Pedido de alteração de engenharia (ECO):objetivo, processo e principais benefícios

Uma ordem de alteração de engenharia (ECO), também conhecida como aviso de alteração de engenharia (ECN), é a documentação necessária para concluir uma solicitação de alteração de engenharia (ECR). A solicitação de mudança de engenharia é uma solicitação formal para fazer uma mudança em um produto ou processo de engenharia. Se um ECR for aprovado, um pedido de alteração de engenharia será preenchido para fornecer os detalhes e especificações necessários para fazer a alteração necessária.

Solicitações e ordens de mudança de engenharia são necessárias para criar uma "trilha em papel" completa - embora muitas vezes a trilha seja realmente eletrônica. Esse registro em papel registra todas as alterações em um projeto, facilitando o retorno a uma iteração anterior, se necessário. Se um novo processo se revelar menos eficiente do que o antigo, ou se um novo material se tornar proibitivo em termos de custos, um registo completo do processo anterior ou do design do produto garante que o design pode facilmente ser devolvido à sua versão anterior. O rastro da documentação também mostra aos stakeholders e clientes que a empresa está trabalhando para solucionar problemas e realizar melhorias.

Um pedido de alteração de engenharia pode ser necessário por vários motivos. Se o ECO for para um produto, os projetistas podem ter descoberto um problema que precisa ser consertado ou uma forma de consertar um ponto fraco do produto. Um produto pode beneficiar de uma atualização com tecnologia mais avançada ou de um design que possa ser produzido a um custo inferior, por exemplo. Se o ECO mudar um processo, poderá melhorar a eficiência, reduzir custos ou atualizar software ou ferramentas utilizadas no processo.

Um pedido de alteração de engenharia completo atualiza quaisquer desenhos e instruções necessários para produzir um produto ou executar um processo. Também atualiza quaisquer outros documentos relevantes que sejam afetados pelas alterações, como manuais do usuário e preços de produtos. O ECO também deve incluir uma análise de como a mudança melhora o produto ou processo e quanto é provável que a mudança custe. Muitas vezes inclui uma descrição da alteração, bem como desenhos com as alterações marcadas.

Uma vez produzida uma ordem de alteração de engenharia, ela deve ser aprovada pelos gestores e possivelmente pelas partes interessadas, dependendo do tipo e da magnitude da alteração. O ECO frequentemente passa por vários conjuntos de alterações durante o processo de aprovação. Muitas empresas agilizam o processo utilizando um sistema eletrônico ECO, que permite que vários usuários sugiram alterações no mesmo documento. Depois que as alterações no ECO forem abordadas e aprovadas por todos os envolvidos, o pedido de alteração de engenharia estará concluído e as alterações poderão ser feitas.

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