Dicas Essenciais para Novos Agentes de Compras Industriais no Dia a Dia

É seu primeiro dia no trabalho. Seu novo chefe o leva ao redor e o apresenta ao resto da equipe.

Você não tem certeza de como chegou aqui, mas a placa na sua porta diz "Agente de Compras" e agora você tem que performar.

Seu diploma em negócios não o preparou para isso — mas o salário é bom e você tem um cargo.

Sua descrição de trabalho menciona algo sobre inventário. A última vez que fez inventário foi quando trabalhou naquela lanchonete. Isso conta?

Você marcou várias habilidades na sua candidatura, mas está se sentindo um pouco mal.

Negociação não é realmente seu forte, e aparentemente é um requisito.

Então, o que você faz agora?

Não entre em pânico! Reunimos algumas dicas para agentes de compras industriais.

Aprimore Habilidades com Computador

Um agente de compras usa habilidades de computador em todos os aspectos do trabalho.

Você revira os olhos e diz "isso é óbvio", mas que habilidades de software você trouxe quando se candidatou à sua posição atual?

Considere algumas maneiras de usar dados no seu trabalho.

Você coleta, analisa e resume dados e tendências. Suas descobertas ajudam a rastrear e orçar despesas. São usadas como ferramenta para planejamento de compras.

Planilhas trazem dados de múltiplas fontes e consolidam informações em um único local. Usar planilhas ajuda a identificar tendências — uma parte essencial do seu trabalho.

Seu trabalho não significa apenas buscar peças para máquinas pesadas. Você também lidará com fornecedores de serviços. Planilhas mantêm todas as partes do seu trabalho organizadas num local central, o que o torna mais eficiente.

Além das habilidades com planilhas, saber usar um processador de texto tornará a vida no trabalho mais fácil.

Refine Habilidades de Pesquisa

Outra dica para tornar um agente de compras industrial mais bem-sucedido foca em algo com que muitos têm uma relação de amor/ódio: pesquisa.

Deixe de lado as memórias desagradáveis de trabalhos acadêmicos na faculdade e refine suas habilidades de pesquisa.

Você gasta muito tempo revisando registros de vendas e inventário. Isso é pesquisa!

Mas e pesquisar a história do seu setor?

Descubra em quais indústrias seus clientes estão e gaste tempo pesquisando-as também. Isso pode ajudá-lo a tomar melhores decisões de compra quando você também entende seus usuários finais.

Quanto tempo você investe em avaliar fornecedores atuais e potenciais? Você toma decisões sobre fornecedores baseadas em mais do que apenas preços.

Essas decisões vêm da pesquisa de:

• Qualidade dos produtos
• Variedade
• Serviço e suporte
• Capacidades de produção e distribuição
• Reputação e histórico

Você deve encontrar os produtos e fontes mais custo-efetivos. Se tem habilidades de pesquisa ruins ou diz a si mesmo que odeia pesquisa, é hora de mudar a mentalidade.

Aprimore Habilidades de Comunicação

Bons relacionamentos com fornecedores são um aspecto crítico do trabalho de um comprador. Fornecedores podem dificultar sua vida atrasando pedidos. Ou podem gerenciar eficientemente suas solicitações de última hora por suprimentos e serviços.

Suas fortes habilidades interpessoais ajudarão a desenvolver relacionamentos sólidos não apenas com fornecedores, mas com seus próprios colegas de equipe.

Pessoas que se comunicam efetivamente geralmente também são ótimas em criar rapport.

Quando você cria rapport com seus colegas externos e internos, ganha a reputação de alguém que resolve as coisas. Pode soar simplista, mas ajuda quando você quer um aumento ou promoção.

Perfeccione Suas Habilidades de Negociação

No mundo do agente de compras industrial, habilidades ruins de negociação podem resultar em lucros perdidos para sua organização. Também pode significar oportunidades e promoções perdidas para você pessoalmente.

Você deve aperfeiçoar suas habilidades de negociação para chegar à mesa com confiança e decisão.

Não há espaço para o rato tímido que pede preços e termos melhores.

Um bom negociador exige as melhores taxas e condições para o negócio. Confiança é o que impulsiona uma negociação eficaz.

Suas habilidades de negociação são uma parte crítica da lucratividade geral da sua organização. Se você implementar algumas dicas e truques de negociação para conseguir materiais, bens e serviços a baixo custo, mostra à sua organização que você é um investimento que vale a pena.

Se não dedicou tempo às suas habilidades de negociação, considere fazer um curso online.

Pergunte ao seu empregador se eles considerariam cobrir os custos. Apesar do que dissemos sobre ratos tímidos, esta não é uma situação onde você deve fazer exigências.

Desenvolva Habilidades em Idiomas Estrangeiros

O inglês é a língua nativa dos Estados Unidos.

Nada novo nisso, mas existem outros países no mundo onde o inglês é a língua principal falada?

Você fez espanhol, alemão ou francês lá no ensino médio, certo?

Consegue ter uma conversa hoje no idioma que estudou no ensino médio ou faculdade?

A capacidade de falar um idioma estrangeiro permite que um agente de compras compre produtos de todo o mundo. Quando você se comunica no idioma do fornecedor, criar rapport fica mais fácil.

Imagine negociar preços no idioma do seu fornecedor. Primeiro, há menos chance de mal-entendido. Segundo, o relacionamento se torna uma parceria em vez de vendedor e comprador.

Todos envolvidos no seu negócio, incluindo seus clientes, se beneficiam de trabalhar com pessoas ao redor do globo. Se não fosse pelo negócio global, perderíamos um mundo inteiro de excelentes suprimentos e serviços.

Aprender um idioma estrangeiro não significa que você precise voltar à escola. Uma busca rápida online trará uma ampla gama de ferramentas de aprendizado de idiomas, incluindo apps para seu celular.

Seja o Melhor Agente de Compras

Nunca é demais dizer sobre buscar a excelência, e isso é especialmente verdade para você se trabalha como agente de compras. Você é um dos principais jogadores na lucratividade da sua empresa.

Esperamos que você tenha tirado algo da leitura das nossas dicas.

Se você tem interesse em nos pesquisar e nas formas como podemos ajudá-lo a obter peças de máquinas industriais, entre em contato hoje. Adoraríamos ajudar!