção do estoque. Normalmente, uma melhor taxa de preços é oferecida pelo fornecedor do equipamento para optar pelo fornecimento gerenciado pelo fornecedor em vez de um relacionamento de fornecimento gerenciado pelo não fornecedor por meio de custos reduzidos da cadeia de fornecimento.

Quando fornecedores e compradores operam separadamente, as oportunidades de economia de custos são perdidas devido às limitações de compra que não se qualificam para descontos por volume maiores. Como um fornecedor de equipamento estabelecido tem grande poder de compra, ele pode repassar essa economia ao cliente por meio de um relacionamento de estoque gerenciado pelo fornecedor.

Reduza erros administrativos e contratempos

Outra vantagem do estoque gerenciado pelo fornecedor é a redução da responsabilidade pessoal do cliente, já que o fornecedor experiente gerencia o estoque de equipamentos.

Os clientes costumam usar equipamentos e serviços de muitos fornecedores diferentes, o que pode ser difícil de controlar nas funções regulares de gerenciamento de projetos. Por exemplo, um gerente de projeto pode passar muitas horas em um dia pedindo, sourcing, recebendo, inspecionando, estocando e reabastecendo equipamentos e peças e ferramentas relacionadas.

Fornecedores de equipamentos como o Axiom Equipment Group têm décadas de experiência com equipamentos e gerenciamento de projetos.

Ao examinar as operações do cliente, o uso atual, os volumes de produção estimados e outros fatores importantes, o fornecedor pode desenvolver uma estratégia para fazer pedidos, estocar e reabastecer um estoque. Isso agiliza e consolida o processo para o cliente.

Essa redução no trabalho administrativo permite que o cliente concentre seu tempo e atenção em aspectos mais importantes de seus projetos. Além disso, ter um único ponto de contato é muito mais conveniente.

Um resumo de faturamento e estoque, muitas vezes chamado de "gerenciamento de logística", é enviado pelo fornecedor para manutenção de registros simplificada e aprimorada para o benefício do cliente. Isso garante que os gerentes de projeto e as principais partes interessadas tenham uma visão geral do gerenciamento de inventário e possam integrar com sucesso os dados no planejamento de projetos futuros.

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