Gerenciamento de inventário 101:8 coisas que você deve saber sobre seu inventário

O gerenciamento de estoque parece simples em teoria:saber quanto estoque você tem em mãos, quando pedir mais e como para manter tudo em equilíbrio. Na realidade, como qualquer gerente de estoque sabe muito bem, o controle de estoque é um conjunto muito mais complicado de sistemas, processos e procedimentos para manter esse equilíbrio delicado.
Na verdade, o gerenciamento de estoque eficaz é a base de qualquer produto orientado a produtos. negócios e até mesmo muitos negócios que não se baseiam em um fluxo constante de produtos dentro e fora da organização. Quando o gerenciamento de estoque está fora de controle, as principais funções de sua empresa podem falhar, pois a escassez de suprimentos paralisa os fluxos de trabalho. Mas há uma linha tênue entre a falta de estoque e o excesso de oferta, portanto, os gerentes de controle de estoque na corda bamba se equilibram diariamente. As oito métricas a seguir são os principais fatores em um programa de controle de estoque sólido.
Uso de estoque
Quanto inventário é usado em um determinado período de tempo? O controle de estoque adequado requer uma análise do uso real ao longo do tempo. Um sistema de rastreamento de ativos estabelece a base para a coleta desses dados, ajudando os funcionários a documentar rapidamente o inventário à medida que ele se move pela organização. Combinado com um aplicativo de software de controle de estoque, o rastreamento de ativos facilita a geração rápida de relatórios para análise detalhada do uso do estoque.
Uso projetado
Ter uma visão clara do uso real do estoque ao longo do tempo permite que as empresas façam projeções mais precisas do uso futuro. Por exemplo, certos produtos e suprimentos são usados ​​com mais frequência durante períodos sazonais ou antes de certos eventos ou feriados ao longo do ano. Armar-se com dados históricos permite calcular com precisão o uso projetado, para que você possa gerenciar melhor o estoque e reduzir a escassez ou excesso de estoque inesperados.
Valor do estoque
Qual ​​é o valor do estoque atual da sua empresa? Certos produtos ou suprimentos geram mais receita para a empresa? Processos sofisticados de controle de estoque usam esses dados para alocar espaço de armazenamento e utilização para aumentar a receita da empresa, alocando mais recursos ao estoque com maior retorno. Além disso, o valor do seu inventário entra em jogo para relatórios fiscais e regulatórios.
Previsão de preços
A previsão de preços entra em cena de várias maneiras na gestão de estoques. A oferta e a demanda afetam o preço de bens e serviços, tanto para o estoque de entrada quanto para o de saída. Custos de fornecimento mais altos podem significar que uma empresa deve aumentar os preços ao consumidor final dos produtos finais. O estoque restante no final da temporada geralmente é vendido a preços de remarcação. O valor do estoque disponível e comprometido, a previsão de preço de estoque futuro e outras variáveis ​​são essenciais para cálculos de receita mais amplos e são essenciais para um planejamento preciso e controle de estoque.
Espaço físico disponível
É claro que um gerente de estoque não pode simplesmente reordenar arbitrariamente o estoque que está acabando; deve haver espaço físico adequado para armazená-lo. É aqui que o excesso de estoque se torna um problema, ocupando um valioso espaço de armazenamento necessário para produtos da estação. Quando essas variáveis ​​estão desequilibradas, as empresas se deparam com a necessidade de encontrar maneiras de mover rapidamente o estoque desnecessário para abrir espaço para os produtos de que precisam para continuar o fluxo de negócios.
Esgotamento do estoque
Esgotamento de estoque é o processo de remover fisicamente o produto do estoque para atender aos pedidos, geralmente até que não haja mais estoque. Em empresas em que a idade do estoque é considerada, o esgotamento do estoque pode envolver a especificação de quais produtos devem ser movidos primeiro.
Economia de escala
A economia de escala é o cálculo do preço por unidade com base no volume de produção. Se mais produtos forem produzidos usando as mesmas matérias-primas, o preço por unidade será menor do que as produções de menor volume.
Tempo do ciclo do pedido
Qual ​​é o intervalo de tempo típico entre um pedido e o próximo? Isso define o tempo do ciclo do pedido, também chamado de lead time do pedido. Essa métrica é importante para fins de planejamento de estoque para garantir o atendimento de pedidos.
Todas as oito métricas são conhecimentos cruciais para o gerenciamento de estoque. Sem uma solução de rastreamento de ativos, fica muito mais complexo rastrear dados precisos para previsão e planejamento. Um sistema de rastreamento de ativos simplificado utilizando etiquetas de ativos ou etiquetas de depósito, no entanto, permite dados rápidos e coleta automática para relatórios e análises. Combinado com o software de gerenciamento de estoque, os gerentes de estoque geram relatórios rapidamente, analisam dados e fazem previsões para uma tomada de decisão informada que maximiza a receita e impulsiona os negócios.