O Guia Definitivo de Compra de Etiquetas de Ativos: Escolhendo Rótulos, Materiais e Software para Rastreamento Confiável

Rastreamento de ativos é um processo de negócio essencial para muitas empresas hoje, abrangendo companhias de todos os tamanhos, desde pequenas empresas até grandes corporações e uma variedade de indústrias, da manufatura à educação, armazenagem, saúde e muitas outras. Sistemas de rastreamento de ativos são multifacetados, dependendo de uma combinação de etiquetas de ativos, leitores de código de barras e software para centralizar e gerenciar dados.
Todo o sistema falha com etiquetas de ativos que perdem legibilidade com o tempo devido à deterioração por exposição a elementos externos, produtos químicos, produtos de limpeza e outras condições ambientais. É por isso que escolher as etiquetas de ativos certas para suas aplicações é crucial para a longevidade do seu sistema – e seus investimentos.
Com muitos tipos diferentes de etiquetas de ativos, materiais e considerações de durabilidade, selecionar as etiquetas certas para as necessidades do seu negócio pode ser desafiador. Este guia o ajudará a entender os vários tipos de etiquetas de ativos, materiais usados nas etiquetas mais duráveis, quais ativos você deve rastrear dentro da sua empresa, e tudo o que você precisa saber para configurar um sistema de rastreamento de ativos que atenda aos requisitos do seu negócio e integre-se ao seu framework geral de gestão de ativos.
Benefícios de Etiquetas de Ativos e Soluções de Rastreamento de Ativos
Etiquetas de ativos servem como base para um processo de rastreamento de ativos, permitindo que organizações monitorem uso de equipamentos, planejem manutenção e reparos regulares, mantenham conformidade, agilizem relatórios e reordenamento, e otimizem operações gerais.
A combinação de etiquetas de ativos duráveis, scanners de código de barras e software de gestão de ativos fornece muitos benefícios para empresas, incluindo:

• Acelerar documentação e melhorar precisão reduzindo erro humano resultante de documentação manual
• Minimizar perdas com maior visibilidade em ativos da empresa
• Produtividade melhorada
• Capacidades de análise profunda para identificar seus ativos mais produtivos, manter padrões de entrega de serviço e mais
• Aumentar lucros através de melhor planejamento, previsão e relatórios, além de reduzir compras desnecessárias, paradas não planejadas e reparos inesperados

Com etiquetas de ativos, você está mais apto a manter cargas de trabalho ideais e cronogramas consistentes de manutenção preventiva para que possa estender a vida útil de seus ativos de alto valor.
Aplicações para Etiquetas de Ativos: Como Etiquetas de Ativos São Usadas?
Muitas empresas pensam que apenas ativos móveis devem ser rastreados. Afinal, ativos fixos estão sempre no mesmo lugar, então parece desnecessário utilizar uma etiqueta de ativo para monitorar sua localização. Mas rastrear ativos fixos é um componente igualmente importante do seu processo geral de gestão de ativos, porque etiquetas de ativos permitem rastrear muito mais do que apenas a localização dos ativos da sua empresa.
Existem uma ampla variedade de casos de uso para etiquetas de ativos, mesmo entre empresas na mesma indústria. Como etiquetas de ativos são usadas em um espectro de verticais, é difícil estimar o número preciso de casos de uso possíveis, particularmente à medida que empresas fazem uso de ferramentas legadas como etiquetas de ativos de maneiras cada vez mais inovadoras.
Alguns exemplos comuns de casos de uso para etiquetas de ativos (usados em conjunto com um aplicativo de software de gestão de ativos) incluem:

• Monitorar agendamento de equipamentos entre departamentos, através de processos de check-in, check-out que geram alertas quando um item não foi devolvido na data de vencimento.
• Acompanhar contratos de serviço de garantia, o que ajuda a manter seus equipamentos operacionais mais caros em boas condições de funcionamento. Isso reduz o número de interrupções de fluxo de trabalho e atrasos que você experimentaria devido a mau funcionamento inesperado de equipamentos. Em algumas indústrias, isso cria paralisações inesperadas e interrompe entrega de serviço, impactando satisfação do cliente.
• Agilizar contabilidade, conformidade e relatórios fiscais facilitando cálculo fácil de depreciação de ativos, avaliação precisa de ativos e relatórios fáceis para fins de conformidade.
• Controle de inventário geral melhorado, incluindo alertas para agendamento de manutenção e avisos para contagens baixas de inventário para reordenamento simplificado. Mau funcionamento inesperado de equipamentos pode se transformar em atrasos prolongados quando peças necessárias estão fora de estoque.

Que Tipos de Ativos Você Deve Rastrear?
O primeiro passo para determinar quais tipos de etiquetas de ativos considerar é identificar os ativos que sua organização deve rastrear. Ativos caem em duas categorias primárias: ativos fixos e ativos móveis, como discutido acima.
Exemplos de Ativos Fixos:

• Móveis de escritório, como mesas e servidores de banco de dados
• Máquinas, como tratores e esteiras transportadoras de manufatura
• Equipamentos, como equipamentos de construção pesada ou equipamentos hospitalares (raio-X, tomografia computadorizada, etc.)
• Placas, como placas de trânsito, placas de instalações ou prédios
• Prédios, fábricas e instalações fixas
• Equipamentos HVAC

Ativos intangíveis também são considerados ativos fixos. Isso incluiria coisas como goodwill, patentes ou marcas registradas. Para fins deste guia, ativos fixos refere-se apenas a ativos tangíveis que são rastreáveis usando etiquetas de ativos e rótulos de código de barras.
Exemplos de Ativos Móveis:

• Equipamentos audiovisuais, como projetores compartilhados entre departamentos
• Computadores, impressoras e outros eletrônicos
• Arquivos e armários de armazenamento (alguns classificam esses tipos de ativos sob o guarda-chuva de móveis de ativos fixos)

Essencialmente, qualquer coisa que não seja fixada a terra ou prédio que não possa ser facilmente movida poderia ser considerada um ativo fixo; no entanto, há alguma flexibilidade em como você escolhe classificar seus ativos. Na verdade, algumas empresas usam uma variedade de rótulos diferentes para classificar seus ativos, incluindo:

• Ativos de longo prazo
• Ativos líquidos
• Ativos circulantes
• Ativos tangíveis
• Ativos intangíveis
• Ativos de valor apreciável
• Ativos de valor depreciável

Esta não é uma lista exaustiva de possíveis opções de categorização para ativos da empresa, mas ajuda a ilustrar as muitas opções que empresas podem usar para classificar ativos de uma maneira que faça sentido para a empresa. Classificação de ativos é influenciada por seus métodos contábeis, então sua empresa de contabilidade pode oferecer insight sobre o melhor sistema de classificação para seu negócio.
Então como você determina quais ativos deve rastrear? Não existe resposta única que se aplique a todos os negócios; os ativos que uma empresa escolhe rastrear podem diferir substancialmente dos ativos rastreados por outra organização. Geralmente, você deve rastrear quaisquer ativos que requerem manutenção e reparo contínuos, todos os ativos de alto valor que são depreciados, e ativos compartilhados entre departamentos ou localizações. Algumas empresas usam etiquetas de ativos para agilizar gestão de inventário, e outras usam etiquetas de ativos para realizar auditorias de conformidade, reduzir perdas e para muitos outros propósitos.
Perguntas a Fazer ao Configurar um Sistema de Gestão de Ativos
Ao implementar um sistema de gestão de ativos, existem várias perguntas-chave a considerar para ajudá-lo a selecionar as etiquetas de ativos, software e leitores de código de barras certos para suas necessidades:

• Qual volume de ativos você rastreará? Você rastreará algumas dezenas de ativos de alto valor ou milhares de ativos pela empresa?
• Quais tipos de ativos você está rastreando? Ativos fixos, móveis ou combinação de ambos? Você também deve considerar se está rastreando ativos propensos a roubo ou perda, ativos para os quais precisa monitorar cronogramas de manutenção e outras considerações de caso de uso.
• Você está rastreando ativos em múltiplas localizações ou canteiros de obras? Se sim, quantas localizações precisará rastrear ativos regularmente?
• Quais tipos de relatórios você precisará gerar? Isso impacta o tipo de dados que você precisará coletar usando etiquetas de ativos.
• Quantos usuários você tem? Quais funções-chave gerenciarão ativos ou rastrearão ativos para documentar uso, realocação, manutenção e outras atividades?

Materiais de Etiquetas de Ativos, Durabilidade e Considerações Ambientais
Etiquetas de ativos são construídas de vários materiais; os materiais usados desempenham papel na durabilidade de uma etiqueta de ativo em diferentes ambientes. Para uso interno como uso geral de escritório, etiquetas de ativos são comumente impressas em poliéster, polipropileno ou vinil. Uma película de poliéster transparente adiciona maior proteção e permite que etiquetas de ativos resistam exposição a coisas como óleo e água, limpadores de uso geral e ácidos leves.
Para aplicações exigindo maior durabilidade, como ambientes de manufatura ou processamento químico, alumínio anodizado Metalphoto® é o material de escolha. Estes rótulos são criados com processo de fabricação único, onde a imagem do rótulo fica abaixo da superfície para resistência superior a calor e frio extremos, UV, produtos químicos e solventes, bem como abrasão. Embora estes materiais ofereçam durabilidade superior, podem ser usados para muitas aplicações diferentes, de laptops a máquinas, e são adequados para uso interno e externo. Tanto etiquetas de ativos de Metalphoto rígido quanto foil (.003" Metalphoto alumínio anodizado) têm vida útil exterior esperada de 20+ anos.
Em aplicações especiais como configurações de armazém, etiquetas de ativos são impressas em variedade de materiais diferentes dependendo das especificações da aplicação. Por exemplo, etiquetas de ativos para aplicações de armazém podem ser impressas em poliéster com revestimento de filme refletivo para distâncias de leitura de longo alcance de até 15 metros. Outras etiquetas e rótulos para uso em armazém podem ser impressos em Metalphoto, poliéster ou polipropileno, bem como suportes de plástico rígido para placas personalizadas de armazém, alumínio anodizado e outros materiais.
Para aplicações exigindo resistência a processos severos como limpeza repetida, pintura, e-coat ou revestimento em pó, revestimento Teflon® pode ser usado em etiquetas de ativos de alumínio para durabilidade superior. Estas etiquetas de ativos, como o Rótulo de Código de Barras Metalphoto com Teflon da Camcode, são frequentemente usadas em aplicações industriais. Etiquetas de ativos de aço inoxidável, feitas de Liga de Aço Inoxidável 304 ou 316, são uma boa escolha quando você precisa de etiquetas de ativos duráveis que ofereçam desempenho robusto em ambientes altamente cáusticos, como processamento de alimentos, médico, laboratório, químico, petróleo ou têxtil. Nestes aplicativos, etiquetas de ativos devem ser capazes de suportar limpeza frequente e exposição a cáusticos fortes.
Entendendo os Tipos de Etiquetas de Ativos
Como etiquetas de ativos são usadas em variedade de aplicações, etiquetas de ativos não são compra única para todos. Para acomodar vários casos de uso, existem múltiplos tipos e designs de etiquetas de ativos adequados para diferentes propósitos.
Etiquetas de Ativos Duráveis para Uso Interno e Externo
Etiquetas de Ativos Foil: Estas etiquetas de ativos também são conhecidas como rótulos de ativos foil. Uma etiqueta de ativo durável adequada para uso interno e externo, os Rótulos Foil Metalphoto da Camcode permanecem legíveis durante a vida de seus ativos. Estes rótulos são projetados para durabilidade excepcional oferecendo excelente resistência a frio extremo, calor e UV. A vida exterior esperada para os Rótulos Foil Metalphoto da Camcode excede 20 anos quando tratados com processo de intensificação de imagem da Camcode.
Construídos de face de alumínio anodizado de .003" (.005" opcional) com adesivo permanente sensível à pressão de alto desempenho projetado para colar permanentemente a metais e plásticos de alta energia de superfície, bem como superfícies texturizadas e contorneadas, as etiquetas de ativos foil da Camcode são escolha ideal para muitas aplicações de uso geral onde ativos podem ser expostos a elementos externos, produtos químicos, abrasão ou solventes. Estas etiquetas de ativos também servem como etiquetas de ativos de segurança, pois fraturarão com tentativa de remoção.
Etiquetas de Ativos de Alumínio Rígido: Para aplicações exigendo durabilidade de ponta, as Etiquetas de Ativos de Alumínio Rígido Metalphoto da Camcode oferecem durabilidade superior para uso nos ambientes mais severos. Etiquetas de ativos de alumínio rígido são frequentemente usadas nas indústrias de manufatura, telecom e cabo, bem como em saúde, industrial e aplicações de processamento químico.
As Etiquetas de Ativos de Alumínio Rígido Metalphoto da Camcode são construídas de face de alumínio anodizado .020" (espessuras opcionais de .008" a .063"), com a imagem selada sob uma camada anódica do alumínio para resistência aprimorada a frio extremo, calor e UV, bem como produtos químicos, abrasão e solventes. Para suas aplicações mais severas, etiquetas de ativos de alumínio rígido são opção durável e confiável.
Etiquetas de Ativos Duráveis para Uso Interno
Rótulos de Ativos de Poliéster Premium: Tipicamente marcados com nome da sua empresa, número do ativo e código de barras, os Rótulos de Código de Barras de Poliéster Premium da Camcode são construídos de face de poliéster branco brilhante 2.0 mil sobreposto com filme de poliéster transparente 1.0 mil. Adesivo permanente sensível à pressão de uso geral 0.8 mil oferece tack inicial alto para colagem permanente a plásticos de alta e baixa energia de superfície, bem como superfícies levemente texturizadas ou contorneadas.
A sobrecamada protege rótulos de ativos de poliéster contra abrasão e produtos químicos. Estes rótulos de ativos oferecem boa resistência a limpadores de uso geral, óleo e água, e ácidos leves. Embora rótulos de ativos de poliéster premium sejam mais frequentemente usados para aplicações internas sem exposição a produtos químicos severos e outros perigos ambientais, os Rótulos de Código de Barras de Poliéster Premium da Camcode têm vida útil exterior esperada de cerca de dois anos.
Etiquetas de Ativos com Recursos de Segurança
Etiquetas de Ativos à Prova de Violação: Projetadas para ativos móveis propensos a roubo ou perda, a Etiqueta de Ativo à Prova de Violação da Camcode protege contra violação e transferência não autorizada deixando uma marca clara "VOID" tanto no material do rótulo quanto na superfície de acoplamento quando o rótulo é removido.
Etiquetas de ativos à prova de violação são construídas de face de poliéster branco brilhante 2.0 mil. São sobrepostas com filme de poliéster transparente 1.0 mil que fornece boa resistência a produtos químicos e abrasão. Adesivo permanente sensível à pressão de alto desempenho 0.7 mil cola permanentemente a várias superfícies, como plásticos de alta e baixa energia de superfície, aço inoxidável, vidro e nylon.
Etiquetas de Ativos de Vinil Destrutível: Outra opção de etiqueta de ativo que dissuade roubo, violação e transferência não autorizada, as Etiquetas de Ativos de Vinil Destrutível da Camcode se fragmentam se alguém tentar remover um rótulo de sua superfície. Construídas de face de vinil fundido branco 2.0 mil com adesivo sensível à pressão 0.8 mil para colar permanentemente a variedade de superfícies, estes rótulos são impossíveis de remover em uma peça.
As Etiquetas de Ativos de Vinil Destrutível da Camcode oferecem boa resistência a óleo e água, ácidos leves e limpadores de uso geral, tornando-as mais adequadas para uso interno. Para seus ativos de alto valor que são facilmente móveis e sujeitos a possível roubo ou transferência não autorizada, estas etiquetas de ativos de vinil destructível fornecem dissuasão clara para segurança adicional.
Etiquetas de Ativos Foil: Descritas acima sob Etiquetas de Ativos Duráveis para Uso Interno e Externo, os Rótulos Foil Metalphoto da Camcode oferecem recurso de segurança útil no sentido de que fraturarão se alguém tentar remover o rótulo.
Etiquetas de Ativos para Reordenamento Fácil
Etiquetas de Ativos de Duas Partes: Você tem ativos que requerem reordenamento frequente? Este caso de uso é comum na indústria de saúde, onde provedores podem usar suprimentos essenciais em situações de urgência e não têm tempo para localizar scanner de código de barras para documentar uso do ativo. Etiquetas de ativos de duas partes são a solução fácil, permitindo que trabalhadores simplesmente puxem o segundo rótulo do ativo e o adiram a prontuário de paciente ou outra documentação. Para ativos baseados em inventário, etiquetas de ativos de duas partes agilizam o processo de reordenamento e manutenção de registros.
As Etiquetas de Ativos de Duas Partes da Camcode marcam e identificam claramente ativos com nome da sua empresa, número do ativo e código de barras. A segunda aba removível contém informação idêntica, oferecendo capacidade de remover e anexar rapidamente o rótulo aos seus registros para maior precisão e eficiência. Estes rótulos são construídos com face de poliéster branco brilhante 2.0 mil sobreposto com filme de poliéster transparente 1.0 mil para proteger o código de barras e melhorar legibilidade durante a vida dos seus ativos, oferecendo resistência a óleo e água, ácidos leves e limpadores de uso geral. Adesivo permanente sensível à pressão de alto desempenho 0.8 mil oferece tack inicial alto para colagem permanente a superfícies levemente texturizadas ou contorneadas, bem como plásticos de alta e baixa energia.
Etiquetas de Ativos Removíveis para Rastreamento de Ativos de Curto Prazo
Rótulos de Ativos Removíveis: Nem todo ativo requer rastreamento vitalício. Você também pode ter ativos que devem ser rastreados conforme movem pela sua empresa, mas eventualmente saem da organização. Não faz sentido investir em etiquetas de ativos permanentes que podem não integrar com sistema de rastreamento da empresa adquirindo o ativo após deixar suas instalações, nem faz sentido fazer investimento em etiquetas de ativos duráveis e permanentes para ativos que serão mantidos pela sua empresa por apenas curto período.
Os Rótulos de Ativos Removíveis da Camcode são a solução para este desafio, oferecendo a durabilidade que você espera da Camcode acoplada com capacidade de remover ou reposicionar a etiqueta de ativo fácil e limpo. Estes rótulos de ativos removíveis são frequentemente usados para aplicações como tambores químicos, inventário de peças, marcação de prateleiras em racks de armazenamento ou contêineres de envio, embora existam muitos usos possíveis para etiquetas de ativos removíveis. Construídos de polipropileno biorientado 3.5 mil com adesivo .85 mil formulado especificamente para remoção limpa, os rótulos de ativos removíveis da Camcode oferecem boa resistência a limpadores de uso geral, ácidos leves, óleo e água.
Etiquetas de Ativos Especiais Projetadas para Aplicações Específicas da Indústria
Embora de forma alguma uma lista exaustiva, os tipos de etiquetas de ativos descritos acima representam as etiquetas e rótulos projetados para propósitos gerais, e estes diferentes tipos de etiquetas de ativos frequentemente encontram casos de uso abrangendo todas as indústrias. Mas para indústrias com especificações de aplicação precisas, existem muitos outros tipos de etiquetas de ativos capazes de atender a esses requisitos.
Estas categorias incluem:

• Rótulos UID para MIL-STD-130
• Rótulos de Código de Barras para Armazém (incluindo Rótulos de Rack, Rótulos Retrorrefletivos, Placas Suspensas de Armazém e mais)
• Etiquetas de Ativos de Aço Inoxidável (para desempenho robusto em ambientes cáusticos)
• Etiquetas LDAR & Etiquetas de Armadilha de Vapor para Programas de Detecção e Reparo de Vazamentos
• Rótulos de Código de Barras Duráveis de Trabalho em Processo para Ambientes Severos
• Etiquetas de Ativos de Placas de Trânsito para Conformidade RRF Municipal
• Etiquetas de Medidor de Serviços, Etiquetas de Poste & Rótulos de Código de Barras
• e outros

Com tantas etiquetas de ativos altamente especializadas para escolher, empresas frequentemente precisam de assistência configurando o melhor sistema de etiquetagem de ativos para as várias aplicações dentro de sua organização. Fabricantes de etiquetas de ativos como a Camcode oferecem consultas com especialistas em rastreamento de ativos da indústria para ajudá-lo a configurar as etiquetas de ativos mais custo-efetivas e eficientes para as muitas aplicações dentro da sua empresa.
Outros Recursos Úteis: Saiba Mais Sobre Como Escolher o Melhor Scanner de Código de Barras, Ferramentas de Gestão de Ativos e Mais nos Recursos Abaixo

• Guia de Compra de Scanner de Código de Barras: Como Escolher um Scanner Portátil
• Melhores Softwares de Rastreamento de Ativos: As 52 Melhores Ferramentas e Soluções de Software para Rastrear os Ativos Físicos Vitais da Sua Empresa
• 48 Principais Recursos de Inventário e Gestão de Ativos para Escolas e Educadores
• Software de Gestão de Ativos para Empresas de Serviços Públicos: Guia do Comprador
• Principais Conferências de Rastreamento e Gestão de Ativos 2016: 50 Eventos para Aprender as Últimas Tendências, Técnicas em Gestão de Ativos

Soluções de Rastreamento de Ativos da Camcode:

• Etiquetas de Ativos Personalizadas
• Dicas de Rastreamento de Ativos
• Ferramentas de Software de Rastreamento de Ativos
• Placas Suspensas Personalizadas para Armazém
• Soluções de Etiquetas para Armazém
• Tipos de Códigos de Barras
• Etiquetas de Alta Temperatura
• Etiquetas de Piso Duráveis
• Rótulos para Racks para Toda Ocasião
• Etiquetas Permanentes para Equipamentos