Considerações-Chave para uma Migração Suave para Office 365

Muitas empresas estão migrando para o Office 365, mas a transição pode ser disruptiva se a experiência do usuário não for cuidadosamente gerenciada antes, durante e após a migração.

A pesquisa recente da Gartner mostra que, até 2017, 33% de todos os usuários estariam em plataformas de escritório baseadas na nuvem como o Office 365. Suítes de produtividade na nuvem entregam maior eficiência, acesso mais fácil a dados e menor custo total de propriedade comparado a soluções on-premise. No entanto, a mudança para SaaS traz suas próprias complexidades, especialmente para equipes de TI não acostumadas a monitorar e implantar aplicações externas.

Sem um plano de migração claro, funcionários podem repentinamente perder acesso a arquivos ou ser incapazes de enviar e-mails, impactando diretamente a produtividade e a capacidade da empresa de operar suavemente.

Preparação para Migração

O primeiro passo — antes de qualquer atividade de migração — deve ser comunicação clara. Funcionários precisam entender que, apesar de taxas mensais recorrentes, serviços na nuvem são, em última análise, mais custo-efetivos que o Office on-premise. Custos de servidor, armazenamento e backup são eliminados, e restrições de capacidade — como limites de e-mail do Exchange — permanecem comparáveis.

Além do custo, o SaaS entrega atualizações automáticas, elimina manutenção de hardware e oferece flexibilidade, mobilidade, escalabilidade, estabilidade e colaboração aprimorada.

O segundo passo crítico é garantir uma conexão de rede robusta. Avalie todos os links que a aplicação SaaS usará, avalie o desempenho atual de ferramentas de nuvem existentes e meça largura de banda, conectividade, perda de dados, latência e tempo de ida e volta para prever o comportamento do Office 365.

Migração para Office 365: 10 Passos para Experiência do Usuário

Nosso white paper, "10 Passos para Sucesso da Experiência do Usuário ao Mover Microsoft Office para a Nuvem", descreve ações abrangentes a tomar antes, durante e após a migração. Siga estes passos para garantir uma transição suave para todos os usuários finais.