Guia essencial para mover seu site comercial:planejamento, prioridades e sucesso

Mudar de local pode ser emocionante, mas também estressante, se não for planejado adequadamente.

A decisão sobre um novo site não deve ser um processo apressado. É importante fazer uma lista de prioridades e itens obrigatórios. Isso garante que quando você chegar para mudar tudo, não haja contratempos! 

O que procurar ao mover sites

O novo site deve ser prático, funcional e ter espaço para o negócio/organização crescer ao longo do tempo. Pode ser difícil imaginar isso em um espaço vazio, mas tente imaginar o layout baseado no site atual como ele é agora. Ao fazer isso e ter uma planta baixa pensada com antecedência, o planejamento antecipado tornará a mudança de locais mais ágil e eficiente. 

Considere o tamanho do espaço e faça medições. Se as medidas forem fornecidas a você, faça as suas apenas para verificar novamente. O local é grande o suficiente para acomodar todo o maquinário, além de sala de descanso/sala dos funcionários, escritórios, depósito? 

Certifique-se de verificar o piso:ele foi colocado corretamente e está nivelado? Há algum risco de tropeço, como blocos elevados no piso ou rachaduras/reentrâncias? Certifique-se de que o piso seja seguro e possa suportar o peso de todos os equipamentos. Além de tudo o mais que você precisará colocar lá. Se houver algum problema com as fundações do local, isso poderá ter um impacto prejudicial nas operações do maquinário.

A próxima coisa a verificar é o telhado. Fique atento a qualquer umidade/mofo, se há vazamentos ou grandes buracos no telhado. Verifique também se tem uma boa drenagem para quando chover ou nevar. A última coisa que você precisa é de um excesso de água acumulada no topo de um telhado plano, sem ter para onde ir! 

Faça um plano

Uma vez escolhido o novo local, é necessário fazer um plano para realmente mudar para lá. A realização de uma avaliação de riscos em ambos os locais ajudará a aumentar a segurança e a eficiência e ajudará na mudança geral. Garantir que processos seguros estejam em vigor durante o transporte das máquinas é vital. Isso significa contar com profissionais que movimentam as máquinas/equipamentos, pois conhecem os riscos e sabem como preveni-los. Além disso, ter profissionais movimentando seu equipamento significa que você pode relaxar. Você sabe que o maquinário chegará com segurança e dentro do prazo.

Antes da mudança inicial, peça a uma equipe que avance para abrir o novo local e deixá-lo pronto para receber o maquinário, para que a transição seja tranquila. Como mencionado anteriormente, ter uma planta baixa definida com antecedência ajudará a colocar o maquinário no novo local com mais rapidez, mas também permitirá que você tenha algum espaço para mudanças, se necessário. Se o maquinário começar a chegar e a planta original não parecer estar funcionando da maneira que você esperava, não será tão difícil tentar embaralhar as coisas. Você já terá uma boa ideia do espaço e do que pode fazer com ele. 

Por fim, fazer um cronograma para a mudança ajudará todos a permanecerem no caminho certo e manterá o fluxo de comunicação. Quer você esteja se mudando em apenas um dia ou durante várias semanas/meses, ter uma programação atualizada regularmente será extremamente útil para o seu negócio. Considere o tempo de viagem/tráfego/atrasos para que os horários não sejam muito prejudicados em caso de atraso. A programação pode ser tão rígida ou descontraída quanto você quiser, apenas ter uma já é um ótimo passo. 

Se você estiver mudando de site em um futuro próximo ou distante, ligue para nós para obter ajuda!

Se você está procurando a melhor empresa de realocação no Canadá, nos Estados Unidos e no exterior, a Ready Machinery Movers está à sua disposição.

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