Lubrificação de terceirização:Prós e Contras

Uma tendência crescente na indústria é terceirizar atividades consideradas não essenciais aos negócios da empresa. Isso geralmente inclui segurança, manutenção de instalações, saneamento e gerenciamento de fluidos. Mas, quando se trata de lubrificação, a terceirização dessa função não essencial é uma estratégia eficaz? Feito corretamente, com um plano de jogo cuidadosamente elaborado, o sucesso é possível; mas a chave é "feita corretamente".

As vantagens da terceirização incluem despesas gerais reduzidas, capacidade de dimensionar os níveis de pessoal e maior acesso a trabalhadores qualificados. No entanto, a decisão de terceirizar muitas vezes se baseia simplesmente no "custo por unidade de tempo" (quanto custa para contratar o programa de lubrificação?) Em vez de "maior precisão por unidade de tempo" (como posso melhorar a eficácia do programa de lubrificação?) . Os custos de mão de obra não podem ser ignorados, mas as consequências de práticas de lubrificação mal implantadas podem diminuir a economia com a terceirização. Particularmente onde "reduzir os custos indiretos" é o fator dominante para a terceirização, há uma possibilidade real de que o empreiteiro bem-sucedido pode ter comprometido os níveis de habilidade do técnico para apresentar uma proposta competitiva.

Nem todos os contratos de terceirização são movidos apenas pelo custo. Muitos são baseados na crença de que o programa atual é falho e que uma empresa terceirizada pode fazer o trabalho melhor e mais barato. No entanto, a realidade é que um técnico contratado de um fornecedor geral em um sistema ruim provavelmente não terá mais sucesso do que um técnico empregado pela empresa. Em vez disso, procure um fornecedor com experiência específica em lubrificação e que possa oferecer serviços de lubrificação relacionados para ajudar a melhorar seu programa. Aqui estão dois exemplos de Dois exemplos ilustram este ponto:

1) Uma empresa experimentou reduções significativas na disponibilidade de ativos devido à má limpeza dos fluidos. Óleo contaminado devido a práticas inadequadas de armazenamento e manuseio e configuração e projeto inadequados de equipamentos (principalmente respiros e filtros), levou à redução da vida útil da bomba hidráulica e da válvula e tempo de inatividade significativo. A empresa reconheceu a má lubrificação como a principal causa de muitos dos problemas e decidiu terceirizar o programa de lubrificação para corrigir esses problemas. Ao falar com fornecedores em potencial, um fornecedor em particular apontou que, para corrigir a causa raiz (óleo contaminado), seria necessário não apenas um técnico treinado, mas também um melhor design de armazenamento de lubrificação e práticas de controle de contaminação. Felizmente, o fornecedor pôde auxiliar com esses serviços e alcançar os resultados desejados.

2) Uma empresa experimentou redução da vida útil do rolamento do motor devido à engraxamento impreciso. Está ciente, a partir de relatórios enviados da oficina de recondicionamento de motores, que foram encontradas evidências de engraxamento excessivo (graxa nos enrolamentos). Com o objetivo de corrigir o problema, a empresa contratou técnicos de lubrificação terceirizados para controlar melhor o programa. Mas, a menos que a empresa terceirizada contrate engenheiros de lubrificação para engraxar os rolamentos de modo que a quantidade correta de graxa seja calculada a cada vez, aplicando as equações do engenheiro de lubrificação apropriadas (improvável devido ao desejo de minimizar o custo), nada mudará. A solução correta, com ou sem terceirização, é criar precisão no processo por meio de planos de trabalho e procedimentos detalhados.

Figura 1. A capacidade de contribuir para a lubrificação de máquinas de precisão
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Esses exemplos ilustram os problemas fundamentais que a terceirização pode causar quando a decisão é baseada na crença de que esse único ato melhorará o programa. Embora seja verdade que as habilidades e a motivação da tecnologia de lubrificação podem ter um efeito tremendo na eficácia do programa de lubrificação, uma boa tecnologia de lubrificação em um sistema ruim não tem maior probabilidade de agregar valor ao processo do que uma técnica de lubrificação pobre, a menos que o sistema em que trabalha é aprimorado (Figura 1). Pode-se argumentar que a lubrificação - nesse caso, todas as outras atividades de manutenção - não deve ser terceirizada até que o processo de lubrificação tenha sido devidamente projetado e desenvolvido, ou tratado em conjunto com a contratação de pessoal para o programa.

A terceirização veio para ficar. Na verdade, é provável que se torne a norma, e não a exceção. Mas não se deixe enganar; lubrificação ruim é lubrificação ruim, seja o resultado de práticas internas inadequadas ou um contrato de terceirização mal concebido.

Se sua empresa está considerando a lubrificação por contrato, pergunte:"Estamos focados em uma visão estratégica de longo prazo para a excelência em lubrificação ou estamos apenas jogando um jogo de números, onde o ganho de curto prazo será substituído por dor de longo prazo?"