O que é GASB 35?

Um resumo do GASB 35
Uma organização independente, sem fins lucrativos, o Conselho de Padrões de Contabilidade do Governo (GASB) foi estabelecido em 1984. O GASB se esforça para melhorar os padrões de contabilidade e relatórios financeiros para governos estaduais e locais e instituições públicas. Os padrões fornecem informações financeiras em resposta às necessidades dos cidadãos, órgãos legislativos e de supervisão, investidores e credores, que são os principais usuários de relatórios financeiros externos de propósito geral.
A Declaração GASB nº 35 é uma emenda ao GASB Declaração nº 34, que exige que as entidades governamentais relatem os ativos de infraestrutura em sua demonstração do patrimônio líquido. Emitido em novembro de 1999, Declaração GASB nº 35, Demonstrações Financeiras Básicas – e Discussão e Análise da Administração – Para Faculdades Públicas e Universidades , estabelece padrões de relatórios contábeis e financeiros para faculdades e universidades públicas dentro das diretrizes de relatórios financeiros da Declaração GASB nº 34.
Em geral, a Declaração GASB nº 35 “permite que faculdades e universidades públicas, em demonstrações financeiras emitidas separadamente, usar a orientação para governos de propósito específico engajados apenas em atividades de tipo empresarial, engajados apenas em atividades governamentais ou engajados em atividades governamentais e empresariais em seus relatórios emitidos separadamente.” Portanto, as instituições públicas, em seus relatórios emitidos separadamente, são obrigadas a incluir as seguintes informações:

• Discussão e análise da administração (MD&A)
• Demonstrações financeiras básicas, conforme apropriado para a categoria de relatórios governamentais para fins especiais selecionados
• Notas às demonstrações financeiras
• Informações complementares necessárias além de MD&A

GASB e Ativos Fixos e de Capital
Os requisitos de ativos fixos do GASB 35 estabelecem que faculdades e universidades públicas devem manter registros de ativos fixos. Esses registros de ativos fixos devem ser completos, precisos e detalhados. Além disso, faculdades e universidades públicas devem relatar todos os ativos de capital com a consideração de depreciação, incluindo ativos de infraestrutura e tesouros históricos. Geralmente, ativos de capital são ativos que têm uma vida útil que se estende além de um único período de relatório. Esses ativos de capital devem ser registrados pelo seu custo original ou histórico. Os ativos de capital incluem edifícios, equipamentos, terrenos e servidões, máquinas, veículos e infraestrutura, como estradas, pontes, esgotos, barragens, sistemas de iluminação, sistemas de calçada e túneis.
Etiquetas de ativos de código de barras para GASB 35 Conformidade
Faculdades e universidades públicas rastreiam e gerenciam melhor os ciclos de vida dos ativos com etiquetas de ativos de código de barras duráveis, como Metalphoto ^® alumínio anodizado e etiquetas de código de barras de plástico duráveis. As etiquetas de ativos simplificam a conformidade com o GASB 35, facilitando a identificação perfeita de propriedades e o rastreamento da vida útil dos ativos de propriedade. As etiquetas de ativos de alumínio anodizado fotossensível metalfotos duráveis ​​de alta qualidade não apenas duram a vida útil dos ativos fixos e de capital, mas também facilitam para as faculdades e universidades públicas relatar a aquisição de novos ativos de capital, depreciação da vida útil e descarte. As instituições públicas também podem escolher as etiquetas de ativos de alumínio anodizado Metalphoto para identificação da vida útil dos ativos, controle de estoque e muito mais, pois podem ser usadas para rastrear ativos fixos e móveis.
Etiquetas de ativos duráveis ​​para ativos fixos e de capital Ativos e conformidade com GASB 35
As etiquetas de ativos Metalphoto são projetadas e fabricadas para permanecerem legíveis, não importa a quantidade de luz solar, calor ou abuso físico a que sejam submetidas ao longo da vida útil dos ativos de infraestrutura das instituições. As etiquetas de ativos de alumínio anodizado fotossensível metalfoto são compostas por códigos de barras e números de série fotograficamente selados dentro de camadas anodizadas de alumínio. Essas etiquetas de ativos duráveis ​​de alta qualidade são capazes de derramar sujeira, graxa, produtos químicos e sal.
Vantagens de escolher as etiquetas de ativos da Metalphoto para conformidade com GASB 35
Acompanhar e relatar ativos fixos e de capital pode ser um grande empreendimento para faculdades e universidades públicas. Para permanecer em conformidade com o GASB 35 e relatar com precisão seus ativos fixos e de capital, essas instituições de ensino público escolhem as etiquetas de ativos da Metalphoto para identificar esses itens. Eles também utilizam scanners ópticos portáteis para reconhecimento automático e digitalização óptica digital. Esses scanners reduzem drasticamente a chance de erro humano devido à entrada manual e compilam informações de ativos em bancos de dados. Quando faculdades e universidades públicas escolhem etiquetas de ativos de código de barras duráveis, elas percebem várias vantagens e benefícios, incluindo…

• Programação rápida e fácil de manutenção de ativos e substituição de ativos próprios
• Conformidade mais bem-sucedida com regulamentos governamentais, incluindo GASB 35
• Identificação rápida e fácil de ativos de propriedade
• Acompanhamento simplificado da vida útil dos ativos e cronogramas de depreciação

Leitura recomendada
Para mais informações sobre o GASB 35, confira os seguintes artigos:

• O que é GASB 34?
• 50 principais recursos de contabilidade governamental:artigos, guias, vídeos e muito mais para navegar em contabilidade governamental complexa, padrões GASB e relatórios fiscais
• O que são ativos fixos?
• Tags e rótulos de recursos para rastrear recursos valiosos

Imagens via Flickr por Alan Kotok e Lars Kristian Flem