Recrutamento remoto - Ferramentas, práticas recomendadas e tendências mais recentes

Com o aumento de empresas e organizações trabalhando remotamente, houve um aumento significativo no recrutamento remoto. Naturalmente, isso criou uma mudança na estrutura organizacional e nos meios de comunicação entre a equipe de recrutamento e os gerentes de contratação.

Profissionais de RH e recrutadores estão tentando se ajustar ao recrutamento remoto, garantindo que a eficiência do fluxo de informações entre a equipe seja mantida. Em tal cenário, é imperativo escolher o conjunto certo de ferramentas e seguir as melhores práticas que podem ajudar no recrutamento remoto.

A menos que você faça isso, você corre o risco de perder os melhores talentos devido à absoluta falta de adaptabilidade de sua parte.

Como escolher o conjunto certo de ferramentas de RH para usar em 2020?

Existem muitas ferramentas de recrutamento disponíveis e a escolha de uma depende do objetivo que pretende alcançar com a ferramenta.

O processo de recrutamento remoto envolve encontrar os candidatos, agendar entrevistas, rastrear amp; entrevistar candidatos e contratá-los.

As ferramentas de recrutamento auxiliam em todas essas áreas e auxiliam na agilização do fluxo de trabalho.

As ferramentas de recrutamento ajudam na seleção de candidatos, seleção de amp; avaliar candidatos, agendar entrevistas, manter um banco de dados de candidatos, interagir com os candidatos, entrevistá-los em diferentes plataformas, compartilhar os perfis dos candidatos com os gerentes de contratação e obter feedback dos candidatos.

Use ferramentas que o ajudem em todas ou algumas das etapas envolvidas no processo de contratação.

Aqui estão algumas das ferramentas que os recrutadores usam para agilizar seu processo de contratação.

Sistema de rastreamento de candidatos (ATS)

De acordo com pesquisa da Capterra, quase 75% dos recrutadores e gerentes de talentos usam software de recrutamento ou ATS. Destes, 94% concordam que o uso desses softwares melhorou o processo de contratação, reduzindo custos e agilizando todo o processo de contratação.

ATS é uma das ferramentas de recrutamento mais amplamente utilizadas e ajuda os recrutadores a simplificar o processo de contratação. A maioria dos ATS possui os seguintes recursos.
- Pesquisa avançada de empregos e integração com o quadro de empregos.
- Perfis de candidatos salvos e bancos de dados de candidatos para facilitar a pesquisa.
- Análise e triagem do currículo.
- Agendamento de entrevistas, perguntas de entrevistas personalizadas e respostas automatizadas por e-mail .
-Contratação de métricas e percepções.
-Fácil colaboração da equipe.

Alguns ATS conhecidos são:Taleo, Jobvite, Greenhouse Software, Homegrown, etc.
Candidato a software de terceirização

O Candidate Sourcing Software auxilia os recrutadores na busca de candidatos ativos e passivos pela web. Os recrutadores podem buscar candidatos de alto valor sem procurar freneticamente em diferentes plataformas.

Agregadores de empregos, plataforma de sourcing de candidatos e ferramentas de sourcing de IA são algumas formas comuns de software de terceirização de candidatos.
Software de gerenciamento de relacionamento do candidato (CRM)

O software CRM é usado por recrutadores para melhorar o envolvimento e a experiência do candidato. De acordo com um estudo da Glassdoor, cerca de 47% dos candidatos a empregos citaram respostas inoportunas e falta de informações sobre as responsabilidades do trabalho como as principais causas de frustração.

A importância do envolvimento e da experiência do candidato aumentou agora, mais do que nunca. Por meio do software de CRM, os profissionais de RH podem se envolver com os candidatos de maneira oportuna e personalizada e construir um bom relacionamento com eles.
Alguns softwares de CRM bem conhecidos são - Smashfly, Avature, etc.
Software de marketing de recrutamento

A importância da marca do empregador nunca foi tão importante. Um estudo da TalentNow destaca que, para 84% dos candidatos a emprego, a reputação do empregador é um fator importante, com 50% dos candidatos afirmando que não trabalhariam para uma empresa com má reputação, mesmo que o salário aumentasse.

O software de marketing de recrutamento ajuda os recrutadores a usar técnicas de marketing para criar consciência de marca, gerar interesse em sua empresa e atrair os melhores talentos para vagas em aberto.

O marketing de recrutamento ajuda na promoção da marca do empregador, no envolvimento do candidato, no CRM, na experiência do candidato e usa análises para decisões baseadas em dados.
Software de entrevista de vídeo

Com o recrutamento remoto ganhando impulso, o software de entrevista por vídeo também se tornou uma ferramenta essencial para o processo de recrutamento.
O software de entrevista por vídeo permite que os recrutadores se conectem com candidatos em qualquer lugar do mundo e desfrutem de uma experiência de entrevista sem interrupções, alimentada por análises.

Os softwares de entrevista de vídeo bem conhecidos são ConverIQ, Hire Vue e Spark Hire.
Software de IA e automação

Nos últimos anos, a IA no recrutamento tem um enorme crescimento e potencial. A IA para recrutamento usa Inteligência Artificial para automatizar tarefas repetitivas e ajuda os profissionais de RH a otimizar todo o seu fluxo de trabalho.

O software de IA não apenas ajuda a reduzir a carga em massa de recrutadores e contratações mais rapidamente, mas também reduz o preconceito humano no recrutamento, contratação de diversidade, análise de expressão facial, envolvimento personalizado do candidato e processo de entrevista automatizado.

Algumas das ferramentas de IA emergentes para recrutamento:

-Arya- Fornecimento automatizado de candidatos.
-Assistente de recrutamento X ou Chatbot que se comunica com os candidatos em várias plataformas.
-FreJunHR– Agiliza todo o processo de entrevista, desde o agendamento até o envio.
-Mensagens do WhatsApp; discagem automática para gerar análises de candidatos usando IA.

Como se comunicar com recrutadores que trabalham remotamente?

Ao trabalhar remotamente, a comunicação é um dos fatores mais críticos para garantir a responsabilidade e o compartilhamento de informações entre os membros da equipe. Isso se aplica explicitamente aos recrutadores que precisam garantir que o fluxo de informações entre os gerentes de contratação (frejun) seja mantido e que o processo de contratação esteja funcionando perfeitamente.

Aqui estão as dicas para uma comunicação eficaz com os recrutadores trabalhando remotamente.

Planeje uma política de comunicação remota com sua equipe.
Escolha as ferramentas a serem usadas para comunicação.
Minimize e-mails e foque na automação.

Práticas recomendadas para recrutamento remoto

Quer você seja novo no recrutamento remoto ou já esteja recrutando remotamente há algum tempo, existem algumas práticas recomendadas que você deve seguir para o processo de recrutamento. Aqui estão algumas das coisas que os recrutadores remotos devem fazer diariamente para um processo de contratação remoto eficiente.

Mantenha um processo de recrutamento padrão

Como os recrutadores remotos trabalham em locais diferentes, um processo centralizado é vital para o fluxo adequado de informações entre recrutadores, equipes e gerentes.

Os recrutadores devem seguir um processo de recrutamento padrão por meio de uma política de recrutamento bem documentada. Entre outras coisas, a política deve incluir seu modo de comunicação, programações de reuniões e ferramentas amp; plataforma a ser utilizada para os diferentes níveis do processo de recrutamento.
Use tecnologia para auxiliá-lo no processo de contratação

Contratar pode ser uma tarefa difícil quando você está continuamente passando de uma etapa para outra. Mas, com a ajuda de ferramentas digitais e tecnologia em cada etapa do processo de contratação, desde o sourcing até a triagem remota, a entrevista e a integração, você pode melhorar significativamente a velocidade e a eficiência do seu processo de contratação.
Mantenha comunicação regular com as equipes

O recrutamento remoto prospera na comunicação. Para garantir que os recrutadores estejam procurando os candidatos certos, eles devem não apenas ser claros sobre a descrição do cargo, mas também sobre a cultura da empresa e o tipo de candidato que atende a essa cultura.

Portanto, é essencial que os recrutadores mantenham uma comunicação regular com suas equipes e gerentes de contratação.
Envolva-se com os candidatos

Candidatos engajados têm maior probabilidade de comparecer à entrevista e ter uma boa experiência de candidato. Os recrutadores remotos devem compreender os canais digitais populares que seus perfis-alvo usam para interagir com eles de acordo.

Algumas das maneiras de se envolver com os candidatos são por meio de canais de mídia social, e-mails, mensagens de texto e chamadas telefônicas.
Pratique entrevistas em vídeo com frequência

Para recrutamento remoto, a entrevista por vídeo é uma habilidade essencial que ajudará os recrutadores e gerentes de contratação a compreender e avaliar melhor os candidatos.

Pratique entrevistas em vídeo todos os dias para se sentir confortável com o processo. Além disso, sempre verifique sua conexão de rede, software e hardware antes de iniciar a entrevista.

Sempre mantenha um plano B à mão, no caso de haver alguns erros inesperados ou falhas em qualquer uma das extremidades.
Foco na construção da marca do empregador

De acordo com uma pesquisa da Careerbuilder, 64% dos candidatos disseram que pesquisam uma empresa online depois de encontrar uma oferta de emprego, e 37% disseram que mudariam para outra oferta de emprego se não conseguissem encontrar informações sobre a empresa.

Junto com um site da empresa atualizado, uma presença ativa na mídia social que destaca os valores e culturas da empresa melhora significativamente a marca do empregador.

Maneiras de desenvolver a marca do empregador: -Use a página de carreira de sua empresa para destacar os valores e a cultura de sua empresa.
-Use plataformas de mídia social como LinkedIn e Facebook para interagir com seus clientes em potencial.
-Mantenha sessões interativas para alunos por meio de podcasts, webinars, empregos- questionários relacionados, realizar feiras virtuais de carreiras etc.
Use ferramentas de IA para contratação inteligente e agilização

Um estudo do LinkedIn afirma que 76% dos recrutadores acreditam que o impacto da IA no recrutamento será significativo. Usar a IA para auxiliar em tarefas repetitivas de alto volume ajuda os recrutadores a se concentrarem nas etapas mais importantes do processo de recrutamento.

Áreas onde você pode usar IA no recrutamento:

–Automatizar o fornecimento de candidatos
-Automatizar as chamadas de agendamento
-Redescobrir o candidato necessário no banco de dados
-Obter insights do candidato através do processamento de linguagem natural e análise de expressão facial.

Mudanças na indústria de recrutamento

Ao longo dos anos, houve mudanças significativas na indústria de recrutamento, principalmente devido aos avanços tecnológicos.

A crescente importância da cultura da empresa

De acordo com uma pesquisa da Glassdoor, três em cada quatro adultos consideram a cultura de uma empresa antes de se candidatar a um emprego e mais da metade dos funcionários prioriza a cultura de uma empresa sobre o salário.

A tendência da Glassdoor é uma tendência interessante que enfatiza a necessidade de melhor engajamento dos funcionários, construindo uma declaração de missão clara e focando em uma marca empregadora forte.
Pesquisa de emprego pelo celular

A ascensão dos smartphones para busca de emprego entre grupos de diferentes idades tem sido fenomenal. Uma pesquisa do Glassdoor revela que 58% dos usuários do Glassdoor procuram empregos usando seus telefones celulares.

Portanto, os empregadores devem se concentrar em aplicativos compatíveis com dispositivos móveis para atrair mais talentos e não frustrá-los ao se candidatarem ao emprego.
O uso crescente de IA no recrutamento

A IA no recrutamento tem sido o assunto da cidade já há algum tempo. E a tendência provavelmente aumentará em 2020. E não, não está aqui para substituir os humanos. Ele está aqui para ajudá-los.

Como diz John Jersin, vice-presidente da LinkedIn Talent Solution:“Certamente não confiaria em nenhum sistema de IA hoje para tomar uma decisão de contratação por conta própria. A tecnologia ainda não está pronta. ”
Leia:explorando o lado humano da IA
Ganhando destaque nas habilidades pessoais

A importância das habilidades sociais no recrutamento tem aumentado com os profissionais de RH selecionando candidatos com base no ajuste à cultura. Os candidatos agora são avaliados não apenas em suas habilidades físicas, mas também em suas habilidades sociais.
Contratação com diversidade inclusiva

O preconceito no recrutamento em termos de cultura e gênero tende a diminuir à medida que o foco na cultura da empresa e na marca do empregador aumenta. De acordo com um estudo da McKinsey, as empresas provavelmente teriam retornos financeiros 33% maiores do que suas contrapartes do setor.

Focar na contratação de diversidade inclusiva não apenas lançará uma luz positiva sobre a cultura da empresa, mas também aumentará a criatividade e a produtividade da organização.
Crescente destaque da experiência do candidato amp; marca do empregador

Pesquisa da Talent Adore afirma que, para 78% dos candidatos, a experiência do candidato que recebem indica o quanto a empresa valoriza seus colaboradores.

Esta é uma mensagem muito poderosa para as empresas aumentarem seu foco na experiência do candidato e na marca do empregador.
Uso de Analytics em RH

Dados e análises estão conduzindo as decisões de RH em todos os níveis. O uso de várias ferramentas para agilizar cada etapa do processo de recrutamento e o uso subsequente de métricas e dados melhora o processo de tomada de decisão.

Com o surgimento de big data e análises, os gerentes de RH estão mais propensos a tomar decisões informadas com base em dados e análises.