Gerenciando Risco Capex RTLS

No início de 2020, tudo mudou. Ninguém poderia ter previsto uma desaceleração econômica como aquela que foi provocada como a pandemia do Coronavirus. Os líderes de negócios agora enfrentam níveis mais altos de incerteza e são confrontados com as tarefas de sustentar o fluxo de caixa, enquanto mitigam riscos e maximizam a eficiência operacional.

A pandemia causou problemas que sobreviverão à própria pandemia. Todos nós já ouvimos histórias ou talvez até mesmo experimentamos casos em que esta crise econômica afetou significativamente até mesmo os melhores negócios.

Para as empresas que ainda estão em atividade, há decisões difíceis pela frente. Mesmo neste “novo normal”, o fluxo de caixa ainda é rei, e quando o dinheiro para de entrar, o escrutínio em torno do fluxo de caixa se expandiu.

Uma das formas pelas quais as empresas procuram diminuir as saídas de caixa é diferir as despesas de capital (capex). Muitos líderes operacionais e financeiros lutam para descobrir quais projetos valem o investimento e quais precisam ser cortados. Estas são as decisões difíceis que devem ser feitas durante tempos econômicos difíceis.

Mark D. Mishler tenta resolver esse problema em seu artigo “Gerenciamento de risco de capex durante a pandemia de coronavírus”, onde ele fornece um modelo de risco de 5 etapas para auxiliar nas decisões de capex.

Em tempos como estes, todo o capex, incluindo investimentos em serviços de localização em tempo real (RTLS), deve ser examinado para determinar se esses investimentos valem a pena. Usar a estrutura apresentada por Mishler pode ajudar a determinar se o tempo de um sistema de localização em tempo real (sistema RTLS) é certo para você.

Etapa 1:Identificar os problemas

Identificar as questões mais importantes pode ser uma parte difícil do processo. Os problemas que tiveram o maior impacto nas operações de negócios (incluindo capital de giro) precisam ser identificados e priorizados. Esses problemas podem vir de uma variedade de fatores - internos, externos, tangíveis e intangíveis. Coisas como fluxo de caixa, cadeia de suprimentos e manufatura, mudanças na regulamentação, moral dos funcionários e capacidade de obter financiamento devem ser consideradas.

Por exemplo, digamos que você seja uma empresa de fabricação ou distribuição de vidro que envia seu produto em um rack que custa entre US $ 500 e US $ 2.000. Devido à lentidão da pandemia, seus clientes estão demorando mais para devolver os racks (ou porque os estão usando mais porque o produto não está se movendo, ou o cliente está reduzindo seus próprios custos usando seus próprios racks). O problema é que você está ficando sem racks ou perdendo racks e precisa saber se deve investir em mais racks para enviar seu produto. Seguiremos este exemplo em todo o resto do blog.

Etapa 2:Conduza a identificação de riscos e a análise de cenários

As empresas estão enfrentando novos riscos de pandemia que nunca foram enfrentados. Esta etapa do processo realmente se resume em considerar o que poderia dar errado e os impactos que se seguiriam. Ao realizar essa análise, você pode identificar os riscos e tomar medidas preventivas para mitigar esse risco. Muitas empresas planejam o risco cerca de uma vez por ano, mas em tempos de alta volatilidade e incerteza, o gerenciamento de risco se torna ainda mais crítico e deve ser feito com mais frequência. A capacidade de tomar ações preventivas ou corretivas depende da identificação e análise dos riscos potenciais. Particularmente durante uma crise, especialmente se as reduções de pessoal foram feitas, você pode se sentir tão ocupado apagando os incêndios operacionais que é fácil adiar o gerenciamento de risco. Não caia nessa falácia porque entender e gerenciar os riscos é fundamental para prevenir danos.

Depois que o risco é identificado, existem diferentes maneiras de lidar com ele. A análise de cenário identifica os eventos que poderiam acontecer e quais seriam os resultados. Em relação ao risco de capex, a análise de cenário envolveria os impactos nas saídas de fluxo de caixa ou nas operações se a compra não fosse realizada.

Cuidado com o preconceito

Ao avaliar o risco, certifique-se de se perguntar quais preconceitos podem estar atrapalhando sua identificação. Ideias pré-concebidas criam um viés cognitivo. Você está usando apenas informações que apóiam sua posição preconcebida (viés de confirmação)? Se você não entende as complexidades da decisão, você pode ter um viés de simplicidade, ou se você está dependendo muito de uma rede interna, você pode ter um viés de grupo. Você está colocando muita confiança em informações não verificadas (viés de excesso de confiança)? Um viés de ancoragem depende muito de apenas uma parte da evidência, e o viés de disponibilidade depende apenas das informações que estão facilmente disponíveis. Essas são apenas algumas das maneiras pelas quais as pessoas tendem a cometer erros ao avaliar o risco.

Exemplo

Voltemos ao nosso exemplo de uma empresa de vidro. Você ainda está tendo problemas para recuperar seus racks de transporte. A perda anual dessas cremalheiras é normalmente entre 10-20%. Se assumirmos que um grande fabricante usou 8.000 racks para o transporte, um valor médio de $ 1.000 por rack e a taxa de perda anual mínima de 10%, isso custaria a esta empresa de vidro $ 800.000 em substituições todos os anos . Além disso, o risco de não ter estoque suficiente de prateleiras de remessa disponível para cobrir as remessas pode significar que a empresa perde oportunidades de receita. Mas ter muito estoque de racks de remessa restringe o fluxo de caixa e cria custos adicionais de armazenamento e manutenção de mais racks do que o necessário. Continue lendo - veremos como avaliar uma solução RTLS pode ajudar a mitigar alguns desses riscos.

Etapa 3:Analise os riscos identificados

Existem duas maneiras básicas de analisar os riscos depois de identificá-los - quantitativa e qualitativamente.

O primeiro método, a abordagem quantitativa, é usado com menos frequência porque pode ser difícil identificar os valores reais em dólares. A maioria das empresas usa uma abordagem qualitativa que atribui uma pontuação de risco com base em uma metodologia de pontuação que a empresa desenvolveu, como o mapa de calor mostrado abaixo. Um exemplo é mostrado aqui (fonte:Mark Mishler).



Usando o exemplo de nossa empresa de vidro, se você acredita que é provável que você enfrentará uma perda anual de $ 800.000 e a perda é um risco de menor gravidade, o resultado é que a decisão é de risco moderado . Se o risco de não ter racks de transporte suficientes em mãos for possível, mas a gravidade for grande (devido aos impactos da perda de receita), o nível de risco é alto.

Uma vez identificados e analisados ​​os riscos, a empresa está pronta para passar para a quarta etapa do processo.

Etapa 4:desenvolver soluções alternativas de mitigação de riscos

A mitigação de riscos é uma estratégia usada para diminuir os efeitos dos riscos enfrentados por uma empresa ou reduzir a probabilidade de os problemas ocorrerem. Existem alguns tipos diferentes de exemplos. Primeiro, uma empresa pode olhar para o seu problema e perceber que não há nada que possa ser feito como solução; eles aceitam o risco e não se envolvem em nenhum tipo de esforço especial para controlá-lo. Eles continuam os negócios normalmente.

Uma segunda estratégia de mitigação de risco é a prevenção de risco. Nessa estratégia, uma empresa ajusta os requisitos ou restrições do programa para eliminar o risco por completo. Uma mudança no financiamento, cronograma ou requisitos técnicos geralmente vem do uso desse tipo de estratégia de mitigação de risco. Alguns exemplos dessa estratégia em ação são a eliminação do investimento de capital e a redução dos custos operacionais.

Outra estratégia de mitigação de risco que pode ser usada pelas empresas é o controle de risco. Ao usar essa estratégia, uma empresa implementa ações para minimizar o impacto ou a probabilidade do risco. Exemplos desse tipo de estratégia incluem melhorar a eficiência dos processos, aumentar a confiabilidade e melhorar a qualidade dos dados.

Pode ser tentador para muitas empresas cortar investimentos, especialmente em tempos de crises financeiras, mas os líderes empresariais devem permanecer estratégicos ao tomar essas decisões. Quais são os custos de oportunidade em torno da redução de projetos de capital ou estratégias de crescimento? Ao contrário, onde os conselhos e líderes são mais tolerantes ao risco, os gastos com capex estratégico podem posicionar a empresa para se recuperar de uma crise econômica e sair dela antes de seus concorrentes.

Vamos olhar novamente para o exemplo de nossa empresa de vidro. Você não se sente confortável em aceitar o fato de que nada pode ser feito sobre as perdas, então você precisa tomar algum tipo de ação para minimizar o risco. Soluções alternativas são avaliadas, como soluções RFID e RTLS. O retorno sobre o investimento de um sistema de gerenciamento de ativos como o AirFinder é avaliado porque permite o rastreamento contínuo de ativos internos e externos, o que é uma combinação incomum. Além disso, a plataforma AirFinder fornece a análise e relatórios para fornecer projeções de estoque, giro de estoque e atualizações de localização em tempo real sobre se os racks de transporte de vidro estão onde deveriam estar para evitar perdas e reduzir os custos de manutenção de estoque, entregando valor demonstrável e reduzindo risco para a empresa.

Etapa 5:Selecione e implemente a melhor solução

Esta etapa segue naturalmente a quarta etapa do processo. Depois de decidir qual alternativa é a melhor, decisões devem ser feitas sobre como implementar essa solução. Muitas empresas não percebem os custos envolvidos na implementação e dimensionamento de um sistema de rastreamento de ativos. O processo de avaliação deve considerar os custos de implementação e manutenção da solução RTLS escolhida. Embora geralmente haja uma compra capex inicialmente, o custo do RTLS inclui os custos operacionais anuais (itens como substituição da bateria, taxas de assinatura e manutenção do sistema).

A importância da liderança

Fortes qualidades de liderança são mais importantes do que nunca em tempos de crise. Essas qualidades podem ser demonstradas em todo o processo de gerenciamento de risco e de tomada de decisão. Seja na avaliação de uma solução de rastreamento de ativos ou no fornecimento de outra liderança operacional, um líder eficaz prevê e reconhece o efeito que a incerteza tem sobre os funcionários e partes externas. Um líder entende que nem sempre informações perfeitas estão disponíveis (principalmente durante a crise) e é capaz de avaliar alternativas e ser decisivo. Finalmente, um líder forte sabe como se concentrar nas questões mais críticas em questão. As partes interessadas de sua empresa esperam que sua equipe de liderança mantenha um certo nível de fluxo de caixa, liquidez e solvência, enquanto resolve as necessidades e eficiências operacionais. Essas questões se tornam ainda mais importantes em uma crise econômica. Um excelente líder prioriza o que é realmente importante para a empresa e pode se tornar ainda mais forte.

Uma observação final

Você precisa de ajuda para avaliar os riscos e benefícios de implementar ou não uma solução RTLS? Se você precisa de rastreamento de ativos internos, rastreamento de ativos externos (rastreamento de ativos GPS) ou ambos, o Link Labs pode ajudá-lo a seguir estas etapas:identificar os problemas, conduzir a identificação de riscos e análise de cenários, analisar seus riscos, desenvolver alternativas de mitigação de riscos e selecionar e implementar o melhor software de rastreamento de ativos. Contate-nos agora para recursos adicionais.