Office 365:O que considerar ao migrar

Atualmente, muitas empresas estão migrando para o Office 365. É importante que, ao implementar uma migração, elas garantam que a experiência do usuário seja otimizada durante e depois da migração.

O Gartner divulgou recentemente um estudo indicando que, em 2017, 33% de todos os usuários estarão em sistemas de escritório de negócios baseados em nuvem, como o Office 365. Isso porque os aplicativos de nuvem de negócios que se concentram na produtividade oferecem maior eficiência, maior facilidade de uso e melhor acesso aos dados sendo mais econômico do que os aplicativos tradicionais locais. No entanto, embora os aplicativos SaaS e baseados em nuvem ofereçam enormes benefícios, eles podem ser complexos e apresentar novos desafios para as equipes de TI que não estão familiarizadas com o monitoramento e implantação de aplicativos externos usados ​​pelos funcionários.

Se sua empresa está migrando para o Office 365, seus funcionários podem repentinamente não conseguir acessar os arquivos de que precisam ou enviar e-mails. Você pode ver o raciocínio por trás de um foco na experiência do usuário, porque se algo não estiver funcionando corretamente durante uma migração, ou o desempenho de um aplicativo ficar lento após a migração, a capacidade dos funcionários de realizar seu trabalho será afetada e sua empresa não conseguirá conduzir os negócios normalmente.

Preparação para a migração

Existem várias etapas que você pode seguir para otimizar a experiência do usuário enquanto migra para o Office 365 e depois de concluir a migração. A primeira etapa, que deve ser realizada antes mesmo do início da migração, é comunicar aos seus funcionários o valor que a mudança para a nuvem tem para a organização. Especificamente, embora os aplicativos SaaS tenham taxas mensais recorrentes, eles são, em geral, mais econômicos do que as versões locais. O custo de execução de servidores, armazenamento e backup para a versão local do Office é muito mais alto, obviamente, do que executá-lo na nuvem. Além disso, as limitações de capacidade que você obtém com o envio de e-mails com o Exchange na nuvem são muito semelhantes às do Exchange no local, então você não ganha ou perde aí.

Obviamente, há benefícios em apenas mudar para a nuvem, como ter atualizações enviadas automaticamente para você, não ter que lidar com hardware e ser capaz de dedicar menos tempo à manutenção. Com os aplicativos SaaS, você tem flexibilidade, mobilidade, escalabilidade e estabilidade, e maior colaboração e comunicação,

A segunda etapa para otimizar a experiência do usuário conforme você migra para o Office 365 é garantir a força da sua conexão de rede. Ao planejar a migração, observe todas as conexões que podem ser tocadas por um aplicativo SaaS. Por exemplo, considere quem realmente usará o próprio aplicativo. Se você tiver aplicativos SaaS existentes, você desejará ver como eles estão executando atualmente para entender como o Office 365 pode potencialmente funcionar após a migração. Se o desempenho do aplicativo SaaS existente não for ótimo, você pode otimizá-lo observando algumas métricas principais - largura de banda, conectividade, perda de dados, latência e tempo de ida e volta.

Migração do Office 365:10 etapas para a experiência do usuário

Há muitas outras etapas que você deve seguir para otimizar a experiência dos usuários à medida que migra para o Office 365. Detalhamos dez etapas ao todo em nosso white paper, “10 etapas para o sucesso da experiência do usuário ao mover o Microsoft Office para a nuvem”. O documento fornece as considerações que você precisa fazer antes, durante e depois de uma migração e o orienta para garantir o sucesso da migração para todos os seus usuários finais.