Entendendo Códigos QR: Definição, Usos e Benefícios

Definição de Códigos QR

Códigos de Resposta Rápida, ou códigos QR, estão se tornando mais populares dentro e fora de armazéns e instalações de armazenagem. Originaram-se no Japão e são usados para capturar informações sobre um item ou negócio e colocá-las em um celular ou scanner portátil. Foram desenvolvidos inicialmente para rastrear peças no processo de fabricação de veículos. Uma vez lidos por um celular ou scanner, fornecem mais detalhes sobre um negócio ou item, mostram URL para mais informações, cupons, etc.

Códigos QR codificam informação da esquerda para a direita e de cima para baixo. Também conhecidos como códigos de barras matriciais, armazenam mais dados e codificam vários tipos de dados porque são codificados em duas direções simultaneamente, ao contrário dos códigos de barras padrão.

Benefícios dos Códigos QR

Na gestão da cadeia de suprimentos, códigos QR são ferramentas importantes para gestão de inventário e manufatura. Organizações usam códigos QR para rastrear mais que nomes e preços; incluem números de série, números de peça, lotes, datas e outros dados. Também recorrem a códigos QR quando sistemas de código de barras atingem capacidade máxima porque os componentes excedem o número máximo de itens codificáveis em um código de barras padrão.

Profissionais de gestão de inventário escolhem códigos QR porque são mais facilmente lidos por celulares e não requerem scanners portáteis volumosos. Códigos QR podem ser escaneados de qualquer direção (360 graus), facilitando a leitura e reduzindo interferência de fundo. Além disso, armazenam até cem vezes mais informação que um código de barras horizontal convencional; empresas escolhem QR codes porque armazenam e apresentam URLs, coordenadas geográficas e texto.

Códigos QR mantêm custos baixos porque empresas não precisam comprar scanners para registrar transações de inventário eficientemente. Funcionários de armazéns preferem smartphones para escanear códigos QR por serem mais convenientes e fáceis de usar. Smartphones não precisam estar fisicamente conectados a um computador ou próximos a um para operações de gestão de inventário em armazém. Em resumo, códigos QR estão se tornando a escolha preferida para operações de supply chain porque contêm mais dados e se adaptam facilmente à leitura com smartphones.

Desvantagens do Uso de Códigos QR na Gestão de Inventário

Uma das maiores desvantagens é o tamanho. Tipicamente, códigos QR precisam ter pelo menos 2 cm x 2 cm para serem escaneados corretamente. Se as organizações quiserem colocar mais informação, precisam aumentar o tamanho, o que dificulta o rastreamento de ativos menores.

Muitas organizações já têm sistemas de rastreamento de ativos e gestão de inventário baseados em códigos de barras. Remover etiquetas e re-etiquetar com códigos QR não é custo-efetivo. Organizações também evitam QR codes porque escaneá-los em dispositivos móveis geralmente leva mais tempo que escanear códigos de barras padrão. Isso pode explicar por que QR codes não foram tão amplamente adotados quanto previsto.

Dependendo das necessidades de gestão de inventário, códigos QR podem ou não ser uma solução custo-efetiva. Algumas empresas escolhem QR codes para permitir que trabalhadores usem smartphones em vez de scanners portáteis. Outras optam por códigos de barras padrão porque não precisam incluir mais dados e precisam de etiquetas que possam ser escaneadas mais rapidamente.

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Imagens via Flickr por JA_FS e IntelFreePress