Medindo o sucesso do programa de manutenção preditiva

Uma das principais decisões na manutenção preditiva é selecionar as métricas corretas. Por quê? Em primeiro lugar, o que é medido é melhorado. Ou, inversamente, o que não é medido nunca será melhorado. O rastreamento e a geração de relatórios sobre as principais métricas permitem que você se concentre diretamente nas mudanças de comportamento que deseja. Além disso, você pode iluminar cantos escuros para que todos vejam. Em segundo lugar, se você não mede algo, não pode provar que aconteceu. Como você deve ter ouvido, “Em Deus nós confiamos. Todo mundo traz dados. ” Se você deseja provar o sucesso de seu programa para a alta administração, precisa ter dados claros e convincentes para apoiá-lo.

Antes de começar a planejar quais métricas usar, considere alguns pontos:

Quanto menos você sabe, mais deve medir. Se você sabe pouco ou nada sobre um processo, tudo parece aleatório. Então, você tem que medir até entender.

Mantenha a simplicidade. As métricas devem ser simples, diretas e significativas.

Alinhe atividades com metas. Escolha medidas que traduzam sua estratégia de confiabilidade de longo prazo em metas tangíveis e ações de curto prazo. Pergunte-se:Para atingir os objetivos, em que devemos nos destacar?

Obtenha adesão. Não desça simplesmente a montanha com seu novo decreto sobre um par de tábuas de pedra. Obtenha feedback de pessoas-chave em operações, finanças, segurança, qualidade e manutenção e pergunte-lhes:"Aqui está o que estou considerando. O que você acha?"

Crie um idioma comum. Escolha métricas que criam uma linguagem comum entre os diversos membros da equipe.

Evite sobrecarga de métricas. É importante medir os fatores certos, mas não fique muito contente com as métricas. Muita coleta de informações e relatórios dilui o propósito. Você gastará mais tempo medindo e relatando do que fazendo alterações.

Coloque-os gradualmente. Se você escolher 12 métricas e tentar se concentrar em todas de uma vez, serão 12 rodadas de discussão e debate. Em vez disso, pegue dois ou três de cada vez, teste-os e certifique-se de que funcionam. Você pode obter ganhos rápidos para a organização criando resultados menores ao longo do caminho.

Dito isso, a métrica nº 1 a considerar é:Qual porcentagem do total de horas-homem de manutenção é gerada pela manutenção preditiva? Como escrevi da última vez, os programas de confiabilidade de prática recomendada geram uma média de 50 por cento de seu trabalho a partir de inspeções de manutenção preditiva e trabalho corretivo. Sabemos que a manutenção preditiva é mais econômica do que a manutenção preventiva ou de emergência. Então, a manutenção preditiva não deveria ser responsável por pelo menos metade do seu trabalho?

Esta figura mostra o ciclo para
confiabilidade aprimorada do equipamento.
(Clique aqui para ampliar)

LISTA DOS 10 MAIORES

Aqui está uma lista das 10 principais métricas a serem rastreadas. Seu uso dependerá da maturidade do seu programa.

1. 
   Eficácia da manutenção preditiva, ou o número em horas de trabalho corretivo identificado pela manutenção preditiva dividido pelas horas gastas em inspeções de PdM. Você deve ser capaz de identificar 1,5 a 2,5 horas de PM para cada hora de manutenção preditiva aplicada.
   
2. 
   Tempo médio para implementar as recomendações de manutenção preditiva e o percentual de recomendações de manutenção preditiva implementadas, digamos em uma média móvel de 12 meses. É um método melhor. Sua meta deve ser inferior a 45 dias, mostrando uma média móvel de 12 meses superior a 80 por cento.
   
3. 
   Porcentagem do fluxo de trabalho gerado pela manutenção preditiva. Você pode ser eficaz com resultados de 50 por cento ou mais.
   
4. 
   Trabalho total planejado na carteira do planejador que foi gerado pelo trabalho de PdM. Sua meta deve ser de quatro a seis semanas de atraso, 50 por cento das quais devem ser de manutenção preditiva.
   
5. 
   Cumprimento do cronograma de manutenção preditiva. Você deve aproximadamente 90 por cento ou mais.
   
6. 
   Produtividade por analista de manutenção preditiva por tecnologia. Quantas máquinas ou pontos de inspeção seus analistas lidam a cada mês? Seus alvos variam de acordo com o contexto operacional e o acesso.
   
7. 
   Saúde do ativo. Você deseja que mais de 80% de seus ativos estejam livres de defeitos. É fundamental ter as tecnologias certas e os padrões de monitoramento em vigor para identificar todos os possíveis defeitos.
   
8. 
   Custos de manutenção como uma porcentagem da base de ativos. Você deve ter como objetivo menos de 2,5 por cento.
   
9. 
   Porcentagem da mão de obra de manutenção dedicada à realização de inspeções de PdM. Sua meta é entre 10 e 15 por cento. O gráfico da página anterior ajudará a explicar isso.
   
10. 
    Eficácia geral do equipamento e utilização de ativos. As metas que definem o ritmo estão normalmente acima de 92 por cento na maioria dos setores verticais, mas leve em consideração seu contexto operacional ao definir suas metas.
    

O QUE NÃO MEDIR

Algumas pessoas gastam muito tempo monitorando a redução de custos. Em outras palavras, “Se não tivéssemos detectado esse problema, teria custado X dólares em reparos de emergência”. Mas aqui está o problema:você nunca encontrará redução de custos nas demonstrações financeiras de uma empresa, por isso tem pouco valor real para a gestão. O que é importante medir são os fatores que levam a:

• Menores custos de mão de obra
• Menor estoque de peças de reposição
• Mais capacidade de processamento
• Menor consumo de energia
• Melhor segurança
• Melhor qualidade do produto

Tudo isso afeta diretamente o desempenho financeiro. Concentre-se neles e você não pode errar.

John Schultz é um parceiro da Allied Reliability e um Certified Maintenance and Reliability Professional através do SMRP. Como a maior empresa de consultoria, engenharia e serviços focada em manutenção preditiva e preventiva, a Allied Reliability atende mais de 200 fábricas e instalações nos EUA, Canadá, Europa e América Latina. Para obter mais informações de John, obtenha uma cópia gratuita de “PdM Secrets Revealed! Como melhorar seu programa de PdM ou iniciar um do zero ”em www.alliedreliability.com. Para obter respostas às suas perguntas específicas, ligue para John em 812-841-9252 ou envie um e-mail para [email protected].