Guia Completo de Sistemas de Rastreamento de Equipamentos: Aumente a Eficiência e Reduza Perdas de Tempo

Uma organização tem muitos aspectos para observar em termos de rastreamento de equipamentos e seu tempo não é utilizado produtivamente. Muito tempo dos funcionários é gasto buscando informações. Segundo a Transcendent, "Profissionais gastam 5-15% lendo informações, mas até 50% procurando-as e 80% dos funcionários desperdiçam em média 30 minutos por dia recuperando informações". Esse cenário diminui a eficiência. Mas o sistema de rastreamento de equipamentos ajuda as organizações a minimizar esses cenários e aumentar a eficiência. Existem vários outros benefícios do uso de rastreamento de equipamentos que discutiremos abaixo. Mas primeiro, vamos saber o que exatamente é o sistema de rastreamento de equipamentos! Vamos começar!

O que é um Sistema de Rastreamento de Equipamentos?

Um sistema de rastreamento de equipamentos permite que você rastreie seus ativos. Dá uma visão completa e clara das informações cruciais do seu ativo. Você pode saber onde o ativo está localizado, quem o está usando, quando voltará ao estoque ou quando precisará da próxima manutenção.

Quando você usa um sistema de rastreamento de equipamentos, tem uma lista completa de todos os seus ativos e equipamentos. Para rastrear ativos, utilizam-se etiquetas de código de barras, tags de QR Code, etiquetas RFID.

Estas tags desempenham papel crucial no rastreamento de ativos e gestão eficaz.

Quais são as Vantagens de um Sistema de Rastreamento de Equipamentos?

Vantagens do sistema de rastreamento de equipamentos são discutidas abaixo:

1. Eliminação de Papelada

Uma organização de médio ou grande porte tem muitos ativos e equipamentos. Quando você tem ativos em abundância, sua papelada também aumenta. Pode se tornar tedioso absorver toda a informação e trabalhar com plena concentração.

De qualquer forma, como lidar com esses problemas? Bem, você pode investir em um sistema de rastreamento de equipamentos para eliminar processos manuais, recuperar informações mais rápido e muito mais.

Este sistema automatiza dados e busca informações rapidamente, economizando muito tempo. Qualquer informação pode ser encontrada fácil e rapidamente, para cada ativo.

2. Check-in e Check-out

Furto e perda de ativos é um dos problemas mais comuns. Indústrias como construção e manufatura têm várias instalações e frequentemente seus ativos são movidos de um lugar para outro.

É aqui que as chances de perda de ativos e equipamentos aumentam.

A melhor maneira de evitar perda e perda de ativos é usar o recurso de check-in e check-out. Assim, ativos são rastreados, chances de perda eliminadas, e este processo torna os funcionários mais responsáveis para usar ativos eficientemente e também ajuda a rastrear condições dos ativos.

É uma das melhores maneiras eficazes de rastrear ativos e suas condições.

3. Rastrear Manutenção

Manter ativos mantidos é essencial para todas as organizações, caso contrário pode levar a grandes despesas. Quando ativos não recebem manutenção no prazo, máquinas param repentinamente durante trabalho de produção, resultando em paralisação da produção e não conclusão no prazo.

Além disso, a equipe de manutenção tem pressão para trabalhar o mais rápido possível, e custos de manutenção aumentam. Por isso, é melhor rastrear a manutenção de cada ativo, o que ajuda a manter ativos e melhorar desempenho.

Rastrear manutenção também ajudará a identificar ativos que demandam mais manutenção ou ativos produtivos.

4. Agendar Manutenção

Uma organização tem muitos ativos e mantê-los mantidos é um grande desafio. Muitas organizações não têm ferramentas essenciais para manter e rastrear, por isso falhas repentinas ocorrem.

Quando sua organização está equipada com software de rastreamento de equipamentos, você não precisa se preocupar com manutenção de ativos.

Ele enviará automaticamente alertas e notificações, o que significa que você não precisa lembrar manualmente e, como resultado, nenhuma atividade de manutenção é pulada.

Manutenção agendada aumenta a confiabilidade do ativo e é custo-efetiva a longo prazo.

5. Auditoria de Ativos

O sistema de rastreamento de equipamentos não só ajuda no rastreamento, mas também é benéfico na verificação física de ativos. Este software garante que ativos cumpram regras e regulamentos do setor.

Se uma organização for pega não seguindo regras, pode acabar pagando multa pesada.

Este software auxilia a organização a conduzir auditorias com sucesso, facilidade e rapidez. Sabemos que geralmente procedimentos de auditoria são demorados, mas não com o software de rastreamento de equipamentos da Asset Infinity. É eficaz no rastreamento e gestão adequados.

6. Relatórios e Informações

Dados são parte crucial de qualquer organização quando a melhoria é o objetivo. Relatórios fornecem panorama geral de desempenho de ativos, manutenção, etc.

Relatórios ajudam a descobrir gargalos, armadilhas, e dados também ajudam a descobrir formas de resolver esses problemas. Relatórios de dados e análises podem ajudar a aumentar a eficiência de máquinas e ativos. Ajuda na tomada de decisões de negócio informadas.

Conclusão

Rastreamento de equipamentos é um aspecto importante da gestão de ativos. Pode melhorar produtividade e aumentar eficiência da máquina, o que melhorará diretamente seu resultado final.

Software de rastreamento de equipamentos elimina processo manual e o torna automatizado. Fornece notificações e alertas que aumentam a produtividade da organização.

Software de rastreamento de equipamentos também tem recurso de checklist, extremamente útil para equipe de manutenção. Se você quer fazer seu negócio crescer, este software pode ajudar, então você deve investir nele.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. O que é gestão de ativos e equipamentos?

Gestão de ativos e equipamentos não é feita apenas para rastrear ativos. Também pode aumentar vida útil do ativo e melhorar desempenho. Gestão de ativos inclui gestão completa de ativos, desde rastreamento até fornecer manutenção no prazo a cada ativo. Também fornece relatórios precisos que auxiliam organizações em decisões cruciais de negócio.

2. Quais são os vários tipos de etiquetas de ativos úteis para negócios?

Etiquetas de ativos são úteis para negócios; para garantir precisão, tags são essenciais para organizações intensivas em ativos, especificamente aquelas cuja receita é gerada via ativos. Vários tipos de etiquetas: Código de Barras, QR Code (Resposta Rápida), RFID (Identificação por Radiofrequência), GPS (Sistema de Posicionamento Global), BLE (Bluetooth Low Energy), IoT (Internet das Coisas), NFC (Comunicação de Campo Próximo), etc.

3. Por que o recurso de checklist é importante para o departamento de manutenção?

Um checklist é importante para a equipe de manutenção porque, quando a ordem de trabalho é criada, todas as tarefas que precisam ser feitas são mencionadas em forma de checklist. Portanto, economiza tempo da equipe de manutenção, e eles realizam atividades e verificam todas as tarefas concluídas.