Dicas no trabalho para um agente de compras industriais

É o seu primeiro dia de trabalho. Seu novo chefe leva você e o apresenta ao resto da equipe.

Você não tem certeza de como chegou aqui, mas a placa em seu escritório diz:"Agente de compras" e agora você precisa se apresentar.

Seu diploma de negócios não o preparou para isso, mas o dinheiro é bom e você tem um título.

Sua descrição de trabalho menciona algo sobre estoque. A última vez que você fez o inventário foi quando trabalhou naquela hamburgueria. Isso conta?

Você marcou várias habilidades em sua inscrição, mas está se sentindo um pouco doente.

A negociação não está realmente na sua casa do leme e, aparentemente, é um requisito.

Então, o que você faz agora?

Não chore! Apresentamos algumas dicas para agentes de compras industriais.

Aprimore as habilidades de informática

Um agente de compras usa habilidades de informática para todos os aspectos de seu trabalho.

Você revira os olhos e diz:“isso é óbvio”, mas quais habilidades de software você trouxe para a mesa quando se candidatou ao seu cargo atual?

Considere algumas maneiras de usar dados em seu trabalho.

Você coleta, analisa e resume dados e tendências. Suas descobertas ajudam a rastrear e orçar as despesas. Eles são usados ​​como uma ferramenta para o planejamento de compras.

As planilhas trazem dados de várias fontes e consolidam as informações em um único local. O uso de planilhas ajuda a identificar tendências – uma parte essencial do seu trabalho.

Seu trabalho significa que você lida não apenas com o fornecimento de peças para máquinas pesadas. Você também lidará com provedores de serviços de terceirização. As planilhas mantêm todas as partes do seu trabalho organizadas em um local central, o que faz com que você trabalhe com mais eficiência.

Além das habilidades em planilhas, conhecer um programa de processamento de texto tornará a vida mais fácil.

Refinar habilidades de pesquisa

Outra dica projetada para tornar um agente de compras industrial mais bem-sucedido se concentra em algo que muitas pessoas têm uma relação de amor/ódio com a pesquisa.

Deixe de lado as memórias desagradáveis ​​dos trabalhos de redação da faculdade e refine suas habilidades de pesquisa.

Você gasta uma quantidade considerável de tempo revisando os registros de vendas e estoque. Isso é pesquisa!

Mas que tal pesquisar a história do seu setor?

Descubra em quais setores seus clientes estão e gaste tempo pesquisando-os também. Isso pode ajudá-lo a tomar melhores decisões de compra quando você também entende seus próprios usuários finais.

Quanto tempo você investe na avaliação de fornecedores atuais e potenciais? Você toma decisões sobre seus fornecedores com base em mais do que apenas seus preços.

Essas decisões vêm de pesquisas:

• Qualidade dos produtos
• Seleção
• Serviço e suporte
• Recursos de produção e distribuição
• Reputação e história.

Você deve encontrar os produtos e fontes mais econômicos. Se você tem poucas habilidades de pesquisa ou diz a si mesmo que odeia a pesquisa, é hora de uma mudança de mentalidade.

Aprimore as habilidades de comunicação

Um bom relacionamento com os fornecedores é um aspecto crítico do trabalho de um comprador. Os fornecedores podem dificultar sua vida atrasando os pedidos. Ou eles podem gerenciar com eficiência suas solicitações de suprimentos e serviços de última hora.

Suas fortes habilidades pessoais o ajudarão a desenvolver relacionamentos fortes não apenas com fornecedores, mas também com os membros de sua própria equipe.

As pessoas que podem se comunicar de forma eficaz geralmente também são ótimas na construção de relacionamento.

Quando você cria um relacionamento com os membros de sua equipe externa e interna, você ganha a reputação de uma pessoa que faz as coisas. Isso pode parecer simplista, mas é útil quando você quer um aumento ou promoção.

Aperfeiçoe suas habilidades de negociação

No mundo do agente de compras industrial, habilidades de negociação deficientes podem resultar em lucros cessantes para sua organização. Também pode significar oportunidades perdidas e promoções para você pessoalmente.

Você deve aperfeiçoar suas habilidades de negociação para poder chegar à mesa com confiança e decisão.

Não há espaço para o rato tímido que pede melhores preços e condições.

Um bom negociador exige as melhores taxas e condições para o negócio. Confiança é o que impulsiona uma negociação eficaz.

Suas habilidades de negociação são uma parte crítica da lucratividade geral da sua organização. Se você implementar algumas dicas e truques de negociação para poder obter materiais, bens e serviços a um custo baixo, isso mostra à sua organização que você é um investimento que vale a pena.

Se você não gastou tempo em suas habilidades de negociação, considere fazer um curso online.

Pergunte ao seu empregador se eles considerariam cobrir os custos. Apesar do que dissemos anteriormente sobre ratos tímidos, esta não é uma situação em que você deve fazer exigências.

Desenvolva habilidades em línguas estrangeiras

O inglês é a língua nativa dos Estados Unidos.

Nada de novo nisso, mas existem outros países no mundo onde o inglês é a principal língua falada?

Então, você aprendeu espanhol, alemão ou francês no ensino médio, certo?

Você pode ter uma conversa hoje no idioma que estudou no ensino médio ou na faculdade?

A capacidade de falar uma língua estrangeira permite que um agente de compras compre produtos de todo o mundo. Quando você pode se comunicar em uma língua estrangeira, é mais fácil construir um relacionamento.

Imagine negociar preços no idioma do seu fornecedor. Primeiro, há menos chance de mal-entendido. Em segundo lugar, o relacionamento torna-se uma parceria em vez de entre fornecedor e comprador.

Todos os envolvidos em seu negócio, incluindo seus clientes, se beneficiam ao trabalhar com pessoas em todo o mundo. Se não fosse pelos negócios globais, perderíamos um mundo inteiro de excelentes suprimentos e serviços.

Aprender uma língua estrangeira não significa que você precisa voltar para a escola. Uma rápida pesquisa on-line retornará uma ampla variedade de ferramentas de aprendizado de idiomas, incluindo aplicativos para seu telefone.

Seja o melhor agente de compras

Não se pode dizer o suficiente sobre a busca pela excelência, e isso é especialmente verdadeiro para você, se você trabalha como agente de compras. Você é um dos principais atores na lucratividade da sua empresa.

Esperamos que você tenha gostado de ler nossas dicas.

Se você estiver interessado em nos pesquisar e em como podemos ajudá-lo a obter peças de máquinas industriais, entre em contato conosco hoje. Adoraríamos ajudar!