Descubra 6 Usos Ocultos de Etiquetas de Ativos que Aumentam a Eficiência

Etiquetas de ativos são úteis para muitos propósitos. Maximizando o uso de etiquetas de ativos, você pode obter benefícios como aumentar a produtividade da sua equipe, impulsionar a eficiência, otimizar operações, simplificar a documentação e muito mais. Aqui estão alguns usos para etiquetas de ativos dos quais você pode não estar ciente.

Identificação Rápida e Fácil de Ativos

Você não quer gastar horas – ou mesmo minutos preciosos – rastreando um ativo necessário para completar uma tarefa. Cada minuto desperdiçado no relógio prejudica os resultados da sua empresa. Com vários funcionários gastando minutos valiosos todos os dias tentando localizar ativos, você está perdendo uma quantidade significativa de produtividade. Etiquetas de ativos permitem localizar a posição de qualquer ativo em segundos, não minutos.

Simplifique o Gerenciamento de Inventário

O gerenciamento de inventário é uma das tarefas mais demoradas e frustrantes que qualquer negócio orientado a produtos enfrenta. Etiquetas de ativos eliminam toda a adivinhação do controle de inventário. Quando usadas em conjunto com um aplicativo de software de gerenciamento de ativos, as possibilidades são infinitas. Com seus dados de inventário em um banco de dados central, manipular dados para análise e fazer previsões torna-se simples.

Mantenha Conformidade com Agências Reguladoras

Não importa em qual setor você atue, ele é regulado por alguém, em algum lugar. Seja sua empresa diretamente ou indiretamente responsável, etiquetas de ativos fornecem um conjunto de dados abrangente que ajuda a manter a conformidade, identificar rapidamente problemas e desenvolver resoluções quando necessário para manter certificações.

Otimize Cálculos de Vida Útil e Depreciação para Fins Fiscais

A declaração fiscal é mais uma dor de cabeça enfrentada por empresas de todos os setores. Equipamentos caros devem ser depreciados, e calcular a vida útil de todos esses ativos não é tarefa fácil. Etiquetas de ativos ajudam a reunir os dados essenciais necessários para fazer todos esses cálculos – e quando você usa software de gerenciamento de ativos, o processo é ainda mais simples.

Dissuada Roubo e Transferência Não Autorizada

Aumentar a segurança nem sempre vem à mente como um uso plausível para etiquetas de ativos, mas é um dos maiores benefícios. Quando itens de alto valor, como laptops, são claramente rotulados com uma etiqueta de código de barras durável ou etiqueta de ativo, ladrões são menos propensos a furtar esses itens simplesmente porque é mais provável que sejam pegos. Existem também etiquetas de ativos especificamente projetadas para fornecer evidência de violação.

Coordene Uso Compartilhado entre Múltiplos Departamentos

Ativos que não são usados diariamente são frequentemente compartilhados entre múltiplos departamentos. O ambiente educacional é um exemplo perfeito, pois equipamentos de A/V são frequentemente movidos de sala em sala e compartilhados entre dezenas de educadores. Coordenar o uso entre múltiplos departamentos pode se complicar, com sobreposições e agendamentos duplos criando caos até nos ambientes mais organizados. Etiquetas de ativos permitem otimizar o agendamento, garantindo que nenhum ativo seja agendado duas vezes e tornando possível usar um único ativo de forma mais eficiente em toda a organização.

Embora você possa ter conhecimento de alguns desses usos, é sempre interessante analisar mais de perto as várias maneiras pelas quais etiquetas de ativos podem ser usadas dentro de uma organização. Se você já usa etiquetas de ativos e não está aproveitando alguns desses usos, a implementação é fácil. E se você estava em dúvida sobre incorporar um sistema de rastreamento de ativos, considere as múltiplas maneiras pelas quais um único investimento continuará beneficiando sua empresa por muitos anos.