Guia de Especialistas para Realocação de Fábrica com Orçamento Controlado

Realocar sua fábrica de manufatura é mais complicado do que simplesmente mover um escritório. Você tem máquinas e equipamentos pesados que requerem planejamento e preparação intensos. Há técnicos, engenheiros e outros funcionários que precisam auxiliar na mudança para que os clientes ainda recebam seus pedidos no prazo – sem mencionar o fluxo de trabalho que pode ser interrompido e custar milhares de dólares. Este tipo de mudança requer meses de organização e comunicação. Manter sua realocação dentro do orçamento é crítico, mas como você pode garantir que isso aconteça?

Pesquise diferentes empresas de realocação de fábrica e mantenha-se no orçamento com estas dicas de realocação de fábrica.

Crie um Cronograma com Todos os Departamentos

Esta mudança precisa de conformidade e assistência de todos os departamentos do seu negócio. Cada chefe de departamento deve fazer parte do planejamento de realocação para que possam orientar suas equipes adequadamente. Se você vai realocar em seis meses, a equipe de vendas pode precisar ajustar os prazos de cumprimento que prometem aos clientes. A equipe financeira precisa ser capaz de contabilizar cada custo possível que possa surgir. Eles são os que ajudarão você a definir seu orçamento de realocação de fábrica e dirão quando você estiver estourando. Recursos humanos precisa saber quando alguns trabalhadores podem precisar trabalhar horas extras para ajudar na mudança ou ficar em casa alguns dias quando não forem necessários.

É crucial que você crie um cronograma para os meses, semanas e dias que antecedem a mudança para que cada departamento possa se preparar. Eles também precisam saber suas funções durante o processo de realocação. Erros e falhas de comunicação podem levar a tempo e dinheiro desperdiçados.

Verifique a Prontidão do Novo Local

Você precisa saber tudo sobre a nova instalação antes de se mudar. Se você espera começar a trabalhar assim que as máquinas chegarem, tudo tem que estar pronto para você. A instalação precisa ser configurada com elétrica e encanamento primeiro. Deve haver tomadas elétricas suficientes para operar as máquinas. Se você negligenciar essas necessidades, sua carga de trabalho no novo local pode ser adiada. Isso causa atrasos no cumprimento de pedidos, o que custa dinheiro.

Considere delegar um gerente como operador de realocação. Torne responsabilidade deles garantir que o novo local esteja pronto a tempo para sua mudança. Isso pode significar fazer ligações de acompanhamento para que você possa focar em outros aspectos essenciais da mudança. Talvez eles precisem garantir um segundo local para armazenar o equipamento enquanto você se muda. É comum algumas empresas usarem um segundo local se a mudança for excepcionalmente longa ou complicada. Espaço de armazenamento extra ajuda você a tirar tudo da fábrica atual no prazo. Realocar uma fábrica de máquinas certamente não é uma operação de uma pessoa só.

Use Rastreamento por Código de Barras

Equipamentos, ferramentas e suprimentos da fábrica podem facilmente se perder durante uma grande mudança. Frequentemente há mais itens para mover do que você pensava inicialmente. É por isso que é crucial usar um sistema eficaz de etiquetagem e rastreamento. Considere usar códigos de barras em todas as suas máquinas, peças de equipamento e caixas. Começando semanas antes da mudança, designe algumas pessoas para inserir o inventário em um software de código de barras. Eles devem descrever cada item, listar seus componentes e idealmente explicar onde devem ir no novo local. Quando você começar a desempacotar no novo local, pode escanear cada item, para que o software registre que ele chegou lá.

Crie um Layout para a Nova Instalação

Tornar esta realocação o mais perfeita possível requer organização extrema. Você deve ter um plano detalhado da nova instalação. Isso permite que você decida onde cada máquina irá de acordo com o fluxo de trabalho. Seu plano deve incluir tomadas elétricas, saídas, janelas e alturas de teto. Você quer todos os detalhes naquele plano para que possa se sentir confiante sobre onde as coisas devem ir. Uma vez que você tenha o plano básico concluído, peça a outros operadores para fazer uma avaliação de risco nele. Eles podem ver problemas que você negligenciou. Mitigue todos os riscos antes da realocação para que os dias reais da mudança sejam menos estressantes.

Crie um Guia de Embalagem e Desmontagem

Algumas peças de equipamento precisarão ser desmontadas antes da realocação. Este é um momento crucial em que coisas podem se perder e assim causar a peça de equipamento a não funcionar. Quando você designar uma equipe para desmontar o equipamento, peça-lhes para criar um guia de embalagem e desmontagem no processo. Isso inclui listar todas as peças que removem e onde as colocaram. Se as peças não puderem ser armazenadas juntas, etiquete-as com códigos de barras individuais. Você também pode querer criar instruções para remontar o equipamento no novo local. Isso economiza tempo depois se uma equipe diferente remontar aquela peça específica. Eles podem facilmente verificar se todas as peças estão lá e seguir as instruções para colocá-la em funcionamento.

Considere a Recalibração

Como você provavelmente sabe, realocar significa que algumas das máquinas precisarão ser recalibradas quando chegarem. A sacudida e desmontagem removem as configurações que você criou e precisarão ser refeitas. Certifique-se de contabilizar este tempo no seu cronograma. Se recalibrar uma máquina levar um dia inteiro, não planeje incluí-la no seu fluxo de trabalho para aquele dia. Se você fizer isso, ficará desapontado em empurrar seus pedidos de volta um dia e potencialmente pagar pelo atraso.

Realocar, Reformar ou Substituir

Antes de qualquer peça de máquina ser movida, faça um engenheiro inspecioná-la. Eles devem avaliar o equipamento quanto ao seu valor no novo local. Se uma máquina está quase quebrada e sem dúvida quebrará durante a mudança, talvez substituí-la seja mais econômico do que repará-la. Pode haver uma peça de equipamento que precise de reparos acessíveis antes da mudança. Avaliá-la cedo dá tempo para consertá-la. Também é uma boa ideia registrar o estado de cada peça antes da mudança, bem como uma vez que chega. Você quer garantir que não houve danos causados pela empresa de mudança.

Contrate uma Empresa Profissional de Movimentação de Máquinas

É improvável que você tenha todos os equipamentos necessários para mover suas máquinas pesadas. É por isso que empresas de assistência de realocação profissional existem. Elas podem trabalhar com seu cronograma para tornar a realocação o mais tranquila possível. Estes profissionais em logística podem fazer staging e armazenar seu equipamento enquanto você faz a mudança e até enviá-lo internacionalmente. Eles fornecerão os reboques, tratores, plataformas e mais para transferir cada peça de máquina que você tem. Além disso, eles fornecerão os movimentadores de realocação de fábrica para ajudar o processo a ir mais rápido. Tira um enorme peso dos seus ombros deixar esta etapa para os profissionais.

A Ready Machinery Movers tem realocado fábricas no sudoeste de Ontário desde 1982. Nossa equipe de engenheiros e técnicos altamente especializados tem a experiência e habilidades para garantir que seu equipamento chegue ao seu novo local com segurança, onde quer que seja. Somos especializados em rigging industrial, realocação e transporte de máquinas. Seja movendo uma máquina ou uma fábrica inteira, estamos aqui para você. Para solicitar uma cotação e saber mais, envie-nos uma mensagem ou ligue para nós hoje gratuitamente: 1-800-211-2500.

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