O que é planejamento de distribuição?

Também conhecido como planejamento de requisitos de distribuição (DRP), o planejamento de distribuição é uma estratégia comum que auxilia na criação de um cronograma para pedidos dentro do processo geral de gerenciamento da cadeia de suprimentos. A ideia geral por trás do planejamento de distribuição é fazer uso de informações relevantes para determinar quando e em quais quantidades determinados itens devem ser pedidos para manter um estoque de suprimentos capaz de permitir que a produção ocorra no ritmo mais vantajoso sem comprometer os recursos da empresa na manutenção de um estoque excessivamente grande. De certa forma, o planejamento de distribuição é uma ferramenta valiosa quando se trata de manter um estoque enxuto que garante que as matérias-primas suficientes estejam sempre à mão, mas não há necessidade de armazenar e pagar impostos sobre grandes quantidades de matérias-primas.

Vários fatores são considerados como parte de um processo de planejamento de distribuição eficaz. Normalmente, o processo exigirá o uso de dados históricos para determinar quantas unidades de um determinado item são necessárias para permitir que uma empresa opere com eficiência em um determinado período de tempo, como um mês do calendário. Levando em consideração o quanto os fornecedores precisam de antecedência para processar um pedido e entregar a quantidade desejada, é possível criar uma programação de pedidos que garanta que a quantidade necessária para cumprir com sucesso o período esteja disponível e não haja chance de esgotar desses itens essenciais antes que outro pedido possa ser entregue.

Para atingir esse equilíbrio, o planejamento de distribuição examinará rotineiramente o estoque disponível no final de um período e determinará quanto tempo esse estoque atual durará. A partir daí, são feitos pedidos que permitirão à empresa aumentar o estoque existente com unidades adicionais suficientes para o próximo período, levando em consideração o tempo de atraso entre a colocação do pedido e a data de entrega mais próxima possível. Quando o uso de um item não é necessariamente consistente de um período para o outro, é importante trabalhar com os gerentes de seção e supervisores para o uso do projeto durante o próximo período, pois a frequência e o volume de pedidos podem ser ajustados para atender às necessidades projetadas. Ao avaliar a quantidade restante no final do período, é possível alterar novamente o planejamento de distribuição para o próximo período e manter os custos de estoque o mais baixo possível.

Um planejamento de distribuição eficaz pode economizar muito dinheiro para uma empresa ao longo de um ano operacional. Ao manter estoques como matérias-primas, equipamentos e até mesmo estoques de material de escritório o mais baixo possível, além de garantir que sempre haja material suficiente para apoiar o esforço de produção, uma empresa evita a necessidade de alugar ou arrendar espaço de armazenamento adicional, pois bem como minimizar o valor dos impostos que devem ser pagos aos órgãos fiscais locais e nacionais sobre o valor avaliado desses estoques. Isso se traduz em mais lucros líquidos que a empresa pode usar para expansão ou outras tarefas desejáveis.