Desbloqueie a eficiência da manutenção:três principais benefícios dos códigos QR

Imagine que você entra na área de produção com uma pilha de pedidos de papelada em mãos. Alguns equipamentos requerem troca de óleo e algumas peças precisam ser substituídas. Quando você pega um recipiente de óleo, ele cai direto nas ordens de serviço. O óleo estraga todas as ordens de serviço e se espalha pelas peças novas. Você tem que colocar todo o seu trabalho em espera enquanto limpa, reescreve as ordens de serviço e certifica-se de que as peças sobressalentes ainda estejam funcionando.

Você pode estar se encolhendo agora. E está prestes a piorar. Esta é uma história verdadeira e deixar cair aquela lata de óleo causou horas de atrasos e milhares de dólares em perda de produção. Tudo porque as ordens de serviço em papel são facilmente destruídas.

Então, como você evita um destino semelhante? A solução está em uma tecnologia comum e simples que muitas vezes passa despercebida na manutenção:os códigos QR.

Os códigos QR podem ser usados para agilizar fluxos de trabalho e acessar informações mais rápido do que você serve uma xícara de café. Isso libera tempo em sua agenda lotada e ajuda a manter as linhas de produção funcionando com menos interrupções.

Este artigo explorará como os gerentes e técnicos de manutenção podem utilizar códigos QR na manutenção para melhorar a manutenção de equipamentos, rastrear ativos e planejar melhor a manutenção preventiva.

O que são códigos QR?

Assim como os códigos de barras tradicionais, os códigos QR armazenam dados usando uma série de padrões de pontos pretos e espaços em branco. Os padrões são digitalizados com a ajuda de uma câmera ou scanner e traduzidos em texto legível, como ordens de serviço, manuais ou imagens. Eles também podem ser usados ​​em quase tudo. Por exemplo, você pode colar códigos QR em um ativo, nas prateleiras do seu almoxarifado ou até mesmo na porta de um escritório.

Os códigos QR permitem fácil acesso às informações e fornecem atualizações em tempo real desses dados. A maioria dos dispositivos móveis iOS e Android vem equipada com leitores de código QR, tornando-os uma solução fácil para acessar informações e compartilhá-las com várias pessoas.

Os três principais benefícios do uso de códigos QR na manutenção

1. Resposta mais rápida a problemas de recursos

Se uma máquina necessitar de manutenção, um operador ou técnico pode escanear o código QR desse equipamento e criar rapidamente uma solicitação de serviço. Com o código QR, os técnicos podem acessar tudo, desde histórico de reparos, manuais de manutenção e, em sistemas mais sofisticados, atualizações em tempo real sobre as condições do ativo. Os técnicos não precisam perder tempo recuperando documentos, caçando pessoas em busca de informações ou procurando as peças certas.

2. Colete dados mais precisos

O uso de códigos QR para coletar e compartilhar informações de ativos elimina a necessidade de rastrear informações no Excel ou em um documento que fica guardado em um arquivo. Ele também fornece informações mais precisas, pois os dados podem ser atualizados em tempo real, em vez de registrar os dados no final das rodadas de inspeção ou em vários sistemas.

3. Aumentando a padronização em suas tarefas de manutenção

Ter códigos QR anexados aos ativos permite que você veja listas de verificação de manutenção desse ativo, para que os técnicos saibam exatamente o que fazer durante a manutenção. Por exemplo, os técnicos saberão exatamente quanta lubrificação aplicar a uma peça para que o trabalho possa ser realizado rapidamente e, ao mesmo tempo, reduza o risco de avarias pós-manutenção.

Três maneiras de usar códigos QR em sua estratégia de manutenção

Os códigos QR podem ser usados diariamente para facilitar as tarefas diárias, como manutenção de equipamentos, gerenciamento de estoque e rastreamento de ativos. Aqui estão alguns exemplos de como sua equipe pode usar essa tecnologia no chão de fábrica.

• Usando um sistema computadorizado de gerenciamento de manutenção (CMMS), preencha os detalhes de cada peça do equipamento, incluindo histórico de reparos, manuais de instruções e quaisquer ferramentas associadas ou peças de reposição. Em seguida, gere um código QR usando o CMMS. Coloque os códigos QR em cada equipamento. Os técnicos podem escanear o código para obter detalhes das ordens de serviço associadas ao equipamento, visualizar reparos anteriores e até mesmo acessar o manual de instruções da máquina. Com essa tecnologia, eles conseguem consertar o equipamento rapidamente, sem perder tempo procurando informações.
• Coloque um código QR em cada corredor e prateleira do seu depósito de equipamentos. Os gerentes de estoque podem escanear o código em cada prateleira para acessar detalhes do estoque, como quantidade de peças de reposição e pedidos de compras anteriores. Essas informações podem influenciar decisões de compra mais bem informadas e agilizar a auditoria.
• Considere usar códigos QR como uma ferramenta para planejar uma estratégia de manutenção preventiva mais acessível. Ao colocá-los nos equipamentos, os códigos QR fornecem informações sobre tarefas de inspeção, listas de materiais e fluxos de trabalho de acompanhamento com uma simples leitura. Fazer com que os técnicos atualizem o resultado das inspeções usando o código QR facilita o rastreamento dos padrões de uso e do histórico de reparos. Combine esta tecnologia com um CMMS e você terá um sistema completo para planejar a estratégia de manutenção preventiva de suas instalações.

Os códigos QR são soluções convenientes, baratas e fáceis de implementar para problemas comuns de manutenção. Combinar seu uso com o software CMMS garantirá benefícios duradouros e melhorará a eficiência de sua operação.