6 usos para tags de ativos que você talvez não conheça

As tags de ativos são úteis para muitos propósitos. Ao maximizar o uso de tags de ativos, você pode obter benefícios como aumentar a produtividade de sua equipe, aumentar a eficiência, agilizar as operações, simplificar a documentação e muito mais. Aqui estão alguns usos para tags de recursos que você talvez não conheça.
Identificação rápida e fácil de ativos
Você não quer gastar horas – ou mesmo minutos preciosos – rastreando um ativo necessário para concluir uma tarefa. Cada minuto desperdiçado no relógio prejudica os resultados da sua empresa. Com vários funcionários gastando minutos valiosos todos os dias tentando rastrear ativos, você está perdendo uma quantidade significativa de produtividade. As tags de ativos permitem identificar rapidamente a localização de qualquer ativo em segundos, não em minutos.
Simplifique o gerenciamento de inventário
O gerenciamento de estoque é uma das tarefas mais demoradas e frustrantes que qualquer empresa voltada para o produto enfrenta. As etiquetas de ativos eliminam todas as suposições do controle de estoque. Quando usado em conjunto com um aplicativo de software de gerenciamento de ativos, as possibilidades são infinitas. Com seus dados de inventário em um banco de dados central, é simples manipular dados para análise e fazer previsões.
Mantenha a conformidade com órgãos reguladores
Não importa em que setor você esteja, é regulado por alguém, em algum lugar. Independentemente de sua empresa ser responsável direta ou indiretamente, as etiquetas de ativos fornecem um conjunto de dados abrangente que ajuda a manter a conformidade, identificar rapidamente problemas e desenvolver soluções quando necessário para manter as certificações.
Simplifique os cálculos de vida útil e a depreciação de impostos Finalidades
Os relatórios fiscais são mais uma dor de cabeça enfrentada por empresas de todos os setores. Equipamentos caros devem ser depreciados, e calcular a vida útil de todos esses ativos não é tarefa fácil. As etiquetas de ativos ajudam você a coletar os dados essenciais necessários para fazer todos esses cálculos – e quando você usa um software de gerenciamento de ativos, o processo é ainda mais simples.
Detenha o roubo e a transferência não autorizada
Aumentar a segurança nem sempre é algo que vem à mente como um uso plausível para tags de ativos, mas é um dos maiores benefícios. Quando itens de alto valor, como laptops, são claramente rotulados com uma etiqueta de código de barras durável ou etiqueta de ativos, os ladrões são menos propensos a roubar esses itens simplesmente porque são mais propensos a serem pegos. Há também etiquetas de ativos projetadas especificamente para fornecer evidências de adulteração.
Coordenar o uso conjunto em vários departamentos
Os ativos que não são usados ​​diariamente geralmente são compartilhados entre vários departamentos. O ambiente educacional é um exemplo perfeito, pois o equipamento audiovisual é frequentemente movido de sala em sala e compartilhado entre dezenas de educadores. Coordenar o uso em vários departamentos pode ser complicado, com sobreposições e agendamentos duplos criando estragos até mesmo nas configurações mais organizadas. As tags de ativos permitem que você agilize o agendamento, garantindo que nenhum ativo seja reservado duas vezes e possibilitando o uso de um único ativo de forma mais eficiente em toda a organização.
Embora você possa estar ciente de alguns desses usos, é sempre interessante examinar mais de perto as várias maneiras pelas quais as tags de ativos podem ser usadas dentro de uma organização. Se você estiver usando tags de recurso e não estiver aproveitando alguns desses usos, a implementação é fácil. E se você estava em dúvida sobre a incorporação de um sistema de rastreamento de ativos, considere as várias maneiras pelas quais um único investimento continuará a beneficiar sua empresa por muitos anos.