Principais estratégias para um planejamento de manutenção eficaz:aumente a eficiência e reduza custos

Quando o planejamento da manutenção não é feito de forma eficaz, pode resultar em grandes desperdícios de tempo e dinheiro na produção. É dever dos planejadores de manutenção desenvolver métodos para evitar desperdícios excessivos. Uma maneira de fazer isso é os planejadores de manutenção lembrarem quais são suas responsabilidades. Eles também devem desenvolver ordens de serviço completas e manter bons arquivos históricos.

A experiência tende a mostrar que o planeamento da manutenção pode ter um dos maiores efeitos no orçamento de uma empresa. Muitos especialistas do setor notaram que mesmo quando planejadores de manutenção são contratados, os orçamentos ainda são frequentemente afetados negativamente. Uma das principais razões para isso é porque os planejadores de manutenção tendem a estar ocupados com trabalhos que não são seus.

O planejamento de manutenção eficaz geralmente requer um indivíduo engajado e focado em suas funções. Planejar de forma a reduzir o desperdício não é uma tarefa simples. Requer que uma pessoa faça muita pesquisa, avaliação e cálculo. Também envolve comunicação e coordenação com outras pessoas. Esse trabalho pode se tornar complicado quando tarefas não relacionadas, como agendamento de manutenção ou supervisão, são assumidas.

O planejamento da manutenção é algo que precisa ser feito com bastante antecedência. Esperar até que haja quebras ou avarias graves não é planeamento. Isso resulta em uma perda de controle que pode custar caro. Em vez disso, um método melhor é ter planos que prevejam pelo menos um ano, senão 18 meses. A preparação do planejador de manutenção deve ser demonstrada por uma ordem de serviço sólida, um cronograma de desligamento eficaz e arquivos históricos competentes.

Uma ordem de serviço pode ser considerada sólida se contiver tudo o que precisa ser comunicado a todos os que estarão envolvidos em um futuro trabalho de manutenção. Este documento pode ser visualizado pela alta administração, técnicos e contadores. Portanto, o trabalho que se espera ser realizado deve ser claramente delineado. Os materiais necessários para concluir o trabalho devem ser incluídos. Além disso, itens como esboços, registros de problemas e instruções especiais devem ser incluídos.

O cronograma de desligamento é importante nos casos em que uma instalação ou equipamento essencial precisa ser desligado por um período. O planejador de manutenção deve ser capaz de fazer estimativas fundamentadas sobre quanto tempo esse período durará. Ele também deve delinear todos os projetos de manutenção a serem realizados durante esse período. Seu planejamento deve incluir como a mão de obra será utilizada para não incorrer em desperdício nesse sentido.

Muitas das avaliações feitas durante o planejamento da manutenção devem basear-se em arquivos históricos. Esses documentos devem fornecer detalhes completos do histórico de todos os equipamentos. Isso pode incluir quaisquer padrões de manutenção ou problemas contínuos. Esses arquivos também devem ser capazes de fornecer base para suposições e pesquisas sobre prazos e custos de manutenção.

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