FBI Implementa Robótica AutoStore para Arquivo Centralizado Avançado de Registros

A Administração de Serviços Gerais (GSA) instalou um sistema automatizado de arquivamento e recuperação de registros da empresa de tecnologia robótica AutoStore dentro de um complexo central de registros do Federal Bureau of Investigation (FBI) recentemente concluído em Winchester, Virgínia.

A instalação inclui o primeiro armazém robótico de arquivamento e recuperação do país em um projeto da GSA.

Certificado pela Administração Nacional de Arquivos e Registros, esta instalação segura, "state-of-the-art", de 23.225 m² (250.000 pés quadrados) foi construída para consolidar e conter registros anteriormente abrigados em 256 escritórios de campo ao redor do mundo.

Após comparar várias tecnologias de automação em consulta com a Swisslog, uma parceira de integração AutoStore, GSA e FBI selecionaram a solução AutoStore por sua tecnologia de armazenamento cúbico para automatizar a operação de arquivamento e recuperação de mais de 2 bilhões de páginas de registros oficiais em papel.

O denso sistema AutoStore elimina a necessidade de espaço para corredores e usa todas as áreas disponíveis para arquivar documentos. Dentro do cubo, 140 robôs rápidos e confiáveis controlados por rádio manobram através de um sistema de grade de aço suspenso com 16 níveis de profundidade, para identificar e recuperar itens solicitados de qualquer um dos 360.000 compartimentos de arquivamento.

Karl Johan Lier, CEO da AutoStore, diz: "É um privilégio e honra saber que nossa tecnologia inovadora de automação de armazém serve agências do governo dos EUA.

"Com a agilidade, eficiência e precisão dos robôs AutoStore operando dentro de nossa grade de alta densidade elegantemente sofisticada, o FBI será capaz de cumprir sua missão com maior eficácia e manter sua liderança em gestão vital de informações."

A solução AutoStore ajudará a agilizar o processo de solicitação de arquivos. Com o sistema automatizado, o Bureau economizará tempo na localização e recuperação de arquivos, permitindo que a equipe foque em trabalho de maior valor.

Seu software rastreia tanto números de registro quanto de compartimentos, permitindo que os robôs trabalhem com segurança sem o fornecedor do sistema ter qualquer acesso aos próprios registros. Guardados em compartimentos escuros e climatizados, os registros em papel também estão seguros contra elementos ambientais.

Além disso, a densidade de arquivamento do sistema reduzirá drasticamente a área necessária para abrigar arquivos na instalação ou outros escritórios do FBI, economizando dinheiro em aluguel e liberando espaço valioso para outras necessidades da missão.

Construída para quase 500 funcionários, o complexo da Virgínia abriu este ano e estará totalmente operacional até 2022.