A diferença entre organização centralizada e descentralizada

Não importa se uma empresa é grande ou pequena, a estrutura organizacional adotada determina como o trabalho é conduzido e quais diretrizes são seguidas ou evitadas completamente. No início de um negócio, às vezes até mais tarde, a estrutura organizacional é desenvolvida para facilitar a operação e o crescimento regulares. Na maioria dos casos, a estrutura escolhida reflete o proprietário ou tomadores de decisão proeminentes, empregando suas personalidades, estilos de gestão, traços de caráter e objetivos pessoais.

Na manufatura especificamente, existem dois tipos principais de estruturas organizacionais ou métodos de negócios – centralizados e descentralizados.

O que são estruturas centralizadas e descentralizadas?

A fabricação centralizada pode ser comparada essencialmente a um processo fundamental ou central. Envolve uma única fábrica ou local que pode aliviar os custos de produção por unidade, empregando equipamentos versáteis e adaptáveis. Em suma, significa que você pode produzir diferentes produtos ou quantidades de itens à vontade com base na demanda e na escala.

O APQC revelou que as organizações centralizadas têm custos de fabricação 3% mais baixos do que as empresas descentralizadas. Isso pode significar uma diferença de US$ 150 milhões, para organizações com US$ 5 bilhões em receita anual. Essa é uma das razões pelas quais as empresas menores tendem a manter estruturas centralizadas, juntamente com uma variedade de outros benefícios oferecidos.

Enquanto isso, a abordagem descentralizada envolve uma organização com várias instalações ou locais com o objetivo final de fornecer serviço ou cobertura para grandes áreas. Ao contrário de uma localização central, as fábricas ou centros de distribuição são espaçados em uma área mais ampla. Esses locais geralmente estão posicionados próximos aos clientes.

Estrutura organizacional centralizada contra Estrutura Organizacional Descentralizada

Além da configuração geral, existem vantagens e desvantagens separadas na escolha de uma estrutura organizacional em detrimento de outra.

Muitos projetam a ideia de que uma estrutura descentralizada é melhor e oferece mais benefícios. Isso é apenas um pouco verdadeiro e faz sentido por causa de como a paisagem moderna está estruturada atualmente. A fabricação descentralizada oferece mais flexibilidade e entrega de mercadorias mais rápida e oportuna porque está mais próxima do cliente. Também oferece redução de custos, graças aos baixos custos de mão de obra em diversas áreas, e processos mais fáceis de gerenciar.

Na realidade, porém, ambas as estruturas organizacionais estão em igualdade de condições. Como os custos iniciais e os recursos necessários para manter várias propriedades são muito maiores, você precisa de mais capital de investimento para começar com uma organização descentralizada. Os custos por unidade tendem a ser mais altos, porque você não está produzindo em massa um único bem de uma fábrica. A consistência em produtos e processos também pode sofrer porque você está falando de vários locais diferentes, cheios de hardware e pessoal próprios, então as coisas serão diferentes.

Uma abordagem centralizada, por outro lado, fornece melhor previsão de produtos, mais empregos locais para uma área, cronogramas de produção consistentes e uso melhor ou mais eficiente de um suprimento limitado de recursos. Além disso, o custo de materiais ou operações pode ser significativamente menor, porque o local está posicionado próximo a uma fonte ou fornecimento em oposição aos consumidores.

Por outro lado, a fabricação centralizada é incrivelmente inflexível devido à natureza de sua estrutura. O custo da personalização pode ser grande, especialmente se a mudança ocorrer mais tarde no ciclo de desenvolvimento. Se e quando um produto precisar mudar, todo o sistema, incluindo equipamentos e hardware, deverá ser refeito para atender às novas demandas. Isso pode ser caro e demorado, especialmente para grandes propriedades com muitos equipamentos. Os custos podem aumentar ainda mais em áreas onde os salários e os custos de recursos estão crescendo.

Qual ​​é melhor para minha organização? Organização centralizada x descentralizada?

Esta é uma decisão importante a ser tomada. Muitas vezes, uma empresa se descentraliza para atender ao aumento da demanda ou para entrar em mercados alternativos e áreas de cobertura. A prática comum é começar com um único local ou planta centralizada no lançamento da empresa. Mais tarde, quando a demanda cresce e os negócios estão indo bem, essa cobertura pode se expandir abrindo novos locais, transformando uma estrutura antes centralizada em descentralizada. Vale ressaltar que nem todas as organizações seguem essa estratégia de negócios. Alguns podem começar com uma estrutura descentralizada ou podem nunca se adaptar a partir da centralização ao longo de seu ciclo de vida.

No geral, a fabricação descentralizada é mais adequada para empresas que possuem produtos genéricos ou fáceis de desenvolver com demanda distribuída uniformemente em áreas maiores. Se sua empresa é menor com uma base de clientes local ou tem produtos incrivelmente exclusivos ou altamente especializados, as operações centralizadas são melhores.

Além disso, a organização centralizada pode oferecer preços de contrato mais estáveis, custos unitários mais baixos, gerenciamento de materiais aprimorado ou eficiente e cronogramas de produção otimizados. De acordo com a Simtec Silicone Parts, talvez o maior benefício da fabricação centralizada seja o gerenciamento de qualidade superior e melhores opções de tomada de decisão.

Esses benefícios por si só podem torná-lo uma opção mais viável, dependendo do que você precisa e deseja para sua estrutura de negócios.

Dito e feito, a melhor maneira de decidir entre os dois é revisar a estrutura organizacional mais adequada às suas operações e objetivos de negócios. Empresas e negócios menores tendem a prosperar com estruturas de fabricação centralizadas porque têm recursos e capital limitados. Mas também porque os proprietários e tomadores de decisão permanecem na vanguarda das operações comerciais e podem gerenciar melhor toda a linha de produção.

A McKinsey recomenda fazer estas três perguntas ao decidir entre as duas estruturas:

1. Uma estrutura centralizada é obrigatória?

2. Uma estrutura centralizada agregará valor significativo à sua organização?

3. Os riscos de adotar a estrutura são baixos em termos de burocracia, rigidez empresarial e motivação?

Se você responder sim a qualquer uma das três perguntas acima, uma abordagem centralizada é provavelmente a melhor opção para sua organização ou negócio.

Organizações maiores tendem a exigir estruturas descentralizadas simplesmente porque têm várias divisões, departamentos e dados demográficos de clientes distribuídos de forma mais uniforme. Alto crescimento e expansão também podem exigir processos descentralizados, e é por isso que muitas empresas maiores e mais bem-sucedidas seguem essa estrutura. À medida que você cresce e se expande, é mais natural abrir locais adicionais e propriedades influentes.

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