Compreendendo os quadros Kanban:um guia visual para gerenciamento de projetos

Normalmente, um quadro Kanban é um gráfico físico localizado em uma área central de uma fábrica. Ele foi projetado para manter as metas e tarefas do projeto altamente visíveis para todos os membros da equipe. Os quadros Kanban são organizados em linhas e colunas, com cada coluna ou linha representando uma meta, projeto ou membro da equipe específico. Cartões ou tickets são colocados neste sistema de grade para representar etapas ou tarefas relacionadas a cada um desses objetivos. Projetos simples podem exigir apenas uma dúzia de cartões, enquanto projetos complexos podem envolver centenas de cartões Kanban.

Os quadros Kanban são uma ferramenta comum usada na manufatura enxuta. Durante a produção enxuta ou just-in-time, as empresas se esforçam para minimizar o desperdício em termos de materiais, equipamentos e tempo. Os fabricantes que utilizam esta estratégia concentram-se em garantir que cada dólar e minuto gasto na produção resulte em lucro. Os quadros Kanban, que recebem o nome de um termo japonês para outdoor ou sinalização, ajudam essas empresas a otimizar o agendamento e as listas de tarefas.

Os cartões usados nos quadros Kanban costumam ser codificados por cores para que os membros da equipe possam classificar facilmente as tarefas. Cargos de alta prioridade podem ser escritos em cartões vermelhos, por exemplo, enquanto um funcionário específico pode procurar cartões verdes para saber suas responsabilidades. Os cartões podem ser autocolantes ou caber em slots embutidos em cada placa. À medida que as tarefas são concluídas ou ajustadas, o cartão é retirado do tabuleiro ou colocado em uma seção separada. Novas tarefas podem ser adicionadas a qualquer momento simplesmente adicionando um novo cartão.

Algumas empresas usam quadros kanban virtuais em vez de físicos para facilitar a comunicação. Os fabricantes contam com software especial de planejamento de projetos para criar essas placas, que muitas vezes se assemelham muito às suas contrapartes físicas. Os usuários podem adicionar ou remover tarefas com um clique do mouse ou até mesmo arrastar e soltar cartões em diferentes partes do quadro. Esse tipo de aplicativo serve como uma forma eficaz para os membros da equipe em diferentes locais trabalharem juntos em um projeto.

Os quadros Kanban são projetados para eliminar obstáculos na fabricação e manter todos os membros da equipe na mesma página. Eles servem como um lembrete contínuo das tarefas que devem ser concluídas para atingir os objetivos da empresa. Os funcionários não ficam confusos ou pouco claros sobre a ordem em que as tarefas devem ser executadas, pelo que estão mais bem equipados para desempenhar as suas funções. Assim como a manufatura enxuta, os quadros kanban são projetados para eliminar desperdícios e maximizar a produtividade e o lucro.

About Mechanics se dedica a fornecer informações precisas e confiáveis. Selecionamos cuidadosamente fontes confiáveis ​​e empregamos um rigoroso processo de verificação de fatos para manter os mais altos padrões. Para saber mais sobre nosso compromisso com a precisão, leia nosso processo editorial.