Domine a Gestão de Inventário: 8 Insights Essenciais para o Sucesso do Negócio

A gestão de inventário soa simples em teoria: saber quanto estoque você tem em mãos, quando pedir mais e como manter tudo em equilíbrio. Na realidade, como qualquer gerente de inventário sabe muito bem, o controle de inventário é um conjunto muito mais complicado de sistemas, processos e procedimentos para manter esse equilíbrio delicado.

De fato, a gestão eficaz de inventário é a base de qualquer negócio orientado a produtos, e até mesmo de muitos negócios que não se baseiam em um fluxo constante de produtos dentro e fora da organização. Quando a gestão de inventário sai do controle, as funções centrais do seu negócio podem falhar à medida que escassez de suprimentos traz fluxos de trabalho a uma paralisação virtual. Mas há uma linha tênue entre escassez de estoque e superoferta, assim a corda bamba que gerentes de controle de inventário equilibram diariamente. As oito métricas a seguir são os fatores-chave em um programa sólido de controle de inventário.

Uso de Inventário

Quanto inventário é usado em um determinado período? O controle adequado de inventário requer uma análise do uso real ao longo do tempo. Um sistema de rastreamento de ativos estabelece a base para coletar esses dados, auxiliando funcionários a documentar rapidamente o inventário à medida que ele passa pela organização. Combinado com um aplicativo de software de controle de inventário, o rastreamento de ativos facilita a geração rápida de relatórios para análise aprofundada do uso de inventário.

Uso Projetado

Ter uma imagem clara do uso real de inventário ao longo do tempo permite que as empresas façam projeções mais precisas do uso futuro. Por exemplo, certos produtos e suprimentos são usados com mais frequência durante períodos sazonais ou antes de certos eventos ou feriados ao longo do ano. Armado com dados históricos, você pode calcular com precisão o uso projetado, para que possa gerenciar melhor o inventário e reduzir escassez inesperada de suprimentos ou excesso de estoque.

Valor do Inventário

Qual é o valor do inventário atual da sua empresa? Certos produtos ou suprimentos geram mais receita para a empresa? Processos sofisticados de controle de inventário usam esses dados para alocar espaço de armazenamento e utilização para aumentar a receita da empresa alocando mais recursos para o inventário com maior retorno. Além disso, o valor do seu inventário entra em jogo para relatórios fiscais e regulatórios.

Previsão de Preços

A previsão de preços entra em jogo de várias maneiras na gestão de inventário. Oferta e demanda impactam o preço de bens e serviços, tanto para inventário de entrada quanto de saída. Custos de suprimento mais altos podem significar que uma empresa deve aumentar preços ao consumidor final para produtos finais. Estoque remanescente de fim de temporada é frequentemente vendido a preços de liquidação. O valor de inventário disponível e comprometido, previsão de preços de inventário futuro e outras variáveis são críticos para cálculos de receita mais amplos e essenciais para planejamento e controle de inventário precisos.

Espaço Físico Disponível

Claro, um gerente de inventário não pode simplesmente reordenar estoque que está acabando; deve haver espaço físico adequado para armazená-lo. É aqui que o excesso de estoque se torna um problema, ocupando espaço valioso de armazenamento necessário para produtos da temporada. Quando essas variáveis estão fora de equilíbrio, as empresas enfrentam a busca de maneiras de mover inventário desnecessário rapidamente para abrir espaço para os produtos de que precisam para continuar o fluxo de negócios.

Desgaste de Inventário

O desgaste de inventário é o processo de remover fisicamente o produto do estoque para atender pedidos, geralmente até que não haja estoque restante. Em negócios nos quais a idade do estoque é uma consideração, o desgaste de inventário pode envolver especificar quais produtos devem ser movidos primeiro.

Economia de Escala

A economia de escala é o cálculo do preço por unidade baseado no volume de produção. Se mais produto é produzido usando as mesmas matérias-primas, o preço por unidade é menor do que corridas de produção de menor volume.

Tempo do Ciclo de Pedido

Qual é o comprimento típico de tempo entre um pedido e o próximo? Isso define o tempo do ciclo de pedido, também às vezes chamado de lead time de pedido. Esta métrica é importante para fins de planejamento de inventário para garantir o atendimento de pedidos.

Todas as oito métricas são conhecimento crucial para gestão de inventário. Sem uma solução de rastreamento de ativos em vigor, torna-se muito mais complexo rastrear dados precisos para previsão e planejamento. Um sistema simplificado de rastreamento de ativos utilizando etiquetas de ativos ou etiquetas de armazém, no entanto, permite coleta rápida e automática de dados para relatórios e análise. Combinado com software de gestão de inventário, gerentes de inventário geram relatórios rapidamente, revisam dados e fazem previsões para tomada de decisão informada que maximiza a receita e impulsiona o negócio para frente.