Compreendendo a pré-impressão:as etapas essenciais antes da impressão

Pré-impressão é um termo usado na indústria gráfica para descrever o processo pelo qual um documento deve passar antes de poder ser impresso. Embora geralmente seja usada na fabricação de chapas usadas em uma impressora, a pré-impressão também pode se referir ao processo de preparação de um documento para impressão em qualquer ambiente, como por meio de laser ou outro formato de impressão digital.

As etapas consideradas parte do processo de pré-impressão variam de empresa para empresa, mas geralmente incluem revisão, edição, layout, digitalização e separação de cores. Algumas empresas podem considerar o layout e outras tarefas gráficas como parte de um departamento de design gráfico. Outras etapas incluem a conversão de quaisquer arquivos digitais em um formato que possa ser utilizado pela gráfica, por exemplo, destilar um documento em Adobe® PDF (formato de documento portátil).

O caminho normal que um documento percorre, desde a criação, a pré-impressão e a impressão, geralmente segue três etapas. Primeiro, o documento é criado por um autor, designer gráfico ou outro profissional criativo. Em seguida, o documento é enviado para pré-impressão. Ao ser examinado por um profissional de pré-impressão, o documento passa por diversas etapas, incluindo as seguintes:

• revisão de erros ortográficos e de digitação,
• certificando-se de que todas as imagens e outros gráficos estejam em formato adequado,
• separar as cores para impressão em uma impressora colorida de duas a quatro cores,
• verificar se todas as fontes estão sendo transmitidas corretamente e
• verificar as diretrizes gerais de layout, como margens e tamanho do papel.

Por fim, o documento é editado e pronto para ser impresso em impressora. É criada uma chapa de impressão e feita uma prova, uma cópia usada como exemplo. O comprovante normalmente será conferido pela equipe e, caso seja satisfatório, o documento poderá ser impresso.

A pré-impressão tornou-se mais fácil desde o advento da editoração eletrônica e, muitas vezes, o trabalho de vários funcionários agora pode ser feito por apenas uma pessoa. Às vezes, o trabalho de pré-impressão é feito pelo departamento de design gráfico junto com a composição dos documentos.

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