Vantagens de um armazém limpo e livre de desordem

Com o quão ocupado o seu negócio pode ficar, pode ser fácil negligenciar o estado do seu armazém e deixá-lo em ruínas. No entanto, o que pode começar como uma quantidade insignificante de bagunça pode se acumular e se tornar incontrolável e inseguro.

Não importa qual seja o seu negócio, você precisa ter em mente a importância de manter seu armazém limpo e organizado. Um armazém organizado é um armazém seguro e lucrativo que pode beneficiar toda a sua empresa a longo prazo.

Quais são as vantagens de um armazém limpo?

Quando mantido adequadamente, seu armazém pode oferecer à sua empresa mais do que apenas espaço para armazenar itens. Com um armazém bem cuidado, você obterá as seguintes vantagens:

Preservar a Condição dos Produtos e Equipamentos



Uma boa limpeza em seu armazém evita o acúmulo de poeira e detritos, ao mesmo tempo em que inibe o crescimento de mofo e bolor – todos os quais podem contribuir para danos ao produto e ao equipamento.

• Máquinas Pesadas – Apesar de seu tamanho, seu maquinário pesado aparentemente invencível é vulnerável a danos. Sujeira e detritos que se depositam no equipamento atraem umidade que pode levar à ferrugem. A ferrugem pode corroer partes essenciais de seus equipamentos e maquinário pesado, tornando-os inoperantes e com necessidade urgente de reparos ou substituição, o que pode ser caro.
• Produtos – Armazenar seus produtos em um depósito insalubre afetará significativamente sua qualidade e/ou funcionalidade. No final, você pode ter que substituir os produtos danificados produzindo mais, o que é caro e um desperdício de recursos.

Organize efetivamente produtos e equipamentos

Manter seu armazém em ótimas condições permite que você organize seus ativos de negócios. Sem desordem desnecessária, você pode aproveitar ao máximo seu armazém sem desperdiçar espaço valioso. Você não precisa mais se preocupar se há espaço para armazenar itens adicionais.

Além disso, desenvolver um sistema para armazenar itens em seu armazém permite que os trabalhadores acelerem os processos. Prateleiras organizadas facilitam a localização mais rápida de itens específicos, tornando-os mais eficientes no manuseio de suas tarefas.

Aumenta a produtividade do trabalho

Um estudo revela que ambientes de trabalho limpos aumentam os níveis de produtividade. Como mencionado acima, os trabalhadores são mais eficientes em espaços devidamente organizados. A limpeza no ambiente de trabalho também afeta positivamente seu nível de satisfação no trabalho. Os funcionários tornam-se mais eficientes se estiverem mais satisfeitos com as condições de trabalho.

Isso garante o bom funcionamento do seu negócio. Com um armazém limpo e organizado, é mais fácil para seus funcionários cumprirem os prazos e seus processos permanecerem dentro do cronograma.

Minimiza acidentes e lesões no local de trabalho

Acidentes são comuns no local de trabalho. As configurações do armazém são especialmente propensas a acidentes pessoais que podem levar a ferimentos graves e até mortes. Alguns dos acidentes mais comuns em armazéns incluem:

• Acidentes de tropeço, escorregão e queda – A desordem e rachaduras não verificadas nos pisos apresentam riscos de tropeçar, enquanto o derramamento que não foi limpo pode fazer com que os trabalhadores escorreguem e caiam.
• Queda de objetos – Itens armazenados aleatoriamente em prateleiras e prateleiras podem não estar devidamente presos e cair ao menor impacto.
• Recolhimentos de rack – O armazenamento desorganizado de itens pode sobrecarregar os racks, causando falhas e colapsos.
• Acidentes com máquinas pesadas – Detritos e desordem no chão do armazém podem atrapalhar o maquinário pesado. Isso pode levar a acidentes, como o deslocamento de empilhadeiras, se os operadores recuarem para evitar a desordem.

Para evitar tais incidentes, as empresas de todos os setores devem aderir estritamente aos regulamentos de saúde e segurança ocupacional exigidos pelo governo, incluindo diretrizes sobre limpeza e manutenção adequadas. Afinal, um local de trabalho limpo é um local de trabalho seguro.

Dá uma representação positiva aos negócios

A limpeza do seu armazém também pode mostrar como você administra seus negócios. Você pode ter que guiar seus clientes em seu armazém para mostrar seus produtos. Se seus clientes virem como você mantém seu espaço, eles ficarão mais impressionados com você e sua empresa.

Ter uma missão e visão para o seu negócio não é suficiente. A limpeza também pode influenciar como os clientes em potencial veem você e sua empresa como um todo. Mesmo que você tente explicar o que pode fazer por eles, seus clientes podem não confiar em você se tudo o que veem é um armazém bagunçado e caótico. Eles podem decidir levar seus negócios para outro lugar.

Como manter um depósito limpo?

Agora que você conhece as vantagens de manter seu armazém, também deve saber como fazê-lo corretamente. Recomendamos que você siga este procedimento de limpeza do armazém:

Prepare um cronograma de limpeza

A configuração de um cronograma de limpeza dá aos funcionários tempo suficiente para se concentrarem apenas na limpeza, sem outras possíveis distrações. Eles podem limpar partes específicas do seu armazém em dias programados para que possam percorrer toda a área em uma semana. Ao seguir isso, você também garante que todos os seus funcionários e a qualidade de seus produtos permaneçam no mesmo nível.

Atribuir aos funcionários tarefas ou áreas específicas de limpeza

Delegar áreas e tarefas de limpeza entre diferentes funcionários. Não deixe que uma única pessoa seja responsável por isso; eles não realizarão todas as tarefas de limpeza a tempo.

Se seus funcionários trabalham em turnos alternados, você pode aproveitar isso atribuindo tarefas com base em seus horários. Isso garante ainda uma limpeza mais completa, pois qualquer coisa que o turno anterior perder pode ser tratada assim que o próximo turno chegar.

Forneça rotas claras com marcadores

A etiquetagem de caixas e prateleiras poupa o tempo dos seus funcionários e organiza melhor o seu armazém. Esses rótulos podem ajudar os funcionários a identificar produtos e navegar pela área, para que não percam tempo tentando descobrir qual caminho seguir. Além disso, se eles precisam encontrar um tipo específico de produto, eles podem fazê-lo rapidamente sem fazer uma bagunça tentando desenterrá-lo de pilhas de caixas ou do fundo das prateleiras.

Fornecer ferramentas e materiais de limpeza adequados

Fornecer aos seus funcionários os materiais de limpeza certos é tão importante quanto estabelecer um cronograma. Afinal, não se pode esperar que eles limpem com as próprias mãos. Eles precisam das ferramentas e equipamentos certos para lidar com várias confusões.

Forneça materiais como desinfetantes (para contaminantes ou resíduos perigosos), esfregões e baldes pesados ​​(para derramamentos de produtos químicos), produtos de limpeza especiais (para mofo e ferrugem) e um número suficiente de lixeiras, entre outros.

Manter o local de trabalho limpo e seguro é bom tanto para seus funcionários quanto para seus resultados. Mantém seus trabalhadores em boa saúde, seus produtos em alta qualidade e suas máquinas pesadas funcionais e em excelente estado de funcionamento.

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