Planejamento de Distribuição (DRP): Guia Estratégico para Agendamento Eficiente da Cadeia de Suprimentos

Também conhecido como planejamento de requisitos de distribuição (DRP), o planejamento de distribuição é uma estratégia comum que auxilia na criação de um cronograma para pedidos dentro do processo geral de gerenciamento da cadeia de suprimentos. A ideia geral por trás do planejamento de distribuição é fazer uso de informações relevantes para determinar quando e em que quantidades certos itens devem ser pedidos para manter um estoque de suprimentos capaz de permitir que a produção ocorra no ritmo mais vantajoso sem amarrar recursos da empresa na manutenção de um estoque excessivamente grande. De certa forma, o planejamento de distribuição é uma ferramenta valiosa quando se trata de manter um estoque enxuto que garante que matérias-primas suficientes estejam sempre à mão, mas não há necessidade de armazenar e pagar impostos sobre enormes quantidades de matérias-primas.

Fatores Considerados

Vários fatores são considerados como parte de um processo eficaz de planejamento de distribuição. Tipicamente, o processo exigirá o uso de dados históricos para determinar quantas unidades de um determinado item são necessárias para permitir que uma empresa opere eficientemente dentro de um determinado período de tempo, como um mês calendário. Levando em consideração quanto aviso prévio os fornecedores precisam para processar um pedido e entregar a quantidade desejada, é possível criar um cronograma de pedidos que garanta que a quantidade necessária para passar com sucesso pelo período esteja em mãos, e não há chance de ficar sem aqueles itens essenciais antes que outro pedido possa ser entregue.

Equilíbrio de Estoque

Para atingir este equilíbrio, o planejamento de distribuição rotineiramente olha para o estoque que está em mãos no final de um período e determina quanto tempo aquele estoque atual durará. A partir daí, pedidos são feitos que permitirão à empresa aumentar aquele estoque existente com unidades adicionais suficientes para passar pelo próximo período, levando em conta o tempo de espera entre a colocação do pedido e a data mais cedo possível de entrega. Quando o uso de um item não é necessariamente consistente de um período para o próximo, trabalhar com gerentes de seção e supervisores para projetar o uso durante o próximo período é importante, já que a frequência e volume de pedidos podem ser ajustados para atender a essas necessidades projetadas. Ao avaliar a quantidade restante no final do período, é possível mais uma vez alterar o planejamento de distribuição para o próximo período e manter os custos de estoque o mais baixos possível.

Economia e Benefícios

Um planejamento de distribuição eficaz pode economizar uma grande quantidade de dinheiro para uma empresa ao longo de um ano operacional. Mantendo estoques como matérias-primas, equipamentos, e até estoques de materiais de escritório o mais baixos possível enquanto também garante que sempre há material suficiente em mãos para apoiar o esforço de produção, uma empresa evita a necessidade de alugar ou arrendar espaço de armazenamento adicional, bem como minimiza a quantidade de impostos que devem ser pagos a agências fiscais locais e nacionais sobre o valor avaliado daqueles estoques. Isso se traduz em mais dos lucros líquidos que a empresa pode usar para expansão ou outras tarefas desejáveis.