Lista de Verificação de Fim de Arrendamento de Equipamentos de Construção Pesada

Se você está alugando equipamentos de construção pesada, queremos ser seu parceiro para economizar tempo e dinheiro ao devolvê-los. Abaixo estão as principais dicas para encerrar sua experiência de locação de equipamentos pesados ​​da mesma forma que começou — muitas dessas dicas incluem lembretes úteis se você alugou uma máquina com a Volvo Financial Services (VFS).

1. Você deve revisar o contrato de locação do equipamento e cumprir os requisitos de contato e notificação para o locador, além de entender as horas permitidas para o período de locação e as condições de devolução do equipamento. Se você alugou uma máquina da VFS, essa é a Seção 7 do seu cronograma de arrendamento.
2. Muitas empresas de leasing exigem que você entre em contato com elas com um determinado número de dias antes da data de vencimento do contrato para discutir suas opções de término do arrendamento e definir as expectativas para o processo de término do arrendamento. Por exemplo, com a VFS, você deve fornecer notificação por escrito de 45 a 90 dias antes da data de vencimento do arrendamento. Se você pretende devolver o equipamento, mas não entrar em contato conosco para coordenar a devolução, poderá estar sujeito a diárias (tarifas diárias) de até ou até mais de um mês inteiro de pagamentos de aluguel, e queremos ajudá-lo a evitar esses custos .

   a. Opção de compra: Certifique-se de solicitar sua fatura de compra antes da data de vencimento e pagar o mais tardar na data de vencimento para evitar pagamentos diários ou de arrendamento integral.
   

   b. Opção de refinanciamento: É importante assinar e devolver a papelada em tempo hábil. A maioria dos arrendadores define parâmetros neste momento. Com o VFS, a documentação deve ser assinada e devolvida em até quatro dias úteis após o recebimento (sujeito à aprovação de crédito). Isso ajuda a evitar a cobrança de diárias ou pagamentos de aluguel de um mês inteiro e cobranças atrasadas. Se você solicitar a papelada de refinanciamento e depois preenchê-la e devolvê-la antes da data de vencimento, desfrutará de uma transição perfeita de um arrendamento para um empréstimo.
   

   c. Opção de devolução: Entre em contato com sua empresa de locação antes da data de vencimento da locação para coordenar o processo de devolução da locação. É importante devolver o equipamento limpo (por exemplo, sem excesso de material) para que a condição da máquina, peças, componentes e quaisquer acessórios possam ser devidamente inspecionados antes da data de vencimento da locação. Caso o equipamento não seja devolvido até a data de vencimento, provavelmente serão cobradas diárias e/ou pagamentos mensais.
   

3. Se você pretende devolver seu equipamento pesado, precisará documentar as especificações de qual(is) máquina(s) está(ão) devolvendo e até quando para informar ao credor. Por exemplo, você precisará identificar:
   • Cada item de equipamento a ser devolvido
   • Quaisquer acessórios (baldes, rompedores, garras, etc.) que foram alugados com a máquina
   • A data em que cada item de equipamento será devolvido
   • O local onde cada item de equipamento será devolvido
   
   Assim que esses detalhes forem identificados, entre em contato com seu credor para coordenar uma data e local de devolução exatos para que seu credor possa providenciar uma inspeção do equipamento.
   
   Com a VFS, se você indicar que pretende devolver a máquina, um especialista em fim de locação entrará em contato que você agende uma inspeção de devolução algumas semanas antes da data de vencimento do aluguel. Isso permite que os reparos sejam concluídos e a máquina esteja disponível para uma inspeção final de verificação de reparo antes da data de vencimento do arrendamento.
4. Você deve concluir qualquer manutenção exigida nas condições de devolução (consulte a Dica nº 1), bem como o seguinte antes da data de vencimento do arrendamento:
   • manutenção preventiva em peças e componentes críticos (freios, motores, pneus ou esteiras)
   • trabalho de garantia (faça a manutenção do seu equipamento com base nas diretrizes do fabricante)
   
   Novamente, certifique-se de devolver todos os acessórios e limpá-los e a(s) máquina(s) para permitir inspeções completas.
5. Como parte de muitos processos de devolução de aluguel, você deve:

   a. revise a estimativa de reparo que representa os custos para o revendedor reparar o equipamento para que ele atenda aos padrões de devolução de aluguel. Se você alugou com a VFS, enviaremos a estimativa de reparo para você.
   

   b. responda à sua empresa de leasing sobre o orçamento de reparo em tempo hábil. Com a VFS, exigimos uma resposta em até quatro dias úteis após o recebimento da estimativa.
   

   c. pagar a fatura de reparo final (normalmente devido no recebimento).
   

6. Você pode ter opções para pagar suas obrigações no final do arrendamento, por exemplo, um pagamento único ou prazos superiores. Verifique com seu credor para entender qual opção é melhor para você. Com o VFS, as opções estão sujeitas à aprovação de crédito e por meio de sua conta comercial inteligente.

É sempre uma boa ideia revisar as diretrizes de devolução do seu contrato de locação de equipamentos pesados ​​de tempos em tempos para que você possa planejar com antecedência, especialmente se precisar manter a máquina por mais tempo. A comunicação oportuna com seu locador sobre suas intenções pode ajudá-lo a evitar custos ou taxas inesperadas - o melhor de tudo, você manterá um relacionamento melhor com seu revendedor e o OEM a longo prazo.

Se você é um cliente VFS atual com uma máquina alugada, certifique-se de consultar suas Diretrizes de Devolução e, como sempre, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco com qualquer dúvida sobre o fim do arrendamento em (877) 865-8623 , Ramal 4077 , ou [email protected] .

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Por Volvo CE e Volvo Financial Services

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