Entendendo a GASB 35: Principais Insights para Relatórios Financeiros Governamentais

Resumo da GASB 35
Uma organização independente e sem fins lucrativos, o Government Accounting Standards Board (GASB) foi estabelecido em 1984. O GASB busca melhorar os padrões de contabilidade financeira e relatórios para governos estaduais e locais e instituições públicas. Os padrões fornecem informações financeiras em resposta às necessidades da cidadania, corpos legislativos e de fiscalização, e investidores e credores, que são os principais usuários de relatórios financeiros externos de propósito geral.
A Declaração GASB nº 35 é uma emenda da Declaração GASB nº 34, que exige que entidades governamentais relatem ativos de infraestrutura em sua demonstração de ativos líquidos. Emitida em novembro de 1999, a Declaração GASB nº 35, Demonstrações Financeiras Básicas – e Análise e Discussão da Gestão – Para Faculdades e Universidades Públicas, estabelece padrões de contabilidade e relatórios financeiros para faculdades e universidades públicas dentro das diretrizes de relatórios financeiros da Declaração GASB nº 34.
Em geral, a Declaração GASB nº 35 "permite que faculdades e universidades públicas, em demonstrações financeiras emitidas separadamente, usem a orientação para governos de propósito especial envolvidos apenas em atividades do tipo empresarial, envolvidos apenas em atividades governamentais, ou envolvidos em ambas as atividades governamentais e do tipo empresarial em seus relatórios emitidos separadamente." Portanto, instituições públicas, em seus relatórios emitidos separadamente, são obrigadas a incluir as seguintes informações:

• Análise e discussão da gestão (MD&A)
• Demonstrações financeiras básicas, conforme apropriado para a categoria de relatório de governo de propósito especial selecionada
• Notas às demonstrações financeiras
• Informações suplementares exigidas além do MD&A

GASB e Ativos Fixos e de Capital

Os requisitos de ativos fixos da GASB 35 estabelecem que faculdades e universidades públicas devem manter registros de ativos fixos. Esses registros de ativos fixos devem ser completos, precisos e detalhados. Além disso, faculdades e universidades públicas devem relatar todos os ativos de capital com a consideração de depreciação, incluindo ativos de infraestrutura e tesouros históricos. Geralmente, ativos de capital são ativos que têm uma vida útil que se estende além de um único período de relatório. Esses ativos de capital devem ser registrados a seu custo original, ou histórico. Ativos de capital incluem edifícios, equipamentos, terras e servidões, maquinário, veículos e infraestrutura, como estradas, pontes, esgotos, barragens, sistemas de iluminação, sistemas de calçadas e túneis.

Etiquetas de Ativos com Código de Barras para Conformidade com GASB 35

Faculdades e universidades públicas rastreiam e gerenciam melhor ciclos de vida de ativos com etiquetas de ativos de código de barras duráveis, como Metalphoto® alumínio anodizado e etiquetas de código de barras plásticas duráveis. Etiquetas de ativos simplificam a conformidade com GASB 35 ao facilitar a identificação de propriedade sem emendas e o rastreamento da vida útil de ativos próprios. Etiquetas de ativos de alumínio anodizado fotossensível Metalphoto de alta qualidade não apenas duram a vida útil dos ativos fixos e de capital, mas também facilitam para faculdades e universidades públicas relatar novas aquisições de ativos de capital, depreciação da vida útil e descarte. Instituições públicas também podem escolher etiquetas de ativos de alumínio anodizado Metalphoto para identificação da vida útil dos ativos, controle de estoque e mais, pois podem ser usadas para rastrear ativos fixos e móveis.

Etiquetas de Ativos Duráveis para Ativos Fixos e de Capital e Conformidade com GASB 35

Etiquetas de ativos Metalphoto são projetadas e fabricadas para permanecer legíveis independentemente de quanta luz solar, calor ou abuso físico são submetidas ao longo da vida útil dos ativos de infraestrutura das instituições. Etiquetas de ativos de alumínio anodizado fotossensível Metalphoto compreendem códigos de barras e números de série selados fotograficamente dentro de camadas anodizadas de alumínio. Estas etiquetas de ativos duráveis de alta qualidade são capazes de repelir sujeira, graxa, produtos químicos e sal.

Vantagens de Escolher Etiquetas de Ativos Metalphoto para Conformidade com GASB 35

Rastrear e relatar ativos fixos e de capital pode ser um grande empreendimento para faculdades e universidades públicas. Para permanecer em conformidade com a GASB 35 e relatar com precisão seus ativos fixos e de capital, essas instituições de ensino público escolhem etiquetas de ativos Metalphoto para identificar esses itens. Elas também utilizam scanners ópticos portáteis para reconhecimento automático e digitalização óptica. Esses scanners reduzem drasticamente a chance de erro humano devido à entrada manual, e compilam informações de ativos em bancos de dados. Quando faculdades e universidades públicas escolhem etiquetas de ativos de código de barras duráveis, elas realizam várias vantagens e benefícios, incluindo…

• Agendamento rápido e fácil de manutenção de ativos e substituição de ativos próprios
• Conformidade mais bem-sucedida com regulamentações governamentais, incluindo GASB 35
• Identificação rápida e fácil de ativos próprios
• Rastreamento simplificado da vida útil dos ativos e cronogramas de depreciação

Leitura Recomendada

Para mais informações sobre GASB 35, confira os seguintes artigos:

• O que é GASB 34?
• 50 Principais Recursos de Contabilidade Governamental: Artigos, Guias, Vídeos e Mais para Navegar em Contabilidade Governamental Complexa, Padrões GASB e Relatórios Fiscais
• O que são Ativos Fixos?
• Etiquetas e Rótulos de Ativos para Rastrear Ativos Valiosos

Imagens via Flickr por Alan Kotok e Lars Kristian Flem