Lista de Verificação Essencial de Fim de Locação para Equipamentos Pesados de Construção

Se você está atualmente locando equipamentos pesados de construção, queremos ser seu parceiro na economia de tempo e dinheiro quando você devolvê-los. Abaixo estão as principais dicas para terminar sua experiência de locação de equipamentos pesados da forma mais tranquila possível — muitas destas dicas incluem lembretes úteis se você locou uma máquina com a Volvo Financial Services (VFS).

1. Você deve revisar seu contrato de locação de equipamento e cumprir com os requisitos de contato e notificação ao seu locador, além de entender as horas permitidas para o prazo da locação e as condições de devolução do equipamento. Se você locou uma máquina da VFS, isso é a Seção 7 do seu cronograma de locação.
2. Muitas empresas de locação exigem que você as contate um número definido de dias antes da data de vencimento da locação para discutir suas opções de fim de locação e definir expectativas para o processo de fim de locação. Por exemplo, com a VFS você deve fornecer notificação por escrito de 45 a 90 dias antes da data de vencimento da locação. Se você pretende devolver o equipamento mas não nos contata para coordenar a devolução, você pode estar sujeito a diárias (taxas diárias) iguais ou até superiores a um pagamento mensal completo de locação, e queremos ajudá-lo a evitar esses custos.

   a. Opção de Compra: Certifique-se de solicitar sua fatura de compra antes da data de vencimento e pague no máximo na data de vencimento para evitar diárias ou pagamentos completos de locação.

   b. Opção de Refinanciamento: É importante assinar e devolver a documentação em tempo hábil. A maioria dos locadores define parâmetros para este tempo. Com a VFS, a documentação deve ser assinada e devolvida dentro de quatro dias úteis a partir do recebimento (sujeito a aprovação de crédito). Isso ajuda a evitar ser cobrado por diárias ou pagamento(s) de locação de mês completo e encargos por atraso. Se você solicitar a documentação de refinanciamento e depois completá-la e devolvê-la antes da data de vencimento, você desfrutará de uma transição perfeita de locação para empréstimo.

   c. Opção de Devolução: Contate sua empresa de locação antes da data de vencimento da locação para coordenar o processo de devolução da locação. É importante devolver o equipamento limpo (ex: livre de material excessivo) para que a condição da máquina, peças, componentes e quaisquer acessórios possam ser inspecionados adequadamente antes da data de vencimento da locação. Se o equipamento não for devolvido pela data de vencimento, diárias e/ou pagamentos mensais provavelmente serão cobrados.

3. Se você pretende devolver seu equipamento pesado, precisará documentar os detalhes de qual(is) máquina(s) você está devolvendo e quando para poder informar seu credor. Por exemplo, você precisará identificar:
   • Cada item de equipamento a ser devolvido
   • Quaisquer acessórios (caçambas, rompedores, garras, etc.) que foram locados com a máquina
   • A data que cada item de equipamento será devolvido
   • O local onde cada item de equipamento será devolvido

   Uma vez identificados estes detalhes, contate seu credor para coordenar uma data e local(is) exatos de devolução para que seu credor possa organizar uma inspeção do equipamento.

   Com a VFS, se você indicar que pretende devolver a máquina, um especialista dedicado em fim de locação entrará em contato com você para agendar uma inspeção de devolução algumas semanas antes da data de vencimento da sua locação. Isso permite que reparos sejam concluídos e a máquina esteja disponível para uma inspeção final de verificação de reparo antes da data de vencimento da locação.

4. Você deve completar qualquer manutenção exigida sob as condições de devolução (veja Dica #1), bem como o seguinte antes da data de vencimento da sua locação:
   • manutenção preventiva em peças e componentes críticos (freios, motores, pneus ou esteiras)
   • trabalho de garantia (faça a manutenção do seu equipamento com base nas diretrizes do fabricante)

   Novamente, certifique-se de devolver quaisquer acessórios e limpá-los e a(s) máquina(s) para permitir inspeções completas.

5. Como parte de muitos processos de devolução de locação, você é obrigado a:

   a. revisar a estimativa de reparo representando os custos para seu concessionário reparar o equipamento para que atenda aos padrões de devolução de locação. Se você locou com a VFS, enviaremos a estimativa de reparo para você.

   b. responder à sua empresa de locação sobre a estimativa de reparo em tempo hábil. Com a VFS, exigimos uma resposta dentro de quatro dias úteis após o recebimento da estimativa.

   c. pagar a fatura final de reparo (geralmente devida no recebimento).

6. Você pode ter opções para pagar suas obrigações de fim de locação — por exemplo, um pagamento único ou a prazo. Verifique com seu credor para entender qual opção é melhor para você. Com a VFS, as opções estão sujeitas a aprovação de crédito e via sua Conta Comercial Inteligente.

Sempre é uma boa ideia revisar as diretrizes de devolução do seu contrato de locação de equipamentos pesados de tempos em tempos para que você possa planejar com antecedência, especialmente se precisar manter a máquina por mais tempo. A comunicação oportuna com seu locador sobre suas intenções pode ajudá-lo a evitar custos ou taxas inesperadas — o melhor de tudo, você manterá um melhor relacionamento com seu concessionário e o OEM a longo prazo.

Se você é um cliente atual da VFS com uma máquina em locação, certifique-se de consultar suas Diretrizes de Devolução — e como sempre, sinta-se à vontade para nos contatar com quaisquer dúvidas sobre fim de locação no (877) 865-8623, Ramal 4077, ou remark@vfsco.com.

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Por Volvo CE e Volvo Financial Services

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