Desbloqueando as Vantagens do Novo EDI

A pandemia de COVID-19 expôs a vulnerabilidade aguda de práticas de negócios até então confiáveis a choques econômicos profundos.

Para indústrias em todo o mundo, a verdade incômoda é que abordagens como just-in-time e build-to-order foram consideradas insuficientes.

Embora essas metodologias tradicionalmente ajudem a economizar no custo de armazenamento e armazenagem, elas são baseadas na confiabilidade da entrega. Quando isso é menos de 100% garantido, ou quebra completamente, a rede de suprimentos luta pela continuidade e tem que buscar urgentemente soluções alternativas.

Em outras palavras, processos antigos são simplesmente muito estáticos para manter um fluxo de trabalho dinâmico. Então, à medida que empresas inteligentes buscam se recuperar de seu golpe econômico, elas aplicarão lições para fortalecer a resiliência da rede através de processos mais robustos.

Marcas maiores, já os principais adotantes de automação, provavelmente se tornarão ainda mais tecnológicas à medida que buscam simplificar auditoria e otimizar eficiência de custos. Isso pode significar desafiar mais de seus fornecedores a investir em soluções eletrônicas para pedidos, expedição, faturamento e armazenamento de informações comerciais.

Empresas de todos os tipos estarão sob pressão para reduzir o tempo e custo envolvidos na gestão de documentação comercial. Como resultado, elas recorrerão cada vez mais a sistemas rápidos e automatizados que validam transações e dispensam o esforço humano necessário para verificar e reenviar.

Resetar a forma como relacionamentos comerciais funcionam não é fácil, mas quando se trata de melhorar processos de documentos, ajuda pode ser encontrada em uma maior adoção de intercâmbio eletrônico de dados (EDI).

Esta é uma abordagem de longa data que permite que informações digitalizadas fluam facilmente através de uma rede de suprimentos. Em vez de criar planilhas com informações de estoque e vendas, levantar pedidos e faturas manualmente, e enviar documentos por e-mail que devem ser digitados nos sistemas dos parceiros comerciais, o EDI pode automatizar toda a atividade de compartilhamento de dados de transação para comércio eletrônico. Oferece o potencial de alcançar economia de tempo e custo, todos os requisitos de gestão necessários à medida que emergimos da COVID-19 e planejamos o futuro.

Aqui estão seis maneiras que o EDI pode ajudá-lo a superar os principais desafios envolvidos na construção de resiliência da cadeia de suprimentos:

Protegendo Fluxo de Caixa

Muitas empresas lutaram durante a pandemia por falta de acesso a caixa pronto. Quanto mais ágeis e adaptáveis seus processos são, mais você pode proteger suas margens enquanto espera faturas serem processadas. Idealmente, você precisa de um sistema de gestão de fluxo de caixa acordado governando seu relacionamento fornecedor-comprador. Um aplicativo de pagamento de fatura suportado por EDI pode tirar uma enorme quantidade de preocupação da situação para ambos fornecedores e compradores.

Coletando Dados

Para compensar o risco de disrupção na cadeia de suprimentos, você precisa entender como pode melhorar procedimentos existentes de gestão de risco e planejamento. Alguns parceiros de cadeia de suprimentos ainda podem depender de processos em papel, com o risco inerente de erro humano tornando dados de pedido, expedição e fatura imprecisos. EDI pode simplificar coleta e formatação de dados, permitindo visibilidade contínua ponta a ponta de pedidos, remessas, faturas e pagamentos.

Redefinindo Limiares

A decisão sobre quando implantar diferentes opções de armazenamento depende de sistemas de alerta precoce em inventário. Isso, por sua vez, baseia-se em ter visibilidade precisa entre pedidos de estoque. Você precisa ter uma boa compreensão dos limiares mostrando quando há escassez de estoque, levando à necessidade de reordenar, bem como quando muito estoque arrisca uma crise de armazenamento. Quanto mais afetado pela disrupção da COVID-19 você foi, mais fortemente terá que considerar recalcular tolerâncias de estoque e, portanto, redefinir os limiares para quando a ação precisa ser tomada. Os dados de estoque e vendas compartilhados com parceiros comerciais através de EDI significam que você pode readaptar seu negócio mais cedo para lidar com disrupção.

Diversificando Compradores e Fornecedores

Operar uma rede de suprimentos e logística diversificada pode ajudar a torná-lo mais resiliente a qualquer disrupção. No entanto, isso acarreta mais uma tarefa de gestão. Cada relacionamento comercial provavelmente envolverá uma forma diferente de trabalhar em relação à documentação. Isso significa que dados têm que ser traduzidos antes de poderem ser compartilhados, consumindo tempo e recursos preciosos. EDI faz esse trabalho de tradução para você, então você não precisa ir "sob o capô" para garantir que sistemas falem uns com os outros.

Saindo de um Sistema Legado

EDI tradicional tende a envolver uma rede de valor agregado (VAN) que implica uma taxa de dados por transação. Isso pode facilmente levar a custo excessivo. Agora, graças à digitalização aprimorada, a tecnologia subjacente evoluiu, e custos de transação podem ser facilmente evitados com o provedor certo.

Desafiando Seu Provedor de Solução EDI

Se você já usa um sistema EDI, é natural ter se acostumado a uma certa forma de fazer coisas recomendada por seus consultores. Um ponto a levantar é se você está pagando taxas por transmissão de dados, ou gerando custos de middleware. Se está, a probabilidade é que seu fornecedor está fazendo pouco para justificá-los. É muito melhor mover para um serviço de taxa fixa para que você saiba onde está em certeza de custo o tempo todo. Você deve exigir um modelo de precificação claro refletindo exatamente o nível de ajuda que precisa, sem extras ocultos ou taxas antecipadas.

A boa notícia é que, graças ao EDI aprimorado, há mais escopo do que nunca para evitar processos manuais ao conectar redes de suprimentos e validar dados comerciais.

Digitalização aprimorada significa que todas as partes de uma rede de suprimentos podem compartilhar, registrar e proteger documentação essencial perpetuamente, dando-lhe tranquilidade sobre confiança e rastreabilidade.

Tecnologia está permitindo que todos façam mais com EDI. À medida que cadeias de suprimentos emergem do choque da COVID-19 e olham para o futuro, é hora de deixar sistemas legados e realizar os verdadeiros benefícios de mais automação.

Aniello Sabatino é fundador e diretor administrativo conjunto da Transalis.