Sistemas de Gestão de Armazém (WMS) Explicados: Benefícios e Como Escolher o Sistema Certo

Definição de Sistema de Gestão de Armazém

Um sistema de gestão de armazém (WMS) é uma solução de software que simplifica operações diárias de armazém. Soluções WMS dão aos gerentes uma localização central para gerenciar tarefas como rastreamento de inventário. Programas WMS podem ser parte de um sistema maior de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) ou podem ser aplicações autônomas. Soluções WMS variam de simples a complexas e fornecem aos gerentes de armazém a informação necessária para controlar o movimento de materiais do armazém eficientemente.

Benefícios de um Sistema de Gestão de Armazém

Gerentes de armazém usam sistemas de gestão de armazém para controlar e transferir inventário em um sistema centralizado. Frequentemente, gerentes de armazém acessam o sistema em dispositivos portáteis ou tablets para que possam trabalhar no armazém ou em sua mesa. Muitos gerentes apontam visibilidade remota de dados como um benefício valioso do uso de uma solução WMS. Outros benefícios da implementação de um sistema de gestão de armazém incluem:

• Contagens de inventário precisas
• Menos devoluções
• Melhor planejamento de demanda
• Transparência e visibilidade
• Reabastecimento automático
• Visibilidade e rastreabilidade de estoque
• Despesas operacionais reduzidas
• Menos erros de separação
• Serviço ao cliente melhorado
• Processos otimizados
• Alocação eficiente de mão de obra

Alguns sistemas de gestão de armazém auxiliam executivos a maximizar o uso de seu espaço e sua força de trabalho. Se você escolher um WMS que automatize rotinas para rotação de estoque e separação, trabalhadores precisarão de menos espaço, o que simplificará seu armazém e o tornará mais eficiente. De fato, algumas das melhores soluções WMS melhoram utilização de espaço reduzindo níveis de estoque de segurança e localizando itens mais eficientemente através de áreas de recebimento, montagem, embalagem e expedição.

Executivos de armazém que investem em sistemas de gestão de armazém buscam oportunidades adicionais de retorno sobre investimento (ROI) como resultado de seu investimento. Mais frequentemente do que não, uma solução WMS entrega o ROI que executivos e gerentes de armazém esperam ver porque o programa fornece a visibilidade e transparência necessárias para gerenciar melhor inventário e reduzir níveis de estoque de segurança; conhecer níveis de inventário em tempo real leva a redução de produto perdido e excesso de estoque.

Como Escolher um Sistema de Gestão de Armazém

Com tantas opções de sistemas de gestão de armazém disponíveis hoje, pode ser uma tarefa árdua escolher um. O primeiro passo que uma organização deve dar ao escolher um WMS é avaliar suas necessidades e determinar qual WMS melhor as atende. Geralmente, existem alguns critérios que tornam um WMS digno de seu investimento:

• Funcionalidade máxima
• Integração com tecnologias de código de barras
• Atualizações de inventário em tempo real
• Facilidade de uso
• Escalabilidade para acomodar crescimento futuro
• Gestão completa de transações para rastrear recebimento, expedição, armazenamento de mercadorias recebidas, separação de pedidos, contagem cíclica e movimentação de itens
• Suporte para múltiplos métodos de separação
• Integração back-office com entrada de pedidos, controle de inventário e módulos de ordem de compra
• Capacidade avançada de relatórios
• Recebimento e armazenamento automatizados de inventário
• Compromisso com armazenagem e logística

Também existem muitos tipos de sistemas de gestão de armazém. O tamanho do armazém frequentemente determina se a organização precisa de um sistema autônomo ou um WMS como módulo de um sistema ERP ou suite de gestão de cadeia de suprimentos. Alguns desenvolvedores de software também direcionam seus sistemas WMS para a indústria para a qual se destinam, então procure um sistema de gestão de armazém adaptado à sua indústria, seja eCommerce, varejo ou enterprise.

No geral, uma solução WMS de qualidade garante perdas mínimas em vários processos de armazém e permite que gerentes e equipe de armazém saibam onde cada produto está, quando reordenar e quanto reordenar. Por esta razão, sistemas de gestão de armazém auxiliam em esforços de satisfação do cliente porque podem ajudar armazéns a entregar produtos aos clientes mais rapidamente enquanto evitam backorders e erros.

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