Domínio da oficina mecânica CNC:5 etapas comprovadas para otimizar o estoque e maximizar o tempo de atividade

O que é o combustível do pesadelo para os gerentes de produção de oficinas mecânicas? Tempo de inatividade da máquina .

A eficiência é sempre o objetivo, portanto, quando o equipamento está inoperante, ele pode testar a sanidade até mesmo do gerente de oficina mecânica mais experiente.

Uma solução é o gerenciamento de produção confiável . O planejamento inicial, com a eficiência em mente, mantém tudo funcionando perfeitamente para atingir o tempo de atividade máximo. Intimamente ligado a isso - e uma etapa crucial - está a capacidade de maximizar o estoque CNC , incluindo ter peças fundidas, componentes, ferramentas e materiais corretos.

Esta lista de verificação é o seu guia para alavancar seu gerenciamento de produção:implementar processos de manufatura enxuta, criar gerenciamento de estoque just-in-time, economizar dinheiro e muito mais!

O que é gerenciamento de produção em uma oficina mecânica CNC?

Antes de mergulharmos na lista de verificação, vamos concordar com a definição de gerenciamento de produção, especificamente como ela se aplica a uma oficina mecânica CNC moderna. Com isso em mente, podemos fazer perguntas que formem um roteiro de gerenciamento de produção confiável .

Pense na gestão da produção como uma melhoria na coordenação de matérias-primas, recursos humanos e equipamentos. O fluxo de trabalho da sua loja e a colaboração entre os departamentos são únicos, então você precisará fazer as perguntas certas para criar um roteiro eficaz. Aqui estão alguns para você começar:

• Qual é o objetivo que precisa ser alcançado?
• Quais tarefas são necessárias para atingir essa meta?
• Existe uma maneira de repetir determinados processos para melhorar a eficiência?
• Quais tarefas não contribuem diretamente para atingir essa meta?
• Quais processos são seguidos simplesmente porque “é assim que sempre foi feito?”
• Quais ferramentas podem ajudar a realizar tarefas com mais eficiência?
• Considerando as projeções de crescimento da empresa, quais necessidades de gerenciamento de projetos poderão ser necessárias nos próximos 2 a 5 anos?

As respostas ajudarão você a se concentrar em refinar seus processos para elevar sua produtividade . É preciso tempo e esforço para traçar as metas de produção certas para as necessidades da sua loja. No entanto, quando as práticas de gestão da produção são implementadas e as tarefas começam a fluir juntas , os resultados são um turbilhão de operações diárias que economizam tempo, comunicações eficientes e aumento de lucros.

Lista de verificação de gerenciamento de estoque nº 1:programe com sabedoria

Um pouco de planejamento ajuda muito, especialmente quando se trata de estoque de oficina CNC. Determine a duração geral necessários para concluir um trabalho, incluindo as horas de trabalho necessárias necessário. Examine a cada hora, porque qualquer oportunidade de minimizar o desperdício de tempo não apenas acelera o fluxo do processo, mas também reduz os custos de mão de obra.

O agendamento adequado também ajuda a manter suas entregas preciso e pontual. E, ao evitar imprecisões nos cronogramas e nos relatórios do projeto, há uma redução nas horas de trabalho gastas lidando com esses erros.

O melhor de tudo é um processo simplificado minimiza a necessidade de estoques de reserva e estoques em processo.

Uma palavra de cautela aqui (embora se aplique a todos os pontos da lista de verificação):a mudança é boa quando um processo é simplificado, mas certifique-se de que cada tarefa seja fácil de implementar . Isso pode fazer a diferença entre sua equipe amar uma mudança e resistir a ela.

Lista de verificação de gerenciamento de estoque nº 2:otimize sua força de trabalho

Falando em agendamento de projetos, você sabe como é fundamental que o número de funcionários agendados corresponda à carga de trabalho de cada turno. Muita mão de obra =muito estoque; não é suficiente =os projetos estão incompletos. A otimização do estoque depende da sua força de trabalho disponível .

É um desafio para os gerentes de produção de oficinas CNC atender às expectativas sem uma ideia clara da capacidade de sua equipe para assumir o trabalho. Quando novas solicitações de projeto são apoiadas por informações sólidas sobre carga de trabalho , a equipe pode gerenciar novos trabalhos com confiança e cumprir prazos com segurança.

Além disso, uma equipe otimizada está ciente de que cada um deles está sendo responsabilizado. pelo seu trabalho. Ninguém quer ser o elo mais fraco da cadeia, e saber que o sucesso da equipe depende de cada pessoa cumprir as expectativas é motivador .

Comunicação é fundamental para uma equipe engajada e flexível. Uma força de trabalho precisa ser devidamente informada sobre as mudanças muito antes de serem implementadas, seja um novo processo, fluxo de trabalho, software ou ferramenta. Explique os benefícios de produtividade para a equipe e incentive o feedback. Você verá uma adoção mais fácil de mudanças, menos resistência e menos lutas.

Lista de verificação de gerenciamento de estoque nº 3:Adote a manufatura enxuta

Adotar uma abordagem de gerenciamento de produção enxuta beneficia o estoque de uma loja, mantendo o foco geral na eficiência . Embora alguns possam ver a “fabricação enxuta” e imaginar um processo envolvente e complexo, na verdade são inúmeras pequenas mudanças que se encaixam em um processo simplificado.

O principal investimento é dedicar o tempo dos funcionários ao brainstorming de ideias que cortam o desperdício. Se uma tarefa custa dinheiro para ser executada sem agregar valor ao processo, ela é eliminada. A implementação de apenas alguns deles pode aumentar a eficiência do estoque.

Pense na Etapa 3 como um espelhamento do design para manufatura (DFM), que mescla o design do produto e seu método de produção. O objetivo final é sempre reduzir esforços e custos, simplificando e otimizando o processo.

Lista de verificação de gerenciamento de estoque nº 4:avaliar e ajustar

O que você quer que aconteça e o que é realmente possível são provavelmente duas coisas diferentes. Tudo bem. Você só precisa avaliar objetivamente como seus processos estão afetando o estoque da sua oficina mecânica CNC e tome medidas para melhorá-los . Espere verificar seu estoque disponível regularmente e ajustar de acordo.

O gerenciamento de estoque just-in-time bem executado pode reduzir o estresse (e os custos) de ficar sem produto ou não entregar um pedido grande, decepcionando seus clientes e prejudicando seu relacionamento . Por outro lado, manter muito estoque pode limitar seu capital de giro e comprometer seus resultados financeiros.

Encontrar o melhor dos dois mundos (muitas vezes um ato de equilíbrio complicado) é o objetivo do gerenciamento de estoque just-in-time. Fazer o pedido de estoque no momento perfeito — próximo o suficiente do momento em que o produto é necessário — evita que o estoque prejudique o fluxo de caixa . Planejar seu trabalho por um período tão curto quanto duas semanas mantém o estoque baixo e fornece uma margem para manter os clientes satisfeitos ao lidar com a realidade das questões de produção.

Lista de verificação de gerenciamento de estoque nº 5:observe a tecnologia

Quando você ouve “oficina mecânica” e “tecnologia” na mesma frase, sua mente pode primeiro pular para robôs automatizados e inteligência artificial (IA), que são formas inteligentes de aprimorar processos.

No entanto, o software de gerenciamento de produção que resolva ineficiências humanas, incluindo notificar regularmente a equipe sobre mudanças ou responsabilidades, pode fazer uma enorme diferença na eficiência.

Este software também é a maneira perfeita de introduzir processos automatizados no chão de fábrica ou dentro do controle de estoque. Seus funcionários que não aceitam mudanças tão facilmente quanto os outros sabem que o software está apoiando uma transição tranquila de um novo processo.

Quais sistemas de software de gerenciamento de produção digital ajudar a maximizar o estoque da oficina mecânica CNC e economizar dinheiro?

• Planejamento de recursos empresariais (ERP) — As oficinas mecânicas adoram ter uma fonte, um único sistema, para controlar operações, logística e estoque. Um ERP fornece dados de estoque precisos – desde o rastreamento da rotatividade até o gerenciamento de excedentes e a organização do estoque – para que o gerente da loja possa tomar decisões mais inteligentes
• Internet das Coisas (IoT) — Os gerentes de loja obtêm visibilidade de seu estoque como nunca antes ao usar um sistema IoT. Atualizações em tempo real sobre localizações, status e movimentos dos itens de estoque permitem que as oficinas mecânicas monitorem o estoque de qualquer lugar usando um smartphone ou laptop. Além disso, o aprendizado de máquina pode ajudar a prever a quantidade de matéria-prima necessária para uma produção.
• Sistema de Execução de Manufatura (MES) — Quando as informações do chão de fábrica são disponibilizadas para toda a oficina mecânica, os responsáveis por diferentes tarefas podem responder mais rapidamente às mudanças de situações e condições. Além disso, mão de obra/tempo de inatividade, ferramentas, sucata e outros custos são capturados imediatamente no chão de fábrica à medida que ocorrem.

Lembra do “gerenciamento de estoque just-in-time” anterior? Algumas lojas oferecem “estoque para precaução ”Para cobrir necessidades inesperadas. No entanto, como um MES atualiza constantemente os registros de estoque, sua equipe de compras, fabricação e programação sabe quanto material está realmente disponível , portanto, inventário adicional não é necessário.

Lidar com os trabalhos atuais e estar pronto para os futuros

Cada oficina mecânica CNC é diferente . Equipamentos diferentes, mão de obra diferente, processos diferentes, clientes diferentes. No entanto, uma coisa pode ser benéfica para qualquer loja:o processo de revisar esta lista de verificação de 5 etapas e destacar ineficiências nos sistemas atuais pode ser útil.

E, mesmo que a introdução de um novo sistema de software para gerenciamento de estoque de oficinas CNC não esteja nos planos agora, preparação pois um é um passo na direção certa.

Depois de implementar uma ferramenta de gerenciamento de projetos nova e confiável, você poderá começar a crescer com confiança . Sua equipe entrará no ritmo de usar o software de inventário da loja, comunicando-se de maneira eficaz e cumprindo prazos com o mínimo de estresse. Nesse ponto, você pode expandir sua base e introduzir novos processos para o sucesso do inventário a longo prazo.

Uma palavra final sobre gerenciamento de estoque de oficina mecânica CNC. Quaisquer que sejam as medidas que você tome, seu pessoal precisa trabalhar em um ambiente confortável que lhes permita prosperar sem preocupações com sua segurança :pessoas qualificadas no equipamento, regras e regulamentos compreendidos, manutenção programada seguida, manuseio correto de materiais perigosos e robótica que elimina possibilidades de lesões.

Se alguma etapa desta lista de verificação de gerenciamento de produção reduzir o combustível do seu pesadelo, ficaremos entusiasmados. Agora, aprenda mais sobre a indústria de usinagem CNC. Clique abaixo para acessar nosso guia, que explica muita coisa!

Sobre o autor

Matt lidera a equipe de recursos humanos e marketing da SMC. Ele trabalhou para a Stecker Machine em projetos que abrangem fabricação CNC, robótica, inbound marketing e liderança. Ele gosta de aplicar sua formação em engenharia a qualquer desafio de negócios.