Como um Livro de Checklist de Inspeção de $50 Poderia Economizar $50.000

Fomos recentemente abordados por um município procurando livros de checklist de inspeção. Algo ruim tinha acontecido, e agora eles estavam focando em inspeções.

Eles tinham uma carregadeira frontal que usavam em um aterro. A carregadeira nunca saía daquele local, e nunca era tocada por  manutenção. E ninguém a inspecionava para ver se precisava! Eles nem estavam verificando seus níveis de fluidos regularmente.

Não surpreendentemente, os níveis de fluidos caíram muito baixos, e o motor da carregadeira superaqueceu, causando danos sérios ao motor.

Depois que receberam a conta de reparo de $50.000, não podiam acreditar que tinham sido tão negligentes a ponto de não verificar os níveis de fluidos. "No que estávamos pensando," lamentaram para nós.

Infelizmente, histórias como essa são comuns. Em um esforço para economizar um pouco dinheiro e tempo no curto prazo, organizações negligenciam fazer auditorias e inspeções que poderiam prevenir grandes perdas no futuro.

Esta organização queria garantir que nada como o desastre da carregadeira ocorresse novamente, e eles decidiram corretamente que usar listas de verificação de inspeção seria um passo importante para amadurecer suas políticas e procedimentos de inspeção.

Listas de verificação de inspeção não são uma solução mágica que garantirá que auditorias e inspeções necessárias sejam feitas. Se não são usadas, obviamente não vão ajudar.

No entanto, com requisitos de uso de checklists em vigor, checklists são uma ferramenta de baixo custo para apoiar qualquer esforço para melhorar políticas de auditoria e inspeção. Eles podem ser usados por pessoal para garantir que verificam tudo que precisa ser verificado enquanto documentam as inspeções ao mesmo tempo.

Os livros de checklist de inspeção The Checker custam em média apenas cerca de $50 (com preços por volume disponíveis para reduzir o custo ainda mais). E temos mais de 100  livros diferentes — cada um criado para um tipo específico de ativo. Estes não são os checklists genéricos que você pode ter visto (ex: uma lista de verificação de inspeção de veículo que poderia ser para carro, caminhão ou veículo fora de estrada). Nossos checklists têm todos os detalhes necessários para guiar inspeções adequadas.

Cada livro contém 150 listas de verificação de inspeção, ou o suficiente para durar pelo menos meio ano em uma operação de turno único. Isso é muito suporte de inspeção por não muito dinheiro.

Gastar $50 por meio ano de proteção contra custos de falha de ativos (sem mencionar custos de não conformidade regulatória) é muito melhor do que engolir uma conta de $50.000!

Conclusão

Pequenos gastos em ferramentas de auditoria/inspeção como livros de checklist de inspeção The Checker (ou The Checker Software via nuvem) é bom negócio porque os custos de inspeção insuficiente podem ser dramaticamente altos — muitos, muitos múltiplos da pequena quantia que custa melhorar sua inspeção.