Envio de Máquinas: 9 Preparações Essenciais Antes de Contatar seu Corretor

Como dissemos em um artigo anterior, o envio de máquinas pode ser um processo complicado e detalhado. No entanto, se você seguir algumas regras simples, pode economizar milhares de dólares para você e sua empresa, protegendo seu novo investimento. Existem nove coisas básicas que você precisa reunir antes de ligar para sua transportadora ou corretor para garantir que eles possam dar a melhor ajuda e o preço mais preciso.

#1: Verifique o Endereço de Coleta

Parece simples, mas você deve sempre verificar o endereço de envio! Isso porque, muitas vezes, as máquinas podem ser enviadas de um local (ou estado) diferente do local do vendedor. Também saiba que adicionar um rigger à mistura é importante se você estiver movendo pesos pesados que precisam ser carregados ou descarregados por um profissional. Muitas máquinas e sistemas menores não precisarão de rigger, pois são facilmente carregados por uma empilhadeira pequena localizada no local.

#2: Verifique o Endereço de Entrega

Tão importante quanto verificar o endereço de coleta, você deve garantir que seu endereço de entrega também esteja correto. Isso é especialmente importante considerando quantas ruas com nomes semelhantes existem nos EUA — como Av. N. Patterson vs. apenas Av. Patterson, por exemplo. Isso pode economizar tempo e dinheiro valiosos se o caminhão for para o endereço errado. Você também pode fornecer uma captura de tela rápida das direções do Google Maps para ajudar sua transportadora a permanecer no caminho certo.

#3: Preparando-se para Encontrar um Rigger no Carregamento

Como mencionamos anteriormente, riggers são às vezes necessários para carregar equipamentos pesados. Quando um rigger é empregado, é muito importante notar que o tempo deles é bastante valioso (frequentemente 350 dólares/hora ou mais). Portanto, é imperativo que o caminhão esteja no horário e pronto para carregar quando os riggers estiverem. Se você estiver usando um rigger, certifique-se de que sua transportadora esteja ciente disso e disposta a garantir que o motorista esteja no local no horário esperado.

#4: Preparando-se para Encontrar um Rigger no Descarregamento

As mesmas precauções devem estar em vigor se você estiver usando um rigger para descarregar seu novo equipamento e colocá-lo no lugar. Garanta que o caminhão chegará quando você tiver o rigger agendado para estar no local, a fim de evitar taxas caras aguardando um caminhão lento OU taxas associadas a um caminhão ocioso aguardando um rigger para descarregá-lo.

#5: Verifique as Dimensões da Carga

Certifique-se de ter as dimensões adequadas de todas as peças — incluindo paletes e caixas que possam acompanhar sua carga. Ao fornecer as dimensões corretas, você pode economizar dinheiro permitindo que o motorista posicione a carga de forma a economizar espaço no convés do caminhão para outras cargas (quando enviando cargas parciais).

Também esteja ciente de que existem limites para a carga de um reboque. Isso inclui limites de altura e largura. Uma vez que uma carga atinge altura de 2,74 m (9'), o reboque não pode mais ser uma plataforma (flatbed), mas precisa ser um reboque tipo step-down (step-deck). Qualquer coisa abaixo de 2,59 m (8'6") de largura é uma carga legal (dimensionalmente) sem permissões necessárias. Se você ultrapassar 2,59 m de largura, precisará de permissões para cada estado pelo qual o caminhão passa. Se a largura da carga exceder 3,35 m (11'), você precisará adicionar veículos de escolta também.

#6: Verifique o Número de Peças

Certifique-se de ter todos os itens contabilizados e descritos no Conhecimento de Embarque (Bill of Lading) para garantir que todos os itens sejam entregues. É muito fácil para caminhões entregando múltiplas cargas da mesma plataforma perderem um ou mais paletes de acessórios. Sua contagem precisa ajuda a garantir que todas as peças façam a viagem completa ao mesmo tempo.

#7: Forneça Descrição Específica e Precisa (Paletes/Caixas/Soltos)

Uma descrição adequada para cada peça é importante para garantir que tudo o que foi comprado seja carregado E entregue. Por exemplo, descrever um "Palete de controlador e cabos" é muito melhor do que descrever um "Palete de acessórios". Se um item for "solto", descreva-o em detalhes — como "Tanque e mesa da máquina".

#8: Liste o Peso de Peças Individuais

Os pesos das peças individuais são tão importantes quanto o peso total da carga, pois ajudam a descrever os itens sendo enviados e permitem que o motorista planeje adequadamente a carga para balancear o caminhão. Note também que o peso máximo que uma transportadora não permitida pode carregar é 20.411 kg (45.000 lbs). Embora possam ser permitidas para cargas maiores, a lei exige que, se a carga puder ser separada, o remetente deve fazê-lo em caminhões diferentes. Portanto, é importante planejar com antecedência caso seja o caso.

#9: Liste o Valor da Carga

A maioria das transportadoras nos EUA é segurada para um valor máximo de carga de 100.000 dólares. No entanto, você pode comprar seguro adicional para cobrir sua carga caso seu valor exceda esse valor. Você deve sempre listar o valor de sua carga ao enviar máquinas.

Mantenha em mente estas nove regras simples para tornar a movimentação de suas máquinas simples, segura e eficiente. Aqui está uma lista de verificação rápida que você pode usar na próxima vez que enviar uma máquina:

• Endereço de Coleta
• Endereço de Entrega
• Preparação para Encontrar Rigger no Carregamento
• Preparação para Encontrar Rigger no Descarregamento
• Dimensões de Todas as Peças
• Número de Peças
• Descrição (Paletes/Caixas/Soltos)
• Pesos
• Valor da Carga

Não hesite em nos ligar diretamente no 813-444-4555 caso precise de assistência para planejar sua próxima mudança de máquina.