Guia de compra de etiquetas de ativos:tudo o que você precisa saber sobre aplicativos de rastreamento de ativos, materiais e tipos de etiquetas para configurar a solução ideal de rastreamento de ativos

O rastreamento de ativos é um processo de negócios essencial para muitas empresas hoje, abrangendo empresas de todos os tamanhos, desde pequenas empresas a empresas e uma variedade de setores, de manufatura a educação, armazém, saúde e muitos outros. Os sistemas de rastreamento de ativos são multifacetados, contando com uma combinação de etiquetas de ativos, leitores de código de barras e software para centralizar e gerenciar dados.
Todo o sistema desmorona com etiquetas de ativos que perdem a legibilidade ao longo do tempo devido à deterioração da exposição a elementos externos, produtos químicos, produtos de limpeza e outras condições ambientais. É por isso que escolher as tags de ativos certas para seus aplicativos é crucial para a longevidade do seu sistema – e seus investimentos.
Com muitos tipos diferentes de etiquetas de ativos, materiais e considerações de durabilidade, selecionando as etiquetas de ativos certas para suas necessidades de negócios pode ser um desafio. Este guia ajudará você a entender os vários tipos de tags de ativos, materiais usados ​​nas tags de ativos mais duráveis, quais ativos você deve rastrear em sua empresa e tudo o que você precisa saber para configurar um sistema de rastreamento de ativos que atenda aos seus requisitos de negócios e integra-se à sua estrutura geral de gerenciamento de ativos.
Benefícios das etiquetas de ativos e soluções de rastreamento de ativos 
As etiquetas de ativos servem como base para um processo de rastreamento de ativos, permitindo que as organizações monitorem o uso de equipamentos, planejem manutenção e reparos regulares, mantenham a conformidade, agilizem relatórios e reordenamentos e otimizem as operações gerais.
A combinação de etiquetas de ativos duráveis, leitores de código de barras e software de gerenciamento de ativos oferecem muitos benefícios para as empresas, incluindo:

• Acelerar a documentação e melhorar a precisão reduzindo o erro humano resultante da documentação manual
• Minimizando perdas com maior visibilidade dos ativos da empresa
• Produtividade melhorada
• Recursos de análise profunda para identificar seus ativos mais produtivos, manter os padrões de entrega de serviços e muito mais
• Aumento dos lucros por meio de melhor planejamento, previsão e relatórios, além de reduzir compras desnecessárias, interrupções não planejadas e reparos inesperados

Com as etiquetas de ativos, você é mais capaz de manter cargas de trabalho ideais e cronogramas de manutenção preventiva consistentes para que possa estender a vida útil de seus ativos de alto valor.
Aplicativos para etiquetas de ativos:como são as etiquetas de ativos Usado?
Muitas empresas pensam que apenas os bens móveis devem ser rastreados. Afinal, os ativos fixos estão sempre no mesmo lugar, então parece desnecessário utilizar uma etiqueta de ativo para manter o controle sobre sua localização. Mas rastrear ativos fixos é um componente igualmente importante do seu processo geral de gerenciamento de ativos, porque as etiquetas de ativos permitem rastrear muito mais do que apenas a localização dos ativos da sua empresa.
Há uma grande variedade de casos de uso para tags de ativos, mesmo entre empresas do mesmo setor . Como as tags de ativos são usadas em vários setores, é difícil estimar o número preciso de casos de uso possíveis, principalmente porque as empresas estão fazendo uso de ferramentas legadas, como tags de ativos, de maneiras cada vez mais inovadoras.
Alguns exemplos de casos de uso comuns para etiquetas de ativos (usadas em conjunto com um aplicativo de software de gerenciamento de ativos) incluem:

• Monitoramento da programação de equipamentos entre departamentos, por meio de processos de check-in e check-out que geram alertas quando um item não foi verificado até a data de vencimento.
• Manter os contratos de serviço de garantia, o que ajuda a manter seu equipamento operacional mais caro em boas condições de funcionamento. Isso reduz o número de interrupções e atrasos no fluxo de trabalho que você experimentaria devido a mau funcionamento imprevisto do equipamento. Em alguns setores, isso cria interrupções inesperadas e interrompe a entrega de serviços, afetando a satisfação do cliente.
• Simplificando a contabilidade, a conformidade e a geração de relatórios fiscais, facilitando o cálculo da depreciação de ativos, avaliação precisa de ativos e relatórios fáceis para fins de conformidade.
• Controle geral de estoque aprimorado, incluindo avisos para agendamento de manutenção e alertas para baixas contagens de estoque para reordenação simplificada. O mau funcionamento inesperado do equipamento pode se transformar em atrasos prolongados quando as peças necessárias estão fora de estoque.

Que tipos de ativos você deve acompanhar?
O primeiro passo para determinar quais tipos de tags de ativos devem ser considerados é identificar os ativos que sua organização deve rastrear. Os ativos se enquadram em duas categorias principais:ativos fixos e ativos móveis, conforme discutido acima.
Exemplos de ativos fixos:

• Mobiliário de escritório, como mesas e servidores de banco de dados
• Máquinas, como tratores e esteiras transportadoras de fabricação
• Equipamentos, como equipamentos de construção pesada ou equipamentos hospitalares (equipamentos de raio-x ou tomografia computadorizada, etc.)
• Sinais, como sinais de trânsito, sinais de instalações ou edifícios
• Edifícios, fábricas e acessórios
• Equipamento de climatização

Os ativos intangíveis também são considerados ativos fixos. Isso inclui coisas como boa vontade, patentes ou marcas registradas. Para os fins deste guia, ativos fixos referem-se apenas a ativos tangíveis que são rastreáveis ​​usando etiquetas de ativos e etiquetas de código de barras.
Exemplos de ativos móveis:

• Equipamento audiovisual, como projetores compartilhados entre departamentos
• Computadores, impressoras e outros eletrônicos
• Armários de arquivo e armários de armazenamento (alguns classificam esses tipos de ativos sob o guarda-chuva de móveis de ativos fixos)

Essencialmente, qualquer coisa que não esteja afixada a um terreno ou um edifício que não possa ser facilmente movido pode ser considerado um ativo fixo; no entanto, há alguma flexibilidade em como você escolhe classificar seus ativos. De fato, algumas empresas usam uma variedade de rótulos diferentes para classificar seus ativos, incluindo:

• Ativos de longo prazo
• Ativos líquidos
• Ativos atuais
• Ativos tangíveis
• Ativos intangíveis
• Avaliar ativos de valor
• Valorize os ativos em depreciação

Esta não é uma lista exaustiva de possíveis opções de categorização para ativos da empresa, mas ajuda a ilustrar as muitas opções que as empresas podem usar para classificar ativos de uma maneira que faça sentido para a empresa. A classificação de ativos é influenciada por seus métodos contábeis, portanto, sua empresa de contabilidade pode oferecer informações sobre o melhor sistema de classificação para sua empresa.
Então, como você determina quais ativos devem ser rastreados? Não existe uma resposta única que se aplique a todos os negócios; os ativos que uma empresa escolhe rastrear podem diferir substancialmente dos ativos monitorados por outra organização. Geralmente, você deve rastrear todos os ativos que exigem manutenção e reparo contínuos, todos os ativos de alto valor que são depreciados e ativos compartilhados entre departamentos ou locais. Algumas empresas usam etiquetas de ativos para otimizar o gerenciamento de estoque e outras usam etiquetas de ativos para realizar auditorias de conformidade, reduzir perdas e para muitos outros propósitos.
Perguntas a serem feitas ao configurar um sistema de gerenciamento de ativos
Ao implementar um sistema de gerenciamento de ativos, há várias questões importantes a serem consideradas para ajudá-lo a selecionar as tags de ativos, software e leitores de código de barras corretos para suas necessidades:

• Que volume de ativos você acompanhará? Você acompanhará algumas dezenas de ativos de alto valor ou milhares de ativos em sua empresa?
• Que tipos de ativos você está rastreando? Bens fixos, bens móveis ou uma combinação de ambos? Você também deve considerar se está rastreando ativos propensos a roubo ou perda, ativos para os quais precisa monitorar cronogramas de manutenção e outras considerações de casos de uso.
• Você está rastreando ativos em vários locais ou locais de trabalho? Em caso afirmativo, quantos locais você precisará para rastrear ativos regularmente?
• Que tipos de relatórios você precisará gerar? Isso afeta o tipo de dados que você precisará coletar usando tags de recurso.
• Quantos usuários você tem? Quais funções principais serão o gerenciamento de ativos ou o rastreamento de ativos para documentar o uso, realocação, manutenção e outras atividades?

Materiais da etiqueta de ativos, durabilidade e considerações ambientais
As etiquetas de ativos são construídas com vários materiais; os materiais utilizados desempenham um papel na durabilidade de uma etiqueta de ativo em diferentes ambientes. Para uso interno, como uso geral de escritório, as etiquetas de ativos geralmente são impressas em poliéster, polipropileno ou vinil. Uma sobreposição de filme de poliéster transparente adiciona maior proteção e permite que as etiquetas de ativos resistam à exposição a coisas como óleo e água, produtos de limpeza de uso geral e ácidos suaves.
Para aplicações que exigem maior durabilidade, como ambientes de fabricação ou processamento químico, Metalphoto ^® alumínio anodizado é o material de escolha. Essas etiquetas são criadas com um processo de fabricação exclusivo, em que a imagem da etiqueta fica abaixo da superfície para maior resistência ao calor e frio extremos, UV, produtos químicos e solventes, bem como à abrasão. Embora esses materiais ofereçam durabilidade superior, eles podem ser usados ​​para muitas aplicações diferentes, de laptops a máquinas, e são adequados para uso interno e externo. As etiquetas de ativos rígidas Metalphoto e metálicas (alumínio anodizado Metalphoto 0,003″) têm uma vida útil externa esperada de mais de 20 anos.
Em aplicações especiais, como configurações de armazém, as etiquetas de ativos são impressas em uma variedade de materiais diferentes, dependendo do especificações do aplicativo. Por exemplo, etiquetas de ativos para aplicações de armazém podem ser impressas em poliéster com revestimento de filme reflexivo para distâncias de digitalização de longo alcance de até 15 metros. Outras etiquetas e etiquetas de ativos para uso em armazém podem ser impressas em Metalphoto, poliéster ou polipropileno, bem como suportes de plástico rígido para placas de armazém personalizadas, alumínio anodizado e outros materiais.
Para aplicações que exigem resistência a processos agressivos, como limpeza repetida, pintura, e-coat ou revestimento em pó, Teflon ^® revestimento pode ser usado em etiquetas de ativos de alumínio para durabilidade superior. Essas etiquetas de ativos, como a etiqueta de código de barras Metalphoto da Camcode com Teflon, são frequentemente usadas em aplicações industriais. As etiquetas de ativos de aço inoxidável, feitas de aço inoxidável de liga 304 ou 316, são uma boa opção quando você precisa de etiquetas de ativos duráveis ​​que oferecem desempenho robusto em ambientes altamente cáusticos, como processamento de alimentos, médicos, laboratórios, químicos, petróleo ou ambientes têxteis. Nessas aplicações, as etiquetas de ativos devem ser capazes de resistir à limpeza frequente e à exposição a cáusticos fortes.
Compreendendo os tipos de etiquetas de ativos
Como as tags de ativos são usadas em uma variedade de aplicações, as tags de ativos não são uma compra de tamanho único. Para acomodar vários casos de uso, há vários tipos e designs de etiquetas de ativos que são adequados para diferentes finalidades.
Etiquetas de ativos duráveis ​​para uso interno e externo
Etiquetas de recursos de folha: Essas tags de recurso também são conhecidas como rótulos de recurso de folha. Uma etiqueta de ativo durável adequada para uso interno e externo, as etiquetas de folha Metalphoto da Camcode permanecem legíveis durante toda a vida útil de seus ativos. Essas etiquetas são projetadas para durabilidade excepcional, oferecendo excelente resistência ao frio extremo, calor e UV. A vida útil externa esperada para as etiquetas de folha Metalphoto da Camcode excede 20 anos quando tratada com o processo de intensificação de imagem da Camcode. projetadas para aderir permanentemente a metais e plásticos de alta energia de superfície, bem como superfícies texturizadas e contornadas, as etiquetas de ativos de folha da Camcode são a escolha ideal para muitas aplicações de uso geral em que os ativos podem ser expostos a elementos externos, produtos químicos, abrasão ou solventes. Essas tags de ativos também funcionam como tags de ativos de segurança, pois serão quebradas com a tentativa de remoção.
Etiquetas de ativos de alumínio rígido: Para aplicações que exigem durabilidade de alto nível, as etiquetas de ativos de alumínio rígido Metalphoto da Camcode oferecem durabilidade superior para uso nos ambientes mais adversos. As etiquetas de ativos de alumínio rígido são frequentemente usadas nas indústrias de manufatura, telecomunicações e cabos, bem como em aplicações de saúde, industrial e de processamento químico.
As etiquetas de ativos de alumínio rígido Metalphoto da Camcode são construídas em alumínio anodizado de 0,020″ (espessuras opcionais de 0,008″ a 0,063″), com a imagem selada sob uma camada anódica de alumínio para maior resistência ao frio extremo, calor e UV, bem como produtos químicos, abrasão e solventes. Para suas aplicações mais severas, as etiquetas de ativos de alumínio rígido são uma opção durável e confiável.
Etiquetas de ativos duráveis ​​para uso interno 
Etiquetas de ativos de poliéster premium: Normalmente marcadas com o nome da sua empresa, número do ativo e código de barras, as etiquetas de código de barras de poliéster premium da Camcode são construídas com papel de poliéster branco brilhante de 2,0 mil sobrelaminado com um filme de poliéster transparente de 1,0 mil. Um adesivo sensível à pressão permanente de uso geral de 0,8 mil oferece alta aderência inicial para adesão permanente a plásticos de alta e baixa energia de superfície, bem como superfícies levemente texturizadas ou contornadas.
O sobrelaminado protege as etiquetas de ativos de poliéster contra abrasão e produtos químicos. Essas etiquetas de ativos oferecem boa resistência a produtos de limpeza de uso geral, óleo e água e ácidos suaves. Embora as etiquetas de ativos de poliéster premium sejam usadas com mais frequência para aplicações internas sem exposição a produtos químicos agressivos e outros riscos ambientais, as etiquetas de código de barras de poliéster premium da Camcode têm uma vida útil externa esperada de cerca de dois anos.
Tags de recursos com recursos de segurança
Etiquetas de ativos invioláveis: Projetada para ativos móveis que são propensos a roubo ou perda, a etiqueta de ativos invioláveis ​​da Camcode protege contra adulteração e transferência não autorizada, deixando uma marca clara "VOID" no material da etiqueta e na superfície correspondente quando a etiqueta é removida.
As etiquetas de ativos invioláveis ​​são construídas com papel de poliéster branco brilhante de 2,0 mil. Eles são superlaminados com um filme de poliéster transparente de 1,0 mil que oferece boa resistência a produtos químicos e abrasão. Um adesivo sensível à pressão permanente de alto desempenho de 0,7 mil adere permanentemente a várias superfícies, como plásticos de alta e baixa energia de superfície, aço inoxidável, vidro e nylon.
Etiquetas de ativos de vinil destrutíveis: Outra opção de etiqueta de ativo que impede roubo, adulteração e transferência não autorizada, as etiquetas de ativos de vinil destrutíveis da Camcode se quebram se alguém tentar remover uma etiqueta de sua superfície. Construídas com um material de face de vinil branco fundido de 2,0 mil com um adesivo sensível à pressão de 0,8 mil para aderir permanentemente a uma variedade de superfícies, essas etiquetas são impossíveis de remover em uma única peça.
As etiquetas de ativos de vinil destrutíveis da Camcode oferecem boa resistência a óleo e água, ácidos suaves e uso geral produtos de limpeza, tornando-os mais adequados para uso interno. Para seus ativos de alto valor que são facilmente movíveis e estão sujeitos a possível roubo ou transferência não autorizada, essas etiquetas de ativos de vinil destrutíveis fornecem um impedimento claro para maior segurança.
Etiquetas de ativos de folha:  Descritas acima em Etiquetas de ativos duráveis ​​para uso interno e externo, as etiquetas de folha Metalphoto da Camcode oferecem um recurso de segurança útil, pois podem quebrar caso alguém tente remover a etiqueta.
Etiquetas de ativos para fácil reinstalação Encomenda
Tags de recursos de duas partes: Você tem ativos que exigem reordenação frequente? Esse caso de uso é comum no setor de saúde, onde os fornecedores podem usar suprimentos essenciais em situações apressadas e não têm tempo para localizar um scanner de código de barras para documentar o uso do ativo. Etiquetas de ativos de duas partes são a solução fácil, permitindo que os trabalhadores simplesmente retirem a segunda etiqueta do ativo e a colem em um prontuário do paciente ou outra documentação. Para ativos baseados em inventário, as tags de ativos de duas partes simplificam o processo de reordenação e manutenção de registros.
As tags de ativos de duas partes da Camcode marcam e identificam claramente os ativos com o nome da sua empresa, o número do ativo e um código de barras. A segunda aba removível contém informações idênticas, oferecendo a capacidade de remover e anexar rapidamente a etiqueta aos seus registros para maior precisão e eficiência. Essas etiquetas são construídas com um material de poliéster branco brilhante de 2,0 mil que é sobrelaminado com um filme de poliéster transparente de 1,0 mil para proteger o código de barras e melhorar a legibilidade durante a vida útil de seus ativos, oferecendo resistência a óleo e água, ácidos suaves e limpadores de uso geral. Um adesivo sensível à pressão permanente de alto desempenho de 0,8 mil oferece alta aderência inicial para adesão permanente a superfícies levemente texturizadas ou contornadas, bem como plásticos de alta e baixa energia.
Etiquetas de ativos removíveis para curto prazo Acompanhamento de recursos 
Etiquetas de recursos removíveis: Nem todo ativo requer rastreamento vitalício. Você também pode ter ativos que devem ser rastreados à medida que se movem pela empresa, mas eventualmente saem da organização. Não faz sentido investir em etiquetas de ativos permanentes que podem não se integrar ao sistema de rastreamento para a empresa que adquire o ativo depois que ele sai de suas instalações, nem faz sentido investir em etiquetas de ativos permanentes e duráveis ​​para ativos que serão mantidas por sua empresa por apenas um curto período de tempo.
As etiquetas de ativos removíveis da Camcode são a solução para esse desafio, oferecendo a durabilidade que você espera do Camcode, juntamente com a capacidade de remover ou reposicionar de forma fácil e limpa a etiqueta de ativos . Essas etiquetas de ativos removíveis costumam ser usadas para aplicações como tambores químicos, inventário de peças, marcação de prateleiras em racks de armazenamento ou contêineres de remessa, embora haja muitos usos possíveis para etiquetas de ativos removíveis. Construídas em polipropileno biaxialmente orientado de 3,5 mil com um adesivo de 0,85 mil especificamente formulado para remoção limpa, as etiquetas de ativos removíveis da Camcode oferecem boa resistência a limpadores de uso geral, ácidos suaves, óleo e água.
Etiquetas de ativos especiais projetadas para aplicações específicas do setor
Embora não seja uma lista exaustiva, os tipos de tags de ativos descritos acima representam as tags de ativos e rótulos projetados para fins gerais, e esses diferentes tipos de tags de ativos geralmente encontram casos de uso em todos os setores. Mas para indústrias com especificações de aplicação precisas, existem muitos outros tipos de etiquetas de ativos capazes de atender a esses requisitos.
Essas categorias incluem:

• Etiquetas de UID para MIL-STD-130
• Etiquetas de código de barras de armazém (incluindo etiquetas de rack de armazém, etiquetas retrorrefletivas, placas de armazém suspensas e muito mais)
• Etiquetas de ativos de aço inoxidável (para desempenho robusto em ambientes cáusticos)
• Etiquetas LDAP e tags de armadilha de vapor para programas de detecção e reparo de vazamentos
• Etiquetas de código de barras de trabalho em processo duráveis ​​para ambientes agressivos
• Etiquetas de ativos de sinalização de trânsito para conformidade com RRF municipal
• Etiquetas de medidores de utilidades, etiquetas de poste e etiquetas de código de barras
• e outros

Com tantas etiquetas de ativos altamente especializadas para escolher, as empresas geralmente precisam de ajuda para configurar o melhor sistema de etiquetagem de ativos para os vários aplicativos em sua organização. Os fabricantes de etiquetas de ativos, como a Camcode, oferecem consultas com especialistas em rastreamento de ativos do setor para ajudá-lo a configurar as etiquetas de ativos mais econômicas e eficientes para os diversos aplicativos da sua empresa.
Outros recursos úteis:Saiba mais sobre como escolher o melhor Leitor de código de barras, ferramentas de gerenciamento de ativos e mais dos recursos abaixo

• Guia de compra do scanner de código de barras:como escolher um scanner portátil
• Principais softwares de rastreamento de ativos:as 52 melhores ferramentas e soluções de software para rastrear os ativos físicos vitais da sua empresa
• 48 Principais recursos de inventário e gerenciamento de ativos para escolas e educadores
• Software de gerenciamento de ativos para empresas de serviços públicos:um guia do comprador
• Principais conferências de rastreamento e gerenciamento de ativos de 2016:50 eventos para conhecer as últimas tendências e técnicas em gerenciamento de ativos

Soluções de rastreamento de ativos da Camcode:

• Tags de recursos personalizados
• Dicas de acompanhamento de recursos
• Ferramentas de software de rastreamento de ativos
• Placas suspensas de armazém personalizado
• Soluções de etiquetas de armazém
• Tipos de códigos de barras
• Etiquetas de alta temperatura
• Etiquetas de piso durável
• Etiquetas de rack para todas as ocasiões
• Etiquetas de equipamentos permanentes