Arquivo de caixa – Métodos de criação de um arquivo do tipo lista de materiais

A lista de materiais (BOM) é o primeiro passo para projetar produtos PCB acabados, e temos uma excelente visão geral de trabalhadores da indústria novos e veteranos. Os métodos de criação de um arquivo Bom são variados de empresa para empresa, mas o nosso é fácil de seguir, agradável de ler e cobre as informações vitais sem penugem.

O objetivo deste artigo é fornecer esclarecimentos sobre o processo e oferecer algumas maneiras de evitar erros ao criar o seu próprio.

Compreendendo uma lista de materiais

O que é uma lista de materiais? Uma lista técnica é uma lista enorme de matérias-primas e outras peças que são muito importantes para a fabricação de produtos. Os trabalhadores da indústria manufatureira devem confiar nas informações fornecidas em sua lista técnica para criar um produto; portanto, deve ser pontual e detalhado.

Os clientes usam essas BOMs para mostrar a um montador de placas de circuito impresso (PCB) exatamente o que é necessário ao solicitar placas de circuito. O montador então o usa para construir a placa e a envia como eles querem que seja.

Você pode conferir este vídeo útil para obter uma explicação visual de uma lista de materiais.

Como montar sua BOM

A arte de criar uma BOM adequada em todos os seus detalhes pode levar algum tempo, então você provavelmente sente vontade de pular esta parte. Mas seu processo pode ser mais eficiente e você pode evitar erros que custarão mais no futuro, especialmente quando se trata de projetos de natureza complexa.

Antes de começar a construir sua BOM, responda o seguinte:

1. Bom arquivo —O que você vai fazer?

Antes de chegar à etapa de BOM, comece a projetar o que deseja fazer. Se você não fizer isso, não saberá como preparar sua BOM. Obtenha informações sobre os materiais que você precisa, mas entenda que não pode começar a fazer uma BOM prática até que seu projeto esteja pronto para ser usado. Ajudaria se você já tivesse verificado se seu plano é viável e criado um arquivo Gerber; isso explica as informações de design para o fabricante. Isso o ajudará a descobrir quais peças são necessárias para a BOM.

2. Você está gerenciando sua BOM?

À medida que você cria isso, ele passará por muitos rascunhos e versões; muitas pessoas vão ver. Antes de começar, estabeleça um sistema de gerenciamento para ele e certifique-se de que a versão mais recente seja a que as pessoas estão usando. Acompanhe todas as alterações e use nomes de identificação para os textos. Mantenha as pessoas autorizadas a editar o arquivo ao mínimo e delegue tarefas com antecedência, tornando-o menos confuso.

3. Bom arquivo —Quem tem permissão para usá-lo?

Devido à enorme quantidade de informações que este documento possui, os departamentos de engenharia, design, compra e fabricação provavelmente o usarão quando o PCB estiver sendo produzido. Se você souber quem deve solicitar sua lista técnica, é mais fácil incluir as informações mais relevantes.

4. Que informação ter?

Não é fundamental saber os detalhes do que você precisa neste estágio, mas tenha algumas informações sobre as categorias que você gostaria de ter em seu documento. Cada BOM tem algumas coisas básicas listadas, como nomes de peças, quantidades e afins. Você deve descobrir se coloca materiais consumíveis lá, como porcas ou adesivos. Você tem um fornecedor específico que gostaria de comprar? É sempre uma boa ideia fazer o BOM detalhado como pode ser.

Arquivo Bom – Como escrever um BOM

Uma vez que todas essas informações são resolvidas, você pode começar a escrever a lista do BOM. O processo é bastante simples, mas encontrar as informações pode ser um desafio. Aqui está como preparar o BOM.

1. Faça o documento:Abra o programa que deseja usar e faça uma nova planilha. Renomeie seu arquivo e coloque todas as informações e identificadores relevantes na parte superior da planilha.

2. Organize:Defina as permissões do usuário, acompanhe as alterações e faça os níveis necessários. Pode ser necessário incluir mais informações de organização e fazer algumas alterações à medida que você trabalha.

3. Preencha as colunas:Coloque o nome das categorias no topo das colunas. São coisas como partes, números, quantidades, etc.

4. Preencha as linhas:Preencha as linhas com informações por categoria de suas colunas. Cada parte do seu PCB terá sua linha. Certifique-se de que as informações sejam precisas e atuais, pois isso é importante para o sucesso do seu projeto.

5. Atualize conforme necessário:Mantenha-se atualizado sobre as informações em sua BOM conforme necessário. Enquanto você trabalha em seu arquivo, certifique-se de clicar em “salvar” com frequência e acompanhe todas as alterações. À medida que você descobre mais sobre seu projeto específico e os obstáculos que encontra à medida que avança, descobrirá que precisa “seguir com ele” à medida que avança nas etapas de produção da fabricação de PCB.

Entenda o que compõe um arquivo BOM

•  Arquivo Bom —Nome do fabricante

Coloque o nome da empresa de fabricação da peça para ajudar os leitores da BOM a encontrar o componente correto. Seria melhor se você tivesse tempo para verificar se cada elemento está em estoque em sua empresa antes de colocá-lo na lista de materiais e certificar-se de que é apropriado para o seu projeto em termos de especificações, preço e quando pode ser entregue. Se você descobrir isso mais cedo ou mais tarde, é mais fácil obter uma peça de reposição do que quando ocorre a produção.

•  Nome das peças

Liste as unidades de medida precisas com sua descrição e coloque isso em uma nova coluna. Ele também listará tudo o que puder sobre as peças da BOM, como cor, tamanho, nome e afins. Esses pequenos detalhes garantirão que você obtenha a peça correta na primeira vez e manterá a confusão à distância. Para itens que têm maneiras variadas de medi-los, mantenha tudo igual em seu documento.

•  Descrições

Isso está relacionado com o nome e as especificações das peças. Você deve listar os detalhes de cada peça como voltagem, coloração e até as dimensões do produto (e, claro, mantê-los consistentes).

•  Especificações do produto

Os pequenos detalhes como cor, tamanho e outras partes de identificação devem ser listados adequadamente ao criar um arquivo BOM. Cada detalhe, por menor que seja, é de grande importância, incluindo as medidas das peças. Afinal, isso é fundamental para garantir que seu cliente receba o que pediu e você não desperdiça recursos valiosos refazendo o pedido.

•  Arquivo Bom —Número da peça

A quantidade dos elementos ou das peças que você precisa também é necessário observar, para que você não compre muito ou pouco.

Arquivo Bom – Erros comuns de BOM

Compreender os erros das BOMs pode ajudá-lo a evitá-los em primeiro lugar e reduzir ao mínimo os erros. Isso ajuda a manter o tempo de produção no ponto e sua clientela feliz.

• Erros de componentes ou estoque:Não ter a quantidade correta de peças pedidas ou listadas pode levar a uma parada na produção ou adicionar mais tempo ao processo de projeto, que gasta mais tempo e capital.

Se você estiver faltando ou faltando componentes na BOM, esse é outro erro que desperdiça tempo e leva à frustração e atraso na data de conclusão.

• Avaliações de produtos imprecisas/contabilidade de irregularidades:Erros na avaliação afetarão seu retorno geral. As consequências disso são excelentes e podem afetar todos os departamentos da sua empresa. Caso o custo seja muito alto, a empresa pode compensar com a demissão de alguns funcionários.

• Produção de Unidades Não Específicas:A produção de dispositivos externos pode levar à rejeição de lotes de produtos. Isso pode levar a muitas consequências, como erros de ciclo na produção, falta de ordens de serviço recebidas ou clientes insatisfeitos.

• Reclamações do Cliente/Responsabilidade do Produto:Quaisquer produtos que não atendam às especificações devido a um MB impreciso podem causar problemas impensáveis. O cliente retorna e também tem seu nome. Pense em alguns eventos atuais que você conhece no mundo da manufatura, como os telefones explodindo de um ano atrás. As empresas gastam muito dinheiro colocando em prática procedimentos que as manterão longe de responsabilidades no futuro. É muito mais barato para as empresas inspecionar seus produtos antes de deixar o prédio do que pagar uma indenização.

Informações de verificação e verificação dupla

A melhor coisa a fazer para evitar erros é verificar se todas as suas informações estão corretas. Você também deve garantir que tenha acesso ao documento mais atual e preciso antes de carregá-lo e enviá-lo para a fábrica.

Lembre-se, mesmo o menor dos erros pode ser fatal quando se trata de montagem de PCBs.

Resumindo

É difícil criar e gerenciar uma lista de materiais; é facilmente uma daquelas tarefas em que os erros podem ocorrer rapidamente. Esses erros podem ser resolvidos, mas ao preço de possivelmente refazer um pedido inteiro.

Cabe àqueles encarregados de criar BOMS tirar proveito dos aplicativos disponíveis e é projetado para tornar as especificações multifuncionais um pouco mais diretas.

Bons BOMs não são feitos apenas por aplicativos como este, mas também por meio de um bom gerenciamento em toda a empresa, esforços de colaboração razoáveis ​​de todos os envolvidos e, é claro, flexibilidade de todos que trabalham no projeto.