O que é um Sistema de Gestão de Armazém? Uma olhada nos benefícios dos sistemas de gerenciamento de armazém e como escolher o WMS certo para o seu negócio

Uma definição de sistema de gerenciamento de armazém
Um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) é uma solução de software que agiliza as operações diárias do armazém. As soluções WMS oferecem aos gerentes uma localização central para gerenciar tarefas como rastreamento de estoque. Os programas WMS podem fazer parte de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) maior ou podem ser aplicativos independentes. As soluções WMS variam de simples a complexas e fornecem aos gerentes de armazém as informações necessárias para controlar a movimentação de materiais de armazém com eficiência.
Benefícios de um sistema de gerenciamento de armazém
Os gerentes de armazém usam sistemas de gerenciamento de armazém para controlar e transferir estoque em um sistema centralizado. Muitas vezes, os gerentes de depósito acessam o sistema em dispositivos portáteis ou tablets para que possam trabalhar no depósito ou em sua mesa. Muitos gerentes apontam a visibilidade remota de dados como um benefício valioso do uso de uma solução WMS. Outros benefícios da implementação de um sistema de gerenciamento de armazém incluem

• Contagens de inventário precisas
• Menos retornos
• Melhor planejamento de demanda
• Transparência e visibilidade
• Reabastecimento automático
• Visibilidade e rastreabilidade do estoque
• Despesas operacionais reduzidas
• Menos erros de seleção
• Melhor atendimento ao cliente
• Processos otimizados
• Alocação eficiente de mão de obra

Alguns sistemas de gerenciamento de armazém ajudam os executivos a maximizar o uso de seu espaço e de sua força de trabalho. Se optar por um WMS que automatize as rotinas de rotação de stock e picking, os trabalhadores irão necessitar de menos espaço, o que irá agilizar o seu armazém e torná-lo mais eficiente. De fato, algumas das melhores soluções WMS melhoram a utilização do espaço, reduzindo os níveis de estoque de segurança e localizando itens com mais eficiência nas áreas de recebimento, montagem, embalagem e expedição.
Os executivos de armazém que investem em sistemas de gerenciamento de armazém buscam retorno adicional sobre o investimento (ROI) como resultado de seu investimento. Na maioria das vezes, uma solução WMS oferece o ROI que os executivos e gerentes de armazém esperam ver, porque o programa fornece a visibilidade e a transparência necessárias para gerenciar melhor o estoque e reduzir os níveis de estoque de segurança; conhecer os níveis de estoque em tempo real reduz a perda de produtos e o excesso de estoque.
Como escolher um sistema de gerenciamento de armazém
Com tantas opções de sistemas de gerenciamento de armazém disponíveis hoje, pode ser uma tarefa bastante árdua escolher um. O primeiro passo que uma organização deve tomar ao escolher um WMS é avaliar suas necessidades e determinar qual WMS melhor atende a elas. Geralmente, existem alguns critérios que tornam um WMS digno do seu investimento:

• Funcionalidade máxima
• Integração com tecnologias de código de barras
• Atualizações de inventário em tempo real
• Facilidade de uso
• Escalabilidade para acomodar o crescimento futuro
• Gerenciamento completo de transações para rastrear recebimento, envio, armazenamento de mercadorias recebidas, separação de pedidos, contagem cíclica e movimentação de itens
• Suporte para vários métodos de coleta
• Integração de back-office com módulos de entrada de pedidos, controle de estoque e pedidos de compra
• Recurso de relatório avançado
• Recebimento e armazenamento automatizados de estoque
• Compromisso com armazenamento e logística

Existem também muitos tipos de sistemas de gestão de armazém. O tamanho do armazém geralmente determina se a organização precisa de um sistema autônomo ou de um WMS como módulo de um sistema ERP ou conjunto de gerenciamento da cadeia de suprimentos. Alguns desenvolvedores de software também direcionam seus sistemas WMS para o setor para o qual se destinam, portanto, procure um sistema de gerenciamento de armazém adaptado ao seu setor, seja comércio eletrônico, varejo ou empresa.
No geral, um WMS de qualidade A solução garante perdas mínimas em vários processos do armazém e permite que os gerentes e funcionários do armazém saibam onde está cada produto, quando pedir novamente e quanto pedir novamente. Por esse motivo, os sistemas de gerenciamento de armazém ajudam nos esforços de satisfação do cliente, pois podem ajudar os armazéns a levar os produtos aos clientes mais rapidamente, evitando pedidos em atraso e erros.
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