IoT, linhas de base ruins - você está começando 2021 com o pé errado?

2021 pode ser o seu melhor ou o pior ano, tudo depende da sua perspectiva. Se você vê 2021 como uma tendência de alta ou que 2020 foi uma correção de mercado, então seu otimismo pode lhe servir bem. Se você sonhava em dobrar suas vendas e fracassou, poderá ver o ano passado como um pesadelo.

Planeje, faça, verifique, aja se a operação circular das metas enxutas. Você precisa PLANEJAR o que deseja realizar. Você deve FAZER o que planeja e estuda. VERIFIQUE se você está no caminho certo e cumprindo seus marcos. Aja com base nesses marcos ajustados para revisar e executar seus planos. Volte e comece de novo, diz Joseph Zulick, gerente da MRO Electric and Supply

Nossas linhas de base determinam nosso potencial. Se definirmos a linha de base como nosso ponto de partida, podemos planejar nosso sucesso. Construímos nossos marcos como marcadores de milhas no caminho para nossos objetivos.

Se você pensar em um único ponto de medição, é impossível saber se você está progredindo ou regredindo. Se você olhar para a imagem abaixo, pode dizer se está subindo ou descendo porque pode ver onde começou na linha de base e isso permite determinar se você está tendendo para cima ou para baixo. Essa linha de tendência permite traçar um caminho esperado.

Infelizmente, muitos de nós começam com metas e marcos arbitrários porque nunca analisamos adequadamente nossas linhas de base. Esses são os pontos de partida. Pense nisso como sua primeira pesagem em uma dieta. Podemos não gostar do número que aparece em nossa escala, mas, bom ou ruim, é o número com o qual você começa no primeiro dia.

Isso é muito parecido com o que acontece quando a maioria das empresas dá uma olhada em seu primeiro número “verdadeiro” de Eficácia Geral do Equipamento (OEE). A maioria das empresas mentiu para si mesma, dizendo:“Só tenho alguns quilos a perder”. Ou, neste caso, “Acredito que somos muito produtivos e estamos mais perto da linha de chegada”.

A realidade geralmente não é positiva. A chave é:"não se culpe!"

Este número é apenas um ponto de partida, nada mais. Parabenize-se por dar o primeiro passo. Seja honesto, não se sente e dê desculpas por como isso aconteceu ou quem é o culpado. Determine todas as principais métricas e certifique-se de olhar para o quadro geral e não dividir as metas do departamento em partes menores; isso geralmente é uma má ideia. Métricas ruins levam a resultados ruins. O pior problema que vejo nas empresas é que as metas e os indicadores não são direcionados à empresa, mas sim ao departamento.

Já vi empresas recompensarem metas de compra e bônus por ferramentas de offshoring e, em seguida, pagar um prêmio para retrabalhar as ferramentas ruins. Infelizmente, o objetivo não era melhorar o objetivo da empresa de reduzir custos, em vez disso, o bônus foi pago e o custo do retrabalho aumentou, resultando em mais despesas gerais e não menos. Ele mudou o custo para custos internos que estavam ocultos nas despesas gerais.

Olhe para o resultado, identifique o fluxo adequado e melhore o que é importante. Por causa do colapso, tenho visto empresas descontar o valor da eficiência de um departamento porque não era um gargalo. Uma vez que não estava atrapalhando o fluxo, ninguém se importava com o quão ineficiente era o departamento específico, uma vez que eles não estavam criando bandeiras vermelhas.

Isso estava criando espaço desperdiçado e tempo de máquina desperdiçado, uma vez que eles não tinham nada para fazer, simplesmente desligariam a máquina. Nunca foi fatorado no OEE porque não estava programado para ser executado! Isso significava que eles estavam executando apenas cerca de 20% de suas máquinas.

As linhas de base que criamos devem ser adequadas e garantir que o fluxo continue ocorrendo. Isso não significa que você está 100% porque nunca fez o fluxo parar. Outro problema é que as empresas não levam em consideração a melhoria da tecnologia. Seu OEE é enganoso. Pense em usar uma furadeira manual e um toque manual. Digamos que você seja bom em perfurar e abrir furos. Você consegue fazer 4 por minuto. Isso pode estar próximo do máximo que você pode alcançar. Você está negligenciando o padrão da indústria que está usando máquinas automatizadas e produzindo centenas por minuto!

Se você estiver usando uma prensa de movimento padrão que pode produzir uma peça formada a 15 por minuto, mas seu concorrente está usando uma prensa de movimento de link e pode produzir a mesma peça a 32 por minuto. Eles podem ser horríveis com a troca e produzir apenas 80% e ainda assim ser melhores do que você. Um centro de usinagem de 5 eixos é difícil de bater com um Bridgeport de eixo único, não importa o quão eficiente você seja.

Enfatizo os exemplos acima, mas você não quer desperdiçar dinheiro na compra de um caminhão de $ 85.000 (€ 72.178,18) 1 tonelada para entregar pizzas. Você deve examinar suas necessidades e levar em consideração as melhorias tecnológicas. Eu acredito que você tem que ter uma empresa que possa aproveitar essas melhorias. Você não precisa de um computador de última geração para ler e-mails e digitar letras e planilhas matemáticas simples. Conheça suas necessidades.

O oposto também é verdade. Se você trabalha com paisagismo, o melhor veículo para você provavelmente não será um Prius. Você não estará otimizando a economia de combustível fazendo 10 viagens ao viveiro para colher árvores quando uma viagem em uma picape teria alcançado o mesmo resultado.

Pense em um corredor, certas coisas são absolutas, distância, tempo, lugar.

Se você se convencer de que está correndo uma milha em 8 minutos, mas está correndo apenas 0,9 milhas. Semana após semana você acredita que está competindo com outras pessoas, mas quando você entra em uma corrida ... você sabe que está se enganando.

Infelizmente, muitas empresas estão fazendo exatamente isso sem perceber na maioria dos casos. Competir sem feedback nos impede de ver a precisão do nosso sistema. Em vez disso, continuamos correndo aqueles 9/10 de milha em 8 minutos e não podemos entender quando estamos perdendo a concorrência.

Isso acontece com bastante frequência em novos fabricantes ou oficinas de trabalho, onde as competências essenciais são algo como ferramentas ou gabaritos e acessórios e a empresa tem tempo de manufatura disponível. Os fabricantes experientes sabem que um trabalho vai perder dinheiro e optam por não licitar. Empresas inexperientes sem informações oferecem lances baixos porque não conhecem os custos atuais e deixam de fora todos os aspectos gerais associados a um trabalho.

Nos negócios, empresas bem informadas com um histórico de informações básicas podem avaliar informações boas e ruins para ajudá-las a prever seus resultados. Todas as informações pertinentes podem ser potencialmente importantes. Como seu cliente paga? Se eles pagarem em 30 dias, seu preço pode ser válido. Se eles tiverem mais de 120 dias, você estará financiando seus negócios, a menos que inclua isso no preço.

Todos esses pontos influenciam suas linhas de base. Linhas de base ruins fazem suposições incorretas. Muito parecido com o caso acima, em que uma empresa apenas olha quando a máquina está funcionando como um fator impactante para os números de OEE ou produtividade. Essa é a abordagem normalmente errada e se enquadra na categoria de desperdício.

A fabricação é o mais valioso quando você adiciona mais turnos. Se você executar apenas um turno e funcionar com eficiência em 80%. Alguém executando 3 turnos a 70% não está apenas produzindo você, mas é melhor em OEE e está esticando seu investimento em maquinário e despesas gerais com muito mais produtos, reduzindo assim seu custo por item. Uma máquina custa $ 100.000 (€ 84.915,50) independentemente de ser operada 8 horas por dia ou 24 horas por dia. Você ainda está pagando os funcionários, eletricidade, etc., mas seu investimento é esticado tornando seus custos mais baixos por item.

Você tem despesas fixas? Sim, porque eles são fixos. Pagamento de $ 10.000 (€ 8.491,55) por essa máquina por mês. No entanto, a frequência com que você usa essa máquina é uma variável que depende da empresa e de seu entendimento sobre a otimização da máquina.

A eficácia ou eficiência geral do equipamento é o que determina sua linha de base e determinará sua lucratividade. Comece a medir imediatamente! Não espere até que seus números melhorem ou você entre em um determinado equipamento. Todas as medições têm um valor, bom ou ruim, elas o ajudarão a indicar a direção em que você está se movendo e a velocidade com a qual você está cumprindo seus objetivos.

O autor é Joseph Zulick, gerente da MRO Electric and Supply.