Como planejar uma realocação de fábrica econômica

A realocação de sua fábrica é mais complicada do que simplesmente mudar um escritório. Você tem máquinas e equipamentos pesados ​​que exigem planejamento e preparação intensos. Existem técnicos, engenheiros e outros funcionários que precisam ajudar na mudança para que os clientes ainda recebam seus pedidos no prazo, sem mencionar o fluxo de trabalho que pode ser interrompido e custar milhares de dólares. Esse tipo de movimento requer meses de organização e comunicação. Manter sua realocação dentro do orçamento é fundamental, mas como você pode garantir que isso aconteça?

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Crie um cronograma com todos os departamentos

Essa mudança precisa de conformidade e assistência de todos os departamentos da sua empresa. Cada chefe de departamento deve fazer parte do planejamento de realocação para que possam orientar suas equipes de acordo. Se você for se mudar em seis meses, a equipe de vendas pode precisar ajustar os prazos de atendimento que prometem aos clientes. A equipe financeira precisa ser capaz de contabilizar cada possível custo que possa surgir. São eles que o ajudarão a definir o orçamento de realocação de sua fábrica e avisá-lo quando você estiver passando. Os recursos humanos precisam saber quando alguns trabalhadores podem precisar fazer horas extras para ajudar na mudança ou ficar em casa alguns dias quando não são necessários.

É crucial que você crie um cronograma para os meses, semanas e dias que antecedem a mudança para que cada departamento possa se preparar. Eles também precisam conhecer suas funções durante o processo de realocação. Erros e falhas de comunicação podem levar a perda de tempo e dinheiro desperdiçado.







Verifique a prontidão do novo local

Você precisa saber tudo sobre as novas instalações antes de se mudar. Se você espera começar a trabalhar assim que o maquinário chegar, tudo tem que estar pronto para você. A instalação precisa ser configurada com eletricidade e encanamento primeiro. Deve haver tomadas elétricas suficientes para operar o maquinário. Se você ignorar essas necessidades, sua carga de trabalho no novo local poderá ser adiada. Isso causa atrasos no atendimento de pedidos, o que custa dinheiro.

Considere delegar um gerente como operador de realocação. Assuma a responsabilidade de garantir que o novo local esteja pronto a tempo de sua mudança. Isso pode significar que eles façam as ligações de acompanhamento para que você possa se concentrar em outros aspectos essenciais da mudança. Talvez eles precisem garantir um segundo local para armazenar o equipamento enquanto você se move. É comum que algumas empresas usem um segundo local se a mudança for excepcionalmente longa ou complicada. O espaço de armazenamento extra ajuda você a obter tudo da planta atual no prazo. A realocação de uma fábrica de máquinas certamente não é uma operação de uma pessoa.







Usar rastreamento de código de barras

Equipamentos, ferramentas e suprimentos de plantas podem facilmente desaparecer durante uma grande mudança. Muitas vezes, há mais itens para mover do que você pensava inicialmente. É por isso que é crucial usar um sistema de rotulagem e rastreamento eficaz. Considere usar códigos de barras em todas as suas máquinas, equipamentos e caixas. Começando semanas antes da mudança, designe algumas pessoas para inserir o inventário em um software de código de barras. Eles devem descrever cada item, listar seus componentes e, idealmente, explicar para onde devem ir no novo local. Quando você começa a descompactar no novo site, você pode escanear cada item, para que o software registre que ele chegou lá.

Crie um layout para a nova instalação

Tornar essa realocação o mais perfeita possível exige extrema organização. Você deve ter um plano detalhado feito da nova instalação. Isso permite que você decida para onde cada máquina irá de acordo com o fluxo de trabalho. Seu plano deve incluir tomadas elétricas, saídas, janelas e alturas de teto. Você quer todos os detalhes desse plano para que possa se sentir confiante para onde as coisas devem ir. Depois de concluir o plano básico, peça a outros operadores para fazer uma avaliação de risco. Eles podem ver problemas que você negligenciou. Mitigue todos os riscos antes da realocação para que os dias reais da mudança sejam menos estressantes.







Faça um guia de embalagem e desmontagem

Alguns equipamentos precisarão ser desmontados antes de serem realocados. Este é um momento crucial em que as coisas podem se perder e, assim, fazer com que o equipamento não funcione. Quando você designar uma equipe para desmontar o equipamento, faça com que ela crie um guia de embalagem e desmontagem no processo. Isso inclui listar todas as peças que eles removem e onde as colocam. Se as peças não puderem ser armazenadas juntas, etiquete-as com códigos de barras individuais. Você também pode criar instruções para montar o equipamento novamente no novo local. Isso economiza tempo mais tarde se uma equipe diferente reunir essa peça específica novamente. Eles podem facilmente verificar se todas as peças estão lá e seguir as instruções para colocá-lo em funcionamento.

Conta para recalibração

Como você provavelmente sabe, realocar significa que algumas das máquinas precisarão ser recalibradas quando chegarem. O empurrão e a desmontagem removem as configurações que você criou e precisarão ser refeitas. Certifique-se de contabilizar esse tempo em sua agenda. Se a recalibração de uma máquina demorar um dia inteiro, não planeje incluí-la em seu fluxo de trabalho para esse dia. Se você fizer isso, ficará desapontado ao atrasar seus pedidos em um dia e, assim, potencialmente pagar pelo atraso.







Relocalizar, reformar ou substituir

Antes de qualquer peça de maquinaria ser movida, peça a um engenheiro para inspecioná-la. Eles devem avaliar o equipamento pelo seu valor no novo local. Se uma máquina estiver quase quebrada e, sem dúvida, quebrar durante a mudança, talvez substituí-la seja mais econômico do que repará-la. Pode haver um equipamento que precise de reparos acessíveis antes da mudança. Avaliá-lo cedo lhe dá tempo para corrigi-lo. Também é uma boa ideia registrar o estado de cada peça antes do movimento e quando ela chegar. Você quer garantir que não houve danos causados ​​pela empresa de mudança.







Contrate uma empresa profissional de mudança de máquinas

É improvável que você tenha todo o equipamento necessário para mover suas máquinas pesadas. É por isso que existem empresas de assistência de realocação profissional. Eles podem trabalhar com sua agenda para tornar a realocação o mais tranquila possível. Esses profissionais em logística podem preparar e armazenar seu equipamento enquanto você faz a mudança e até mesmo enviá-lo para o exterior. Eles fornecerão os reboques, tratores, flutuadores e muito mais para transferir todas as máquinas que você possui. Além disso, eles fornecerão os motores de realocação da planta para ajudar o processo a ser mais rápido. É preciso tirar um grande fardo de seus ombros para deixar essa etapa para os profissionais.

Movimentadores de máquinas prontos vem realocando fábricas no sudoeste de Ontário desde 1982. Nossa equipe de engenheiros e técnicos altamente especializados tem a experiência e as habilidades para garantir que seu equipamento chegue ao seu novo local com segurança, onde quer que seja. Somos especializados em aparelhamento, realocação e transporte de máquinas industriais. Quer você esteja movendo uma máquina ou uma planta inteira, estamos aqui para você. Para solicitar um orçamento e saber mais, envie-nos uma mensagem ou ligue hoje gratuitamente:1-800-211-2500.

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