Visão geral detalhada sobre o sistema de rastreamento de equipamentos

Uma organização tem muitos aspectos a serem observados em termos de rastreamento de equipamentos e seu tempo não é utilizado de forma produtiva. Muito tempo dos funcionários é desperdiçado na busca de informações. De acordo com o Transcendent,  “Os profissionais gastam de 5 a 15% lendo informações, mas até 50% procurando e 80% dos funcionários desperdiçam uma média de 30 minutos por dia recuperando informações”. Esse tipo de cenário diminui a eficiência. Mas o sistema de rastreamento de equipamentos ajuda as organizações a minimizar esses tipos de cenários e aumentar a eficiência. Existem vários outros benefícios de usar o rastreamento de equipamentos que discutiremos abaixo. Mas primeiro, deixe-nos saber exatamente o que é o sistema de rastreamento de equipamentos! Então, vamos começar!

O que é um sistema de rastreamento de equipamentos?

Um sistema de rastreamento de equipamentos permite que você acompanhe seus ativos. Ele fornece uma imagem completa e clara das informações cruciais do seu ativo. Você pode saber onde o ativo está localizado, quem o está usando, quando ele voltará ao estoque ou quando precisará da próxima manutenção.

Quando você usa um sistema de rastreamento de equipamentos, você tem uma lista completa de todos os seus ativos e equipamentos. Para acompanhar os ativos, são utilizadas etiquetas de código de barras, etiquetas QR Code, etiquetas RFID.

Essas tags desempenham um papel crucial no rastreamento de ativos e no gerenciamento eficaz de ativos.

Quais são as vantagens de um sistema de rastreamento de equipamentos?

As vantagens do sistema de rastreamento de equipamentos são discutidas abaixo:

1. Eliminando a papelada

Uma organização de médio ou grande porte tem muitos ativos e equipamentos. Quando você tem ativos em abundância, a papelada também aumenta. Pode tornar-se tedioso absorver informações completas e trabalhar com total concentração.

De qualquer forma, como você pode lidar com essas questões? De fato, você pode colocar recursos em um sistema de rastreamento de equipamentos para eliminar ciclos manuais, recuperar dados mais rapidamente e muito mais.

Este sistema automatiza dados e busca informações rapidamente, economizando muito tempo. Qualquer informação pode ser encontrada de forma fácil e rápida, para cada ativo.

2. Check-in e check-out

Roubo de ativos e extravio é um dos problemas mais comuns. Indústrias como construção e manufatura têm várias instalações e muitas vezes seus ativos são movidos muito de um lugar para outro.

É aqui que as chances de perda de ativos e equipamentos aumentam.

A melhor maneira de evitar perda e extravio de ativos é usar o recurso de check-in e check-out. Dessa forma, os ativos são rastreados, as chances de perda de ativos são eliminadas e esse processo torna os funcionários mais responsáveis ​​por usar os ativos com eficiência e também é útil para acompanhar as condições dos ativos.

É uma das melhores maneiras eficazes de acompanhar os ativos e sua condição também.

3. Manutenção da trilha

Manter os ativos mantidos é essencial para todas as organizações, caso contrário, pode levar a enormes despesas. Quando os ativos não recebem manutenção no prazo, as máquinas param repentinamente enquanto fazem o trabalho de produção, como resultado, o trabalho de produção também é interrompido e a produção não é concluída no prazo.

Além disso, a equipe de manutenção tem pressão para fazer o trabalho o mais rápido possível, e as despesas de manutenção também aumentam. É por isso que é melhor acompanhar a manutenção de cada ativo que ajuda a manter os ativos e aumentar o desempenho dos ativos.

A manutenção de rastreamento também o ajudará a identificar ativos que estão exigindo mais manutenção ou ativos que são produtivos.

4. Agendando manutenção

Uma organização tem muitos ativos e mantê-los mantidos é um grande desafio. Muitas organizações não possuem ferramentas essenciais para mantê-las e acompanhá-las, e é por isso que ocorre uma quebra repentina.

Quando sua organização está equipada com um software de rastreamento de equipamentos, você não precisa se preocupar com a manutenção de ativos.

Ele enviará alertas e notificações automaticamente, o que significa que você não precisa se lembrar manualmente e, como resultado, nenhuma atividade de manutenção de ativos é ignorada.

A manutenção programada aumentou a confiabilidade dos ativos e é econômica a longo prazo.

5. Auditoria de ativos

O sistema de rastreamento de equipamentos não apenas ajuda no rastreamento de ativos, mas também é benéfico na verificação física de ativos. Este software garante que os ativos estejam em conformidade com as regras e regulamentos da indústria.

Se uma organização não seguir as regras, a organização pode acabar pagando uma multa enorme.

Este software auxilia a organização na realização de auditorias com sucesso, facilidade e rapidez. Sabemos que geralmente os procedimentos de auditoria são demorados, mas não com o software de rastreamento de equipamentos da Asset Infinity. É eficaz no rastreamento e gerenciamento de ativos adequados.

6. Relatórios e informações

Os dados são uma parte crucial de qualquer organização quando a melhoria é seu objetivo. Os relatórios fornecem uma visão geral do desempenho de ativos, manutenção de ativos e assim por diante.

Os relatórios auxiliam na descoberta de gargalos, armadilhas e os dados também são úteis na descoberta de maneiras de resolver esses problemas. Relatórios e análises de dados podem ajudar a aumentar a eficiência das máquinas e ativos. Ajuda na tomada de decisões de negócios informadas.

Conclusão

O rastreamento de equipamentos é um aspecto importante do gerenciamento de ativos. Pode melhorar a produtividade e aumentar a eficiência da máquina que também melhorará diretamente seus resultados.

O software de rastreamento de equipamentos elimina o processo manual e o torna automatizado. Ele fornece notificações e alertas que aumentam a produtividade da organização.

O software de rastreamento de equipamentos também possui um recurso de checklist que é extremamente útil para a equipe de manutenção. Se você deseja expandir seus negócios, este software pode ser útil, portanto, você deve investir nele.

Perguntas frequentes (FAQs)

1. O que é gerenciamento de ativos e equipamentos? ‍

O gerenciamento de ativos e equipamentos é feito não apenas para acompanhar os ativos. Também pode aumentar a vida útil dos ativos e aumentar o desempenho dos ativos. O gerenciamento de ativos inclui o gerenciamento completo de ativos, desde o rastreamento de ativos até o fornecimento de manutenção de ativos no prazo para cada ativo. Ele também fornece relatórios precisos que auxiliam as organizações na tomada de decisões de negócios cruciais.



2. Quais são os vários tipos de tags de recursos úteis para os negócios? ‍

As etiquetas de ativos são úteis para as empresas para garantir que as etiquetas de precisão sejam essenciais para organizações com uso intensivo de ativos, especificamente aquelas cuja receita comercial é gerada por meio de ativos. Vários tipos de etiquetas de ativos são código de barras, código QR (Quik Response), RFID (identificação por radiofrequência), GPS (Sistema de posição global), BLE (Bluetooth Low Energy), IoT (Internet das Coisas), NFC (Near Field Communication) , e assim por diante.



3. Por que o recurso de lista de verificação é importante para o departamento de manutenção? ‍

Uma lista de verificação é um recurso importante para a equipe de manutenção, pois quando a ordem de serviço é criada, todas as tarefas que precisam ser executadas são mencionadas no formulário de lista de verificação. Portanto, economiza tempo para a equipe de manutenção, que realiza atividades e verifica todas as tarefas realizadas.