Escritórios Inteligentes: Acelerando Retorno Seguro e Eficiente ao Trabalho

Empresas estão mudando rapidamente seus planos sobre trazer pessoas de volta ao escritório. Escritórios inteligentes serão chave para um retorno rápido e seguro ao trabalho.

Líderes empresariais estão mudando rapidamente seus planos para funcionários retornarem ao escritório. O consenso parecia ser desemphasizar o escritório e deixar funcionários continuarem trabalhando de casa. Isso permitiria que empresas adotassem abordagem de longo prazo para preparar instalações e garantir retorno seguro. Mas espere, empresas podem precisar de escritórios inteligentes antes do que você pensa.

A maioria das grandes empresas globais não planeja mais reduzir uso de espaço de escritório após a pandemia do coronavírus, segundo pesquisa da KPMG. Em março, "apenas 17% dos CEOs planejam reduzir escritórios, abaixo dos 69% na pesquisa anterior em agosto."

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Outros encontraram sentimento semelhante. A maioria diz que abordagem híbrida (onde funcionários dividem tempo entre casa e instalação da empresa) será a norma. Segundo o Washington Post,

"A CEO do Citigroup, Jane Fraser, disse em memo recente que a maioria dos trabalhadores seria designada como híbrida, com expectativa de trabalhar pelo menos três dias no escritório. A Ford disse em 17 de março que 30.000 de seus trabalhadores de escritório na América do Norte poderiam trabalhar sob modelo híbrido flexível no qual estão no local para certas reuniões ou projetos e ficam em casa para trabalho independente."

Implicações para escritórios inteligentes

O resultado é que empresas que achavam que tinham muito tempo para preparar retorno dos funcionários podem precisar acelerar. Terão que implantar uma variedade de sistemas em tempo real para garantir condições seguras.

Primeiro, sistemas que ajudam a monitorar circunstâncias que espalham o vírus e reagem automaticamente quando condições não são adequadas.

Um aspecto pode ser aplicação inteligente de monitoramento de saúde de funcionários e visitantes. Toda pessoa entrando no prédio faria triagem de temperatura. Exemplo: sistema de termômetro inteligente que mede temperatura do funcionário antes de entrar e desativa automaticamente seu crachá se a pessoa for considerada risco.

Uma vez que pessoas estão no prédio, há múltiplas formas de sistemas inteligentes atuarem. Incluem:

Monitoramento de densidades inseguras de pessoas: Sistema pode usar câmeras, dados de localização de celular ou detecção de proximidade para avaliar quantas pessoas estão em uma sala. Um uso de tais insights em tempo real seria alertar pessoas quando distanciamento social adequado não é realizado. Sistema mais proativo pode fornecer indicadores visuais (ex: usando luzes LED embutidas no carpete) para guiar pessoas para longe de áreas de alta densidade do prédio.

Manter ambiente seguro: Sistemas inteligentes que ajudam com gestão de instalações e ambiental são críticos. Após reunião, a sala usada precisa de limpeza para ajudar a prevenir propagação da COVID. Solução de agendamento inteligente pode alertar automaticamente gestão de instalações e agendar limpeza após reunião terminar.

Outro aspecto de manter condições saudáveis é garantir ventilação adequada. Uma abordagem seria ter sistema em tempo real que mede ocupação da sala e, conforme volumes crescem, aciona ventiladores para circular mais ar externo.

Velocidade de desenvolvimento de aplicações é crítica

Aplicações em tempo real para escritórios inteligentes e retorno seguro ao trabalho exigem grande quantidade de trabalho de desenvolvimento para construir e gerenciar. São compostas por sensores inteligentes e dispositivos IoT, e soluções de coleta e análise de dados. Quaisquer insights derivados dos dados devem então ser transmitidos e compartilhados com sistemas legados de gestão de prédios e instalações.

Desenvolver aplicação inteligente integrando sensores, dados e aplicações legadas é demorado. Simplesmente desenvolver app não é mais suficiente. Empresas devem atualizar constantemente aplicações para incorporar novas fontes de dados, rotinas analíticas e novos recursos e capacidades.

Muitas empresas buscam tecnologias low-code e elementos de aplicações componíveis para acelerar tais processos. Low-code permite que usuários de negócio e desenvolvedores cidadãos construam aplicações poderosas e melhorem produtividade de equipe técnica altamente qualificada descarregando tarefas de desenvolvimento de nível inferior. Aplicações componíveis complementam esses benefícios permitindo que ambos tipos de desenvolvedores reutilizem código que executa tarefas comumente necessárias.

Muitas empresas descobrirão que para realmente permitir retorno seguro ao trabalho, as aplicações discretas em tempo real devem todas trabalhar juntas. Outros fatores que ajudam são arquitetura totalmente distribuída e ter elementos cloud e edge trabalhando juntos para criar aplicações eficientes.

Todos esses critérios apontam para necessidade de plataforma de desenvolvimento de aplicações em tempo real. VANTIQ, que oferece tal plataforma, recentemente transformou sua sede em escritório inteligente para segurança e saúde no local de trabalho. Montaram um podcast para compartilhar lições aprendidas e melhores práticas.