Como Criar um Plano Abrangente de Manutenção Preventiva

A manutenção preventiva é vital para todo negócio. Sem manutenção preventiva adequada, surgem problemas que podem ser muito mais caros e que frequentemente resultam em tempo de inatividade e clientes irritados (ou até perdidos). Garantir que a manutenção preventiva seja feita envolve ter um plano de manutenção adequado que garanta que nada seja esquecido. Muitas empresas, no entanto, ainda dependem inteiramente de manutenção corretiva, ou seja, esperam algo quebrar antes de consertar.

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Existem várias razões pelas quais você deve ter um plano de manutenção proativo.

Então, como planejar a manutenção corretamente para garantir que tudo seja feito? Você precisa montar um plano de manutenção preventiva, que garantirá que tudo seja feito corretamente:

Audite Ativos Críticos

Se você não tinha um plano de manutenção proativo antes, seu primeiro passo é identificar quais equipamentos são os mais críticos. É assim que você audita ativos críticos no Dynaway EAM: Estabeleça o que custaria mais dinheiro ou causaria a pior perda de produtividade se falhasse. Esses ativos são os mais importantes para colocar no cronograma, especialmente se você busca adesão da alta gestão. Usar ativos críticos permite demonstrar a economia rapidamente. Isso também permite que você "suba de nível" para o cronograma completo e dá tempo aos funcionários para se ajustarem. Faça a si mesmo três perguntas:

1. Quão importante é esta máquina para a produção?
2. Ela requer manutenção de rotina?
3. Quão caro é repará-la ou substituí-la?

Você está procurando máquinas com recomendações sólidas para manutenção regular e altos custos de reparo e substituição. Evite equipamentos que você sabe que precisarão ser substituídos em breve de qualquer forma.

Reúna as Informações Necessárias

Quando você montar o plano no Dynaway EAM, precisará reunir algumas informações-chave que ajudarão a demonstrar a necessidade dele e ajudarão você a começar a estabelecer o que precisa ser feito e quando.

Você tem três boas fontes para esta informação:

1. Recomendações do fabricante. Fabricantes podem reunir muitos dados sobre como seus equipamentos funcionam e quando precisam ser limpos e reparados. Use-os. Se o equipamento tem alguns anos, verifique o site deles, pois pode haver recomendações atualizadas do manual que veio com ele.
2. Seus próprios registros de manutenção, que devem dizer quando máquinas precisaram ser reparadas e que tipo de reparos foram feitos.
3. Seus técnicos de manutenção, que devem ter um bom senso de como o equipamento se comporta e quando e como dá errado. A experiência deles é extremamente valiosa e você deve usá-la.

Use esta informação para fazer uma lista de tarefas e seu cronograma. Certifique-se de que sua equipe de manutenção esteja clara sobre o que eles têm que fazer, que é outra boa razão para garantir que eles estejam envolvidos no processo.

Crie o Plano

Uma vez que você tenha a lista, precisa colocá-la em uma ferramenta de planejamento de manutenção. Você deve usar um CMMS (Sistema Computadorizado de Gestão de Manutenção) moderno como sua ferramenta, em vez de confiar em planilhas. O Dynaway EAM inclui um CMMS completo como um de seus componentes. Software de agendamento de manutenção enviará alertas para sua equipe de manutenção quando precisarem trabalhar em uma máquina, para que haja uma chance muito reduzida de manutenção ser esquecida ou ignorada. O software então registrará quando a tarefa for feita.

A lista para cada máquina então se tornará parte da lista mestra de manutenção necessária, que pode ser facilmente expandida à medida que mais ativos são adicionados ao plano de manutenção.

Uma vez que você tenha o plano, revise-o com sua equipe de manutenção. Certifique-se de que quaisquer membros da equipe que não sejam treinados nestas funções recebam o treinamento necessário. Pode valer a pena enviá-los para treinamento em tarefas mais complexas. Para tarefas simples, um membro existente da equipe deve ser capaz de repassar com eles. Outra vantagem da manutenção preventiva é que sua equipe ganha mais prática e mais experiência trabalhando com o equipamento.

Acompanhe e Ajuste

Seu plano inicial provavelmente não será perfeito. Há um alto risco de realmente agendar mais manutenção do que o necessário. A equipe de manutenção deve trabalhar com sistema EAM móvel para registrar toda a manutenção e acompanhar o desempenho da máquina. Você pode descobrir que a recomendação do fabricante de limpar a cada três dias deveria ser na verdade uma vez por semana. Você nunca deve assumir que seu plano de manutenção é perfeito. Lembre-se de que em alguns casos, máquinas podem precisar de algumas tarefas feitas com mais frequência à medida que envelhecem. Se a máquina opera perfeitamente, você pode se safar com menos manutenção. Se ainda está quebrando, então algo está faltando.

Ainda é vital ouvir seus técnicos de manutenção, pois eles sabem melhor do que ninguém como seu equipamento funciona não na teoria, mas na situação prática real em que você está.

Expanda

Em última análise, seu plano de manutenção preventiva deve cobrir todos os ativos que você tem, embora você possa não conseguir expandir tão rapidamente, dependendo do tamanho da sua empresa. No entanto, se você tentar acertar completamente primeiro, pode nunca conseguir expandir de fato.

Para cada novo equipamento que você adicionar ao Dynaway EAM, você precisa passar pelas mesmas etapas de escolha do ativo, obter informações sobre a manutenção que ele precisa, e então fazer a lista e adicioná-la ao seu software de agendamento de manutenção.

Uma vez que você tenha seu plano de manutenção preventiva em vigor, deve comparar seus custos de manutenção com anos anteriores para saber exatamente quanto dinheiro ele está economizando.

Rastrear tempo de inatividade também é uma boa ideia, tanto para ajustar o plano de manutenção quanto para demonstrar a acionistas e seus superiores o quão bem ele está funcionando. Lembre-se de que seu plano nunca é uma coisa completa, mas sim um trabalho em progresso que deve ser constantemente monitorado e ajustado para garantir que ainda está onde precisa estar.

Se você está elaborando um plano de manutenção preventiva para sua instalação, confira nossa Ficha Técnica de Manutenção Preventiva, que dirá o que o Dynaway EAM pode fazer por você em termos de ajudar a montar um plano, rastrear seu orçamento e garantir que solicitações de manutenção cheguem à pessoa certa.

Certifique-se de ter passado por todas as etapas!

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