FBI instala o AutoStore para uma solução centralizada de arquivamento e recuperação de registros automatizados

A Administração de Serviços Gerais (GSA) instalou um sistema automatizado de arquivamento e recuperação de registros da empresa de tecnologia robótica AutoStore dentro de um complexo de registros central do Federal Bureau of Investigation (FBI) recém-concluído em Winchester, Virgínia.

A instalação inclui o primeiro depósito robótico de arquivamento e recuperação do país em um projeto GSA.

Certificada pela Administração Nacional de Arquivos e Registros, esta instalação segura e “de última geração”, de 250.000 pés quadrados, foi construída para consolidar e conter registros anteriormente alojados em 256 escritórios de campo em todo o mundo.

Depois de comparar várias tecnologias de automação em consulta com a Swisslog, um parceiro de integração AutoStore, a GSA e o FBI selecionaram a solução AutoStore para sua tecnologia de armazenamento em cubo para automatizar a operação de arquivamento e recuperação de mais de 2 bilhões de páginas de registros oficiais em papel.

O denso sistema AutoStore elimina a necessidade de espaço no corredor e utiliza todas as áreas disponíveis para arquivar documentos. Dentro do cubo, 140 robôs controlados por rádio rápidos e confiáveis ​​manobram através de um sistema de grade de aço suspenso de 16 níveis de profundidade, para identificar e recuperar itens solicitados de qualquer uma das 360.000 caixas de arquivamento.

Karl Johan Lier, CEO da AutoStore, diz:“É um privilégio e uma honra saber que nossa inovadora tecnologia de automação de armazéns atende às agências governamentais dos EUA.

“Com a agilidade, eficiência e precisão dos robôs AutoStore operando em nossa grade de alta densidade elegantemente sofisticada, o FBI poderá cumprir sua missão com maior eficácia e manter sua liderança no gerenciamento de informações vitais.”

A solução AutoStore ajudará a agilizar o processo de solicitação de arquivos. Com o sistema automatizado, a Repartição economizará tempo na busca e recuperação de arquivos, permitindo que os funcionários se concentrem em trabalhos de maior valor.

Seu software rastreia os números de registro e bin, permitindo que os robôs trabalhem com segurança sem que o fornecedor do sistema tenha acesso aos próprios registros. Colocados em lixeiras escuras e climatizadas, os registros em papel também estão protegidos contra elementos ambientais.

Além disso, a densidade de arquivamento do sistema reduzirá bastante o espaço necessário para armazenar arquivos nas instalações ou em outros escritórios do FBI, economizando dinheiro com aluguel e liberando espaço valioso para outras necessidades da missão.

Construído para quase 500 funcionários, o complexo da Virgínia foi inaugurado no início deste ano e estará totalmente operacional até 2022.